À propos de l'automatisation Microsoft Entra ID
Avec l'automatisation Microsoft Entra ID, vous pouvez importer automatiquement des membres et des équipes dans votre organisation. De plus, vous pouvez définir le rôle organisationnel (collaborateur ou lecteur) que les membres auront une fois importés.
Avec l'automatisation Microsoft Entra ID, vous pouvez importer des membres et des équipes et leur offrir l'authentification unique (SSO) sur Enalyzer.
Créer l’automatisation Microsoft Entra ID
Pour ajouter l’automatisation Microsoft Entra ID, vous devez :
- Aller dans la zone d’automatisations et sélectionner Enalyzer.
- Cliquer sur le bouton ajouter une automatisation et choisir Microsoft Entra ID.
- Se connecter à votre compte Microsoft. Vous devez disposer des droits d’administrateur pour connecter Enalyzer.
- Enalyzer demandera une autorisation. Acceptez la demande pour continuer.
- Vous serez renvoyé vers Enalyzer où vous devrez faire correspondre les champs en associant les variables de Microsoft Entra ID à droite aux variables de membre d’organisation à gauche. Si une variable ne doit pas être associée, sélectionnez l’option ignorer. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur suivant.
- Nommez votre automatisation.
- Sélectionnez le rôle par défaut de l’organisation pour les membres importés, c’est-à-dire que les membres importés recevront le rôle choisi dans votre organisation.
- Si vous souhaitez importer la structure de votre équipe Microsoft Entra ID dans votre organisation, activez le paramètre synchronisation d’équipe. Cela signifie qu’en cas de sous-équipes dans Microsoft Entra ID, elles seront ajoutées comme sous-équipes dans votre organisation.
- Enfin, sélectionnez les équipes Microsoft Entra ID que vous souhaitez importer dans votre organisation en les recherchant. Vous décidez quels membres sont importés. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur suivant.
- Vous recevrez un aperçu du nombre de membres sur le point d’être importés. Cliquez sur connecter maintenant pour terminer la configuration de votre automatisation.
- C’est terminé. L’automatisation s’exécute toutes les 15 minutes, donc elle continuera à importer les nouveaux membres depuis votre Microsoft Entra ID.
Vous devez être administrateur de l’organisation pour activer l’automatisation. Les collaborateurs peuvent les créer mais pas les activer.
Si le propriétaire de l’automatisation n’est plus administrateur de l’organisation, l’automatisation sera automatiquement désactivée.
Exiger la connexion Microsoft Entra ID pour les membres
Les administrateurs de l'organisation peuvent imposer la connexion via Entra ID pour les membres, garantissant que l'accès au contenu de l'organisation est sécurisé et contrôlé par Microsoft Entra ID.
Pour activer ce paramètre, les administrateurs doivent être connectés à Enalyzer avec Microsoft Entra ID. Ensuite, il vous suffit de :
- Aller sur la page d'accueil et cliquer sur votre organisation.
- Cliquer sur paramètres dans le menu latéral.
- Activer le paramètre exiger la connexion avec Microsoft Entra ID. Le TenantID de la Microsoft Entra ID utilisée par l'administrateur sera automatiquement ajouté et ne pourra pas être supprimé.
L'exigence Microsoft Entra ID sera également appliquée dans les cas de connexion spéciaux comme Zapier.
Recevoir des notifications d'erreur
Vous pouvez configurer des notifications par email pour vous-même et d'autres personnes afin d'être averti si votre automatisation échoue. Pour activer les notifications d'erreur pour vous et d'autres personnes, vous devez :
- Aller dans la zone des automatisations et sélectionner Enalyzer.
- Cliquez sur votre automatisation, faites défiler vers le bas et activez les notifications par email.
- Si vous souhaitez ajouter vos collègues ou d'autres parties prenantes, cliquez sur ajouter un destinataire et saisissez leur email. Vos modifications seront enregistrées automatiquement.
Supprimer l'automatisation
Pour supprimer votre automatisation, vous devez :
- Aller dans la section des automatisations et sélectionner Enalyzer.
- Cliquez sur votre automatisation, faites défiler vers le bas et cliquez sur supprimer l'automatisation.
La suppression de l'automatisation ne supprime pas les membres ou équipes importés.
FAQ
- Non. Modifier le rôle d'organisation par défaut dans l'automatisation ne changera pas le rôle des membres déjà importés, seulement ceux importés après la modification.
- Microsoft Entra ID utilise une structure en graphe, tandis qu'Enalyzer utilise une structure en arbre. Une structure en graphe fonctionne comme un modèle de réseau, où les relations d'équipe peuvent être circulaires. Une structure en arbre fonctionne comme une structure hiérarchique, par conséquent, Enalyzer transforme le modèle de réseau en une hiérarchie d'équipes et de sous-équipes.