Partager les rapports

Au sujet du partage de rapports

Avec Enalyzer, vous pouvez partager vos rapports de manière sécurisée avec les parties prenantes concernées et leur fournir un accès en lecture seule. Pour vous assurer que les bonnes données parviennent aux bonnes personnes, vous pouvez créer différentes versions du même rapport et les partager. Tous les rapports Enalyzer sont protégés par mot de passe, vous avez donc un contrôle total sur qui a accès à vos rapports.

Le partage de rapports avec des comptes personnels par rapport aux organisations fonctionne différemment. Cette page décrira tout ce que vous devez savoir sur le partage de rapports avec Enalyzer.

Les rapports ne peuvent être lus que par les utilisateurs disposant d'un abonnement payant. Les utilisateurs gratuits verront des données simulées à la place.

Partager des rapports dans les comptes personnels

Pour partager des rapports dans des comptes personnels, vous devez :

  1. Aller à votre zone de rapports et sélectionner lecteurs de rapport dans le menu latéral. Si le menu est fermé, cliquez sur l'icône du menu (BurgerMenu.png) pour l'ouvrir d'abord.
  2. Cliquez sur l'icône d'ajout de lecteurs (BluePlusIcon.png).
  3. Partagez le lien de votre rapport avec qui vous souhaitez. Les lecteurs doivent avoir un compte Enalyzer, s'ils n'en ont pas, ils devront en créer un.

Les rapports (dans les comptes personnels) sont limités à 10 lecteurs par rapport. Si vous avez besoin de plus, envisagez de travailler au sein d'une organisation. Pour tout travail lié à l'entreprise, nous recommandons d'utiliser les organisations.

Partage de Rapports au sein des Organisations

Organisation

Lors du partage de rapports au sein d'une organisation, vous pouvez uniquement partager des rapports avec d'autres membres de l'organisation. Il existe trois manières différentes de partager votre rapport : partager les rapports, partager les versions, et partager le lien du rapport.

PARTAGER LE RAPPORT

Cela vous permet de partager l'intégralité de votre rapport, qui comprend toutes les versions du rapport, avec les membres de votre organisation.

  1. Allez à votre rapport et sélectionnez lecteurs de rapport dans le menu latéral. Si le menu est fermé, cliquez sur l'icône du menu (BurgerMenu.png) pour l'ouvrir d'abord.
  2. Cliquez sur l'icône d'ajouter des lecteurs (BluePlusIcon.png).
  3. Cliquez sur partager le rapport.
  4. Sélectionnez les membres de l'organisation avec qui vous souhaitez partager votre rapport et cliquez sur ajouter.
  5. Vous pouvez maintenant voir une liste de vos lecteurs. Vous pouvez toujours les retirer si nécessaire.

PARTAGER LES VERSIONS

Les versions de la zone de rapports correspondent à des paramètres de filtre sauvegardés qui garantissent que les bonnes informations parviennent aux bonnes personnes. Faites par exemple, un rapport annuel de satisfaction des employés qui ne montre que les données du département des ventes. De plus, si vous disposez d'images, de vidéos ou de boutons, vous pouvez les modifier pour chaque version.

Vous pouvez créer des versions en utilisant deux méthodes : manuellement ou en masse. Vous pouvez configurer les filtres du rapport manuellement ou télécharger en masse un fichier CSV pour créer plusieurs versions. Enfin, vous pouvez partager la version du rapport manuellement ou en masse pour garantir que les bonnes données parviennent aux bonnes personnes.

Apprenez tout ce que vous devez savoir sur les versions de rapports

PARTAGER LE LIEN DU RAPPORT

Partagez votre rapport complet, y compris toutes les versions, en partageant un lien vers votre rapport avec les membres de votre organisation.

  1. Rendez-vous sur votre rapport et sélectionnez Lecteurs de rapport dans le menu latéral. Si le menu est fermé, cliquez sur l'icône du menu (BurgerMenu.png) pour l'ouvrir en premier lieu.
  2. Cliquez sur l'icône d'ajout de lecteurs (BluePlusIcon.png).
  3. Cliquez sur partager le lien du rapport et partagez à volonté.
  4. Ceux qui possèdent votre lien de rapport devront rejoindre l'organisation s'ils n'en sont pas déjà membres.
  5. Vous pouvez maintenant voir une liste de vos lecteurs. Vous pouvez toujours les retirer si nécessaire.

Les rapports (dans les organisations) ont une limite de 200 lecteurs.

Supprimer les Lecteurs de rapport

Enalyzer offre un contrôle total sur qui a accès à vos données. Si à un moment donné vous souhaitez retirer un lecteur et ainsi révoquer son accès à votre rapport, vous devez :

  1. Aller à votre rapport et sélectionner lecteurs dans le menu latéral. Si le menu est fermé, cliquez sur l'icône du menu latéral (BurgerMenu.png) pour l'ouvrir d'abord.
  2. Sélectionnez les lecteurs que vous souhaitez retirer.
  3. Cliquez sur le menu actions et sélectionnez retirer.
  4. Vous obtiendrez une boîte de dialogue de confirmation, cliquez sur retirer.
  5. Vous avez maintenant retiré le(s) lecteur(s) sélectionné(s).

Mise à jour des données dans les rapports partagés

Pour s'assurer que les lecteurs voient les données les plus récentes, nous avons l'option mise à jour automatique des données pour les graphes et rapports partagés activée par défaut dans les paramètres du rapport. Le réglage de mise à jour automatique des données actualise les données du rapport toutes les 10 minutes lorsque le lecteur consulte le rapport, et ce, pendant une durée maximale d'une heure. Pour demander de nouvelles mises à jour, le lecteur doit rafraîchir la page.

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