Aperçu du contenu de l'organisation
En tant qu'administrateur de l'organisation, vous pouvez superviser tout le contenu au sein de votre organisation Enalyzer, y compris les sondages, les rapports et les automatisations. Vous pouvez gérer la propriété, consulter les détails et supprimer le contenu lorsque cela est nécessaire. Pour chaque élément, les informations suivantes sont disponibles :
- Nom
- Propriétaire : Chaque élément de contenu a un propriétaire, qui peut être un membre actuel ou ancien de l'organisation.
- Créé : Affiche la date et l'heure de la création du contenu.
- Partagé : Indique si le sondage ou le rapport est partagé et visible. Vous pouvez filtrer le contenu de l'organisation à la fois par le nom du membre et par le nom du contenu. Dans le filtrage des membres, vous pouvez choisir de filtrer au sein de tous les membres de l'organisation ou uniquement au sein des anciens membres. Dans le filtrage du contenu, vous pouvez choisir de filtrer au sein de tout le contenu, ou de filtrer uniquement dans les sondages, automatisations ou rapports.
Vous pouvez filtrer le contenu par membre ou par type de contenu :
- Filtrage des membres : Filtrer par les membres actuels ou anciens.
- Filtrage du contenu : Filtrer par les sondages, automatisations, rapports ou tout le contenu.
Les collaborateurs de l'organisation peuvent, dans les paramètres de leur sondage, restreindre leur sondage pour qu'il ne soit ni transféré ni supprimé par l'administrateur de l'organisation. Ces sondages sont marqués dans l'aperçu du contenu de l'administrateur comme restreints.
Transfert de propriété de contenu
Lorsqu'un membre ne peut plus gérer son contenu, l'administrateur de l'organisation peut transférer la propriété à un autre membre sans aucune action requise de la part de l'ancien propriétaire. Pour transférer la propriété de contenu :
- Naviguez jusqu'à la page d'accueil et cliquez sur votre organisation.
- Sélectionnez Contenu depuis le menu latéral.
- Facultativement, utilisez Filtre pour vous concentrer sur le contenu pertinent.
- Sélectionnez le contenu, cliquez sur Actions, puis Transfert.
- Choisissez le nouveau propriétaire dans la liste et confirmez.
L'ancien propriétaire sera notifié via un message dans l'application et un e-mail, à condition qu'il soit toujours membre de l'organisation.
Suppression de contenu
Si du contenu non pertinent subsiste dans l'organisation, en particulier de la part d'anciens membres, vous pouvez le supprimer sans intervention du propriétaire. Pour supprimer du contenu :
- Naviguez vers la page d'accueil et cliquez sur votre organisation.
- Sélectionnez Contenu dans le menu latéral.
- Facultativement, filtrez le contenu pour vous concentrer sur les éléments provenant d'anciens membres.
- Sélectionnez le contenu, cliquez sur Actions, puis sur Supprimer.
- Confirmez l'action en tapant la phrase de confirmation fournie.
L'ancien propriétaire sera notifié via un message dans l'application et par email s'il fait toujours partie de l'organisation.