Collecteurs de données dans une enquête

À propos des Collecteurs

Les administrateurs de sondage et les collaborateurs peuvent donner aux membres de l'organisation l'accès aux Collecteurs pour leurs sondages. Lorsqu'ils sont autorisés, les collecteurs peuvent inviter des répondants et recueillir des retours pour les sondages d'autres personnes.

Les collecteurs peuvent visualiser et gérer les répondants qu'ils ont collectés, tandis que le propriétaire du sondage et les collaborateurs peuvent visualiser et gérer tous les répondants du sondage. De plus, les administrateurs de sondage et les collaborateurs peuvent décider des méthodes de partage de sondage (email, lien, etc.) auxquelles les collecteurs ont accès.

Avec les collecteurs, vous disposez de nombreuses possibilités, par exemple, les gestionnaires de compte peuvent effectuer des sondages auprès de leurs propres clients et gérer leurs réponses, sans être capables de modifier/changer le sondage.

Ajouter des Collecteurs

Pour ajouter des collecteurs à un sondage, vous devez être l'administrateur du sondage ou un collaborateur. De plus, les collecteurs doivent faire partie d'une équipe.

  1. Allez dans votre sondage et cliquez sur partager dans le menu latéral.
  2. Cliquez sur collecteurs et activez la fonctionnalité.
  3. Sélectionnez un collaborateur du sondage comme plan de compte de référence. Le plan du collaborateur sélectionné sera utilisé comme référence, c'est-à-dire que si un collecteur ne peut pas accéder aux fonctionnalités nécessaires en raison de son plan, Enalyzer utilisera le plan du collaborateur sélectionné comme référence et donnera aux collecteurs l'accès dont ils ont besoin.
  4. Sélectionnez les méthodes que vous souhaitez que les collecteurs puissent utiliser pour inviter les répondants et recueillir leurs avis.
    • Lien : Les collecteurs pourront partager le lien du sondage. Tous les collecteurs disposent d'un lien unique pour le sondage.
    • Email : Les collecteurs pourront inviter des répondants par email.
    • Organisation : Les collecteurs pourront inviter des membres de l'organisation. Néanmoins, en tant qu'administrateur/collecteur du sondage, vous devez mapper les variables des membres et du sondage, ainsi que sélectionner l'invitation qui sera envoyée.
  5. Enfin, cliquez sur ajouter des collecteurs et sélectionnez parmi les membres de votre organisation. Cliquez sur filtre pour faciliter la recherche des membres.
  6. Sélectionnez les membres que vous souhaitez ajouter comme collecteurs et cliquez sur ajouter.

Les sondages sont limités à 500 collecteurs.

Permissions d'édition

Les administrateurs de sondage et les collaborateurs sur le sondage peuvent permettre aux collecteurs d'ajouter leurs propres questions au sondage. Les administrateurs de sondage et les collaborateurs peuvent contrôler où les collecteurs peuvent placer leurs questions. Pour activer les permissions d'édition, vous devez :

  1. Aller à votre sondage et cliquer sur partager dans le menu latéral.
  2. Cliquez sur collecteurs (la fonctionnalité devrait déjà être activée).
  3. Activer le basculeur des permissions d'édition.
  4. Sélectionnez si les questions des collecteurs doivent être placées avant ou après la question suivante.
  5. Enfin, sélectionnez la question qui servira de référence pour le placement des questions des collecteurs.

Les collecteurs sont autorisés à ajouter un maximum de 10 questions à tout sondage pour lequel ils ont des droits d'édition.

Supprimer les Collecteurs

Pour supprimer des collecteurs, il vous suffit de :

  1. Aller à votre sondage et sélectionner partager dans le menu latéral.
  2. Cliquez sur collecteurs.
  3. Faites défiler jusqu'en bas de la page et cliquez sur le nombre de collecteurs dans le sondage.
  4. Cliquez sur le menu des actions et sélectionnez supprimer.
  5. Sélectionnez les collecteurs que vous devez supprimer et cliquez sur supprimer.

Les collecteurs ne pourront plus inviter des répondants et collecter des retours, cependant, toutes leurs données collectées resteront dans votre sondage !

Accéder aux sondages en tant que Collecteur

Si vous avez été ajouté comme collecteur à un sondage, tout ce que vous avez à faire pour accéder au sondage est :

  1. Aller à la zone des sondages (SurveyAreaIcon.png) et cliquer sur sondages partagés.
  2. Là, vous pourrez trouver tous les sondages auxquels vous avez accès en tant que collecteur.
  3. Pour partager le sondage, cliquez sur l'un des sondages et sélectionnez partager dans le menu latéral. En savoir plus sur le partage de sondages.

FAQ

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