À propos des modèles personnalisés de téléchargement PDF
Par défaut, lorsque vous téléchargez des rapports en PDF, vous obtenez la mise en page standard du rapport Enalyzer. Cependant, si vous travaillez au sein d'une organisation, vous pouvez créer votre propre mise en page pour les téléchargements de rapports PDF. Avec les modèles personnalisés de téléchargement PDF, vous pouvez décider du nombre de pages de votre téléchargement, ainsi que de la disposition des pages et de la façon dont les graphiques sont affichés. Cela vous donne un contrôle complet sur l'apparence de vos téléchargements de rapports PDF.
Vous pouvez créer plusieurs modèles par rapport pour différents usages. Par exemple, vous pouvez créer une mise en page pour les gestionnaires et une autre pour la haute direction.
Les administrateurs de sondage et les collaborateurs peuvent créer des mises en page, tandis que les lecteurs de rapport ne sont capables de les utiliser que lorsqu'un rapport leur est partagé.
Vous pouvez créer jusqu'à 10 mises en page PDF par rapport.
Créer des mises en page personnalisées de téléchargement PDF
Pour créer une mise en page personnalisée de téléchargement PDF, vous devez :
- Aller à votre zone de rapports et sélectionnez télécharger dans le menu latéral. Si le menu est fermé, cliquez sur l'icône du menu (
) pour l'ouvrir d'abord.
- À côté de la mise en page, cliquez sur créer.
- Nommez votre mise en page et cliquez sur continuer.
- Vous verrez maintenant toutes les sections de votre rapport et vous pourrez commencer à ajouter des pages par section.
- Cliquez sur l'emplacement de page pour ajouter une nouvelle page et sélectionnez une mise en page pour la page.
- La page sera ajoutée immédiatement. Cliquez sur la page pour définir comment les graphes sont affichés.
- Cliquez sur l'icône d'ajout d'élément (
) et sélectionnez l'élément que vous souhaitez ajouter dans cet emplacement particulier. Continuez à ajouter des éléments jusqu'à ce que vous ayez terminé et que votre page ressemble à ceci :
- Cliquez sur l'icône de retour (
) pour revenir à l'aperçu des sections du rapport.
- Répétez les étapes 5 à 8 pour ajouter d'autres pages.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur l'icône de fermeture (
) pour revenir à la page de téléchargement de votre rapport.
Téléchargez des rapports en utilisant une mise en page PDF personnalisée
Maintenant que vous avez créé une mise en page personnalisée pour le téléchargement de PDF, vous pouvez l'utiliser lorsque vous téléchargez des rapports PDF. Tout ce que vous avez à faire est :
- Allez dans votre Zone de rapports et sélectionnez télécharger dans le menu latéral. Si le menu est fermé, cliquez sur l'icône du menu (
) pour l'ouvrir d'abord.
- Sélectionnez PDF comme format de fichier.
- Sélectionnez votre nouvelle mise en page dans le menu déroulant.
- Sous pages optionnelles, vous pouvez choisir d'inclure des Graphes, des réponses ouvertes, une page de garde, et/ou des pages de séparation.
Si vous avez activé les réponses ouvertes mais ne les voyez pas dans votre téléchargement PDF, il se peut qu'elles soient une entrée de texte dans une autre question. Lisez cet article pour télécharger les réponses ouvertes.
- Enfin, cliquez sur télécharger. Une fois votre rapport prêt à être téléchargé, vous pouvez le trouver sous messages. Vous pouvez continuer à travailler sur Enalyzer pendant l'attente.
- Lorsque le rapport est prêt, vous devez cliquer sur votre nom dans le coin supérieur droit et cliquer sur messages.
- Cliquez sur le bouton télécharger pour télécharger votre rapport.
Les rapports PDF sont limités au téléchargement de 1000 réponses ouvertes.