Commencer en tant que lecteur de rapport

À propos de la prise en main en tant que Lecteur de Rapports

Lorsque les utilisateurs d'Enalyzer ont créé un rapport, ils peuvent partager leurs résultats avec les membres de leur organisation via les Rapports Partagés. Les lecteurs de rapports voient les statistiques à jour des réponses au questionnaire. Cet article va vous enseigner toutes les étapes pour lire les rapports qui ont été partagés avec vous, même si vous êtes nouveau sur Enalyzer.

Configurer le compte

Vous pouvez lire les rapports qui vous sont partagés, tant que vous êtes membre de l'organisation où l'enquête est située, et que vous disposez d'une licence PRO ou Reader+. Si vous avez besoin d'accéder à l'organisation Enalyzer, demandez à l'administrateur de l'organisation de vous inviter. Ils peuvent également s'assurer que vous obtenez la licence dont vous avez besoin.

Si vous avez reçu une invitation par courriel pour rejoindre l'organisation Enalyzer, suivez les étapes suivantes :

1. Cliquez sur le lien dans le courriel afin de devenir membre de l'organisation.
2. Si vous n'êtes pas connecté, il vous sera demandé de vous connecter ou de créer un compte. Si vous n'avez pas encore de compte Enalyzer, créez-en un. Si vous êtes connecté, cliquez sur Continuer pour accéder à l'organisation.
3. Vous êtes maintenant membre de l'organisation. Vérifiez dans le coin supérieur droit si vous avez une licence Reader+ ou PRO.

Trouvez vos rapports

Après avoir accepté l'invitation à rejoindre l'organisation, votre compte Enalyzer a accès à la fois à votre compte personnel et à une ou plusieurs organisations. Afin de trouver les rapports qui vous ont été partagés, assurez-vous d'abord que vous travaillez dans l'organisation à laquelle vous avez été invité.

Regardez dans le coin supérieur droit. Si cela indique "compte personnel" sous votre nom, alors vous travaillez dans votre compte personnel et vous devez basculer vers l'organisation :

1. Allez sur la page d'accueil, si vous n'y êtes pas, cliquez sur le logo Enalyzer dans le coin supérieur droit.
2. Cliquez sur l'icône de l'organisation et sélectionnez l'organisation dans le menu latéral gauche.

Les rapports peuvent également être partagés depuis des comptes personnels. Dans ce cas, vous pouvez trouver le rapport partagé dans votre compte personnel.

Pour accéder aux rapports qui vous ont été partagés, vous devez :

1. Allez dans la section Rapports. Pour y accéder facilement, rendez-vous sur la page d'accueil. Si vous n'y êtes pas, cliquez sur le logo Enalyzer dans le coin supérieur droit. Puis cliquez sur l'icône des Rapports.
2. Dans le menu latéral gauche, cliquez sur Rapports Partagés.
3. Trouvez le rapport pertinent dans la liste des rapports qui vous ont été partagés. Utilisez l'icône de recherche pour chercher un titre de rapport spécifique.

Lisez votre rapport

Votre rapport peut comporter plusieurs sections. Passez à d'autres sections en cliquant sur la flèche sous le nom de la section, en haut de votre rapport.

Avec les boutons situés en haut à droite de votre diagramme principal, vous pouvez changer de langue, et choisir comment afficher les statistiques : sous forme de graphiques, comme une liste de tous les éléments du rapport, sous forme de tableaux, ou en plein écran ; un graphique à la fois.

Filtres de Rapport

En tant que lecteur, vous pouvez filtrer les données de votre rapport si des filtres modifiables ont été configurés pour le rapport.

Pour modifier les filtres du rapport, vous devez :

1. Aller à votre rapport et cliquer sur le bouton des filtres ().
2. Cliquer sur le filtre que vous souhaitez modifier.
3. Définir les critères du filtre en sélectionnant les valeurs pertinentes et cliquer sur Mettre à jour.

Le rapport revient par défaut au réglage du filtre pré-sélectionné si la page est actualisée.

Télécharger les Rapports

Avec Enalyzer, vous pouvez télécharger des rapports prêts à être présentés en PDF et PowerPoint. Vous pouvez également exporter vos résultats vers Excel.

Pour télécharger un rapport, vous devez d'abord générer un fichier de téléchargement. Les fichiers de téléchargement seront sauvegardés dans la section Téléchargement du rapport. Si vous souhaitez télécharger un fichier directement sur votre appareil, cliquez sur le fichier auquel vous souhaitez accéder et le fichier sera immédiatement téléchargé sur votre ordinateur.

• Pour télécharger des rapports PDF, vous devez :

  1. Aller à votre rapport et sélectionner télécharger dans le menu latéral. Si le menu est fermé, cliquez sur l'icône du menu () pour l'ouvrir d'abord.
  2. Cliquez sur l'icône "+" 
  3. Sélectionnez PDF comme format de fichier.
  4. Sélectionnez une mise en page.
  5. Sous pages optionnelles, vous pouvez choisir d'inclure des graphiques, réponses ouvertes, page de couverture, et/ou pages de séparation.
  6. Nommez votre fichier de rapport 
  7. Enfin, cliquez sur télécharger pour générer le rapport. Une fois votre fichier généré, il apparaîtra sous "Téléchargements". Vous pouvez continuer à travailler sur Enalyzer pendant l'attente.
  8. Lorsque le rapport est prêt, vous pouvez cliquer sur le fichier et il se téléchargera automatiquement sur votre appareil. 

  Les rapports PDF sont limités au téléchargement de 1000 réponses ouvertes.

• Pour télécharger des rapports PowerPoint, vous devez :

  1. Aller à votre rapport et sélectionner télécharger dans le menu latéral. Si le menu est fermé, cliquez sur l'icône du menu () pour l'ouvrir d'abord.
  2. Cliquez sur l'icône "+" 
  3. Sélectionnez PowerPoint comme format de fichier.
  4. Sous pages optionnelles, vous pouvez choisir d'inclure une page de couverture et/ou pages de séparation.
  5. Nommez votre fichier de rapport 
  6. Enfin, cliquez sur télécharger. Une fois votre fichier généré, il apparaîtra sous "Téléchargements". Vous pouvez continuer à travailler sur Enalyzer pendant l'attente.
  7. Lorsque le rapport est prêt, vous pouvez cliquer sur le fichier sous "Téléchargements" et il se téléchargera automatiquement sur votre appareil. 

• Pour télécharger des rapports Excel, vous devez :

  1. Aller à votre rapport et sélectionner télécharger dans le menu latéral. Si le menu est fermé, cliquez sur l' icône du menu ( ) pour l'ouvrir d'abord.
  2. Sélectionnez Excel comme format de fichier.
  3. Nommez votre fichier.
  4. Enfin, cliquez sur Télécharger. Une fois votre fichier généré, il apparaîtra sous "Téléchargements". Vous pouvez continuer à travailler sur Enalyzer pendant l'attente.
  5. Lorsque le rapport est prêt, vous pouvez cliquer sur le fichier sous "Téléchargements" et il se téléchargera automatiquement sur votre appareil.