À propos de la Poste Numérique
Les citoyens danois reçoivent leur courrier des autorités publiques danoises de manière numérique. À la fois la boîte aux lettres et les messages sont appelés Poste Numérique et assurent une communication digitale sécurisée entre les citoyens et les autorités publiques. Cela signifie que votre Poste Numérique ne peut jamais être lu par quelqu'un d'autre que vous et l'autorité concernée. La sécurité est importante car des données personnelles sensibles sont souvent échangées.
Avec la Poste Numérique, les citoyens danois peuvent :
- Lire le courrier des autorités publiques
- Envoyer du courrier aux autorités publiques
- Répondre au courrier des autorités publiques
- Transférer le courrier des autorités publiques
Les administrateurs d'organisation peuvent intégrer l'organisation à la Poste Numérique et donner aux membres de l'organisation l'accès pour partager des sondages via la Poste Numérique.
Intégration avec Digital Post
Les administrateurs d'organisation peuvent intégrer les organisations avec Digital Post et sélectionner quels membres de l'organisation ont accès au partage des sondages via Digital Post. Si vous êtes un administrateur d'organisation, tout ce que vous avez à faire est :
- Aller à votre organisation, et sélectionner paramètres dans le menu latéral.
- Cliquez sur Accès des membres à Digital Post : Désactivé.
- Entrez la clé API de votre compte Digital Post.
Apprenez comment obtenir la clé API de Digital Post (en danois).
- Entrez le CVR de l'expéditeur, qui sera utilisé pour envoyer les invitations via Digital Post.
- Entrez votre numéro CPR pour vérifier la connexion. Le numéro ne sera pas enregistré.
- Cliquez sur suivant.
- Un courrier digital sera envoyé à la boîte aux lettres Digital Post associée au numéro CPR enregistré. Vérifiez que vous avez reçu le courrier digital, puis cliquez sur le bouton confirmer et activer.
- L'intégration est maintenant activée et vous pouvez procéder pour donner aux membres de l'organisation l'accès au partage de sondages Digital Post.
Accorder l'Accès au Courrier Numérique
En tant qu'administrateur de l'organisation, vous avez un contrôle total sur qui peut partager des sondages via le Courrier Numérique, ce qui signifie que vous pouvez toujours accorder et révoquer l'accès des membres. Lorsque vous avez donné accès à un membre, il verra le Courrier Numérique comme une option de partage de sondage pour son sondage.
Pour accorder l'accès aux membres, tout ce que vous avez à faire est :
- Allez dans votre organisation, et sélectionnez paramètres dans le menu latéral.
- Cliquez sur Accès des membres au Courrier Numérique : Activé.
- Sous l'accès des membres, vous verrez le nombre de membres qui ont déjà accès. Cliquez sur ce nombre.
- Si vous n'avez accordé l'accès à personne, sélectionnez simplement les membres et cliquez sur le bouton ajouter pour leur donner accès. Si vous avez déjà des membres avec accès, cliquez sur l'icône ajouter des membres (
), sélectionnez les membres, et cliquez sur le bouton ajouter.
Si vous travaillez avec une longue liste de membres, envisagez d'utiliser les options de filtrage pour trouver plus rapidement les membres que vous recherchez.
Révoquer l'accès au Courrier Numérique
Tout comme vous pouvez accorder un accès au Courrier Numérique, vous pouvez également le révoquer. Voici comment faire :
- Rendez-vous dans votre organisation et sélectionnez paramètres dans le menu latéral.
- Cliquez sur Accès des membres au Courrier Numérique : Activé.
- Sous l'accès des membres, vous verrez le nombre de membres qui ont déjà accès. Cliquez sur ce chiffre.
- Cliquez sur le menu des actions et sélectionnez supprimer.
- Sélectionnez les membres que vous souhaitez supprimer et cliquez sur le bouton supprimer.
Une fois l'accès révoqué, toutes les invitations programmées et les rappels créés par le(s) membre(s) ne seront pas envoyés.
Désactiver la Poste Numérique
Seuls les administrateurs de l'organisation peuvent désactiver l'intégration de la Poste Numérique. Tout ce que vous avez à faire est :
- Allez dans votre organisation, et sélectionnez paramètres dans le menu latéral.
- Cliquez sur Accès des membres à la Poste Numérique : Désactivé.
- Sous statut, désactivez l'intégration. Une fenêtre pop-up vous demandera de confirmer votre choix de désactivation. Cliquez sur le bouton désactiver maintenant pour continuer.
- Entrez votre mot de passe et cliquez sur continuer.
- L'intégration de la Poste Numérique sera immédiatement désactivée.
Une fois l'intégration de la Poste Numérique désactivée, les invitations et rappels programmés par les membres ne seront pas envoyés.