Automatisation d'Azure Active Directory

À propos de l'automatisation d'Azure Active Directory

Avec l'automatisation d'Azure Active Directory (AAD), vous pouvez importer automatiquement les membres et les équipes de l'AAD dans votre organisation. De plus, vous pouvez définir le rôle au sein de l'organisation (collaborateur ou lecteur) que les membres auront une fois importés.

Avec l'automatisation d'Azure Active Directory (AAD), vous pouvez importer des membres et des équipes à partir de l'AAD et leur fournir une connexion unique (SSO) à Enalyzer.

Créer l'automatisation AAD

Pour ajouter l'automatisation AAD, vous devez :

1. Aller à la zone des automatisations () et sélectionner Enalyzer.
2. Cliquer sur le bouton ajouter une automatisation et choisir Azure Active Directory.
3. Se connecter à votre compte Microsoft. Vous devez avoir des droits d'administrateur pour vous connecter à Enalyzer.
4. Enalyzer demandera la permission. Acceptez la demande pour continuer.
5. Vous serez redirigé vers Enalyzer où vous devrez mapper les champs en liant les variables de Microsoft AAD à droite aux variables des membres de l'organisation à gauche. Si il y a une variable AAD que vous ne souhaitez pas mapper, sélectionnez l'option ignorer. Une fois que vous avez fini de mapper, cliquez sur suivant.
6. Nommez votre automatisation.
7. Sélectionnez le rôle d'organisation par défaut pour les membres importés, c'est-à-dire que les membres importés se verront attribuer le rôle sélectionné dans votre organisation.
8. Si vous souhaitez importer la structure de votre équipe AAD dans votre organisation, activez le paramètre synchronisation d'équipe. Cela signifie que dans le cas où il y aurait des sous-équipes dans AAD, celles-ci seront ajoutées comme sous-équipes dans votre organisation.
9. Enfin, sélectionnez les équipes AAD que vous souhaitez importer dans votre organisation en les recherchant. Vous décidez quels membres vous sélectionnez pour l'importation. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur suivant.
10. Vous recevrez un aperçu du nombre de membres que vous êtes sur le point d'importer. Cliquez sur connecter maintenant pour terminer la configuration de votre automatisation.
11. C'est terminé. L'automatisation s'exécute toutes les 15 minutes, elle continuera donc d'importer de nouveaux membres depuis votre AAD.

Vous devez être administrateur de l'organisation pour activer l'automatisation. Les collaborateurs peuvent créer mais ne pas activer les automatisations.

Si le propriétaire de l'automatisation cesse d'être administrateur de l'organisation, l'automatisation sera désactivée automatiquement.

Exiger une connexion AAD pour les membres

Les administrateurs d'organisation peuvent imposer une connexion AAD pour les membres, garantissant ainsi que l'accès au contenu de l'organisation est sécurisé et contrôlé via AAD.

Pour activer ce paramètre, les administrateurs doivent être connectés à Enalyzer en utilisant AAD. Après cela, tout ce que vous avez à faire est :

1. Allez sur la page d'accueil et cliquez sur votre organisation.
2. Cliquez sur paramètres dans le menu latéral.
3. Activez le paramètre exiger la connexion avec AAD. Le TenantID du AAD utilisé par l'administrateur sera automatiquement ajouté et ne peut pas être retiré.

L'exigence AAD sera également appliquée dans des cas spéciaux de connexion comme Zapier.

Recevoir des notifications d'erreur

Vous pouvez configurer des notifications par courriel pour vous-même et pour d'autres personnes à recevoir si votre automatisation échoue. Pour activer les notifications d'erreur pour vous et pour les autres, vous devez :

1. Aller à la zone des automatisations () et sélectionner Enalyzer.
2. Cliquez sur votre automatisation, descendez et activez les notifications par courriel.
3. Si vous souhaitez ajouter vos collègues ou d'autres parties prenantes, cliquez sur ajouter un destinataire et entrez leur courriel. Vos modifications seront enregistrées automatiquement.

Supprimer l'automatisation

Pour supprimer votre automatisation, vous devez :

1. Aller dans la zone des automatisations () et sélectionner Enalyzer.
2. Cliquez sur votre automatisation, faites défiler vers le bas et cliquez sur supprimer l'automatisation.

La suppression de l'automatisation ne supprime pas les membres ou les équipes importés.

FAQ

• Non. Le fait de changer le rôle de l'organisation par défaut dans l'automatisation ne modifiera pas le rôle des membres qui ont déjà été importés, seulement ceux importés après le changement.

• AAD utilise une structure en graphe, tandis qu'Enalyzer utilise une structure arborescente. Une structure en graphe fonctionne comme un modèle de réseau, où les relations entre équipes peuvent être circulaires. Une structure arborescente fonctionne comme une structure hiérarchique, par conséquent, Enalyzer transforme le modèle de réseau en une hiérarchie d'équipes et de sous-équipes.