Séries de données & Benchmarking

À propos des séries de données

Une série de données est un regroupement de données, basé sur un ou plusieurs filtres. Vous pouvez tracer plusieurs séries de données dans un graphique pour les comparer ou établir des références. Lorsque plusieurs séries de données sont tracées dans un graphique, chaque série de données est identifiée par une couleur unique.

Les références constituent un moyen facile de comparer vos résultats à travers différents départements, pays, années et autres variables, donnant le contexte de vos résultats et indiquant où se situe votre organisation. Avec les séries de données, vous créez vos propres références, ce qui vous donne un contrôle total sur le processus de référencement.

Pour ce guide, nous utiliserons un exemple. Nous avons un graphique basé sur une Matrice - échelle d'évaluation qui mesure le bonheur et la motivation des employés, et nous voulons comparer tous les départements (Comptabilité, Marketing, Ventes et Développement) entre eux et avec le total.

Créer des séries de données

Commençons par créer des séries de données pour chaque département. Pour créer des séries de données, vous devez :

1. Aller à votre zone de rapports et sélectionner paramètres dans le menu latéral. Si le menu est fermé, cliquez sur le bouton de menu () pour l'ouvrir d'abord.
2. Cliquez sur séries de données.
3. Si c'est votre première série de données, cliquez créer série de données. Si ce n'est pas votre première, cliquez sur l'icône ajouter () et votre série de données sera créée immédiatement.
4. Cliquez sur la série de données et sélectionnez modifier.
5. Vous avez maintenant les options suivantes :
   • Nom : Donnez un nom à votre série de données pour aider ceux qui consultent votre rapport à comprendre son but.
   • Couleur : C’est la couleur que la série de données aura dans tous les graphes.
   • Ignorer tous les filtres : Activez ce paramètre si vous voulez que la série de données ignore les filtres de rapport et de graphes s'il y en a.
6. Pour définir le contenu de la série de données, cliquez sur le bouton ajouter filtre.
7. Définissez la série de données en sélectionnant la variable ou question pertinente de l'sondage.
8. Définissez l'accès au filtre, ce qui signifie si les lecteurs de rapport peuvent ou non faire leurs propres sélections.

   • Vous pouvez permettre aux lecteurs de rapport d'effectuer leurs propres sélections dans le filtre. Pour cet exemple, la série de données sera basée sur la variable de fond du département. En donnant accès aux lecteurs, ils pourront effectuer leur propre sélection et changer entre tous les départements disponibles.

     1. Cliquez oui pour donner accès aux lecteurs.
     2. Sélectionnez la sélection de filtre par défaut et cliquez enregistrer. Les lecteurs pourront faire leurs propres sélections, mais le rapport reviendra à vos sélections si la page est actualisée.

   • Vous pouvez décider de limiter ce que vous partagez avec vos lecteurs et donc leur refuser l'accès pour faire leurs propres sélections de filtre. Pour cet exemple, la série de données sera basée sur la variable de fond du département. En ne donnant pas accès aux lecteurs, ils pourront uniquement voir les données du département que vous choisissez.

     1. Cliquez non pour refuser l'accès aux lecteurs.
     2. Définissez la sélection de filtre et cliquez enregistrer. Les lecteurs ne pourront pas modifier vos sélections de filtre.
9. Les sélections de filtre seront ajoutées à votre série de données. Vous pouvez en ajouter d'autres jusqu'à ce que vous ayez défini les séries de données dont vous avez besoin.

Pour cet exemple, nous devons créer 4 séries de données et elles seront définies comme suit :

Ajouter des séries de données aux graphes une par une

Maintenant que nous avons nos séries de données, nous sommes prêts à les ajouter aux graphes pertinents et à commencer le benchmarking. Vous pouvez ajouter des séries de données une par une ou les ajouter en masse à différents graphes en même temps. Pour les ajouter une par une, vous devez :

1. Aller à votre Zone de rapports et cliquer sur l'en-tête du graphe pour ouvrir le menu latéral d'édition du graphe.
2. Cliquer sur paramètres.
3. Cliquer sur séries de données.
4. Cliquer sur le bouton ajouter des séries de données et sélectionner les séries de données que vous souhaitez ajouter. Pour cet exemple, nous choisirons Comptabilité, Marketing, Ventes et Développement.
5. Cliquer sur ajouter.
6. Vos séries de données seront ajoutées à votre graphe, et vous pourrez comparer et benchmarker vos données.

Ajouter des séries de données en masse

Maintenant que nous avons nos séries de données, nous sommes prêts à les ajouter aux graphes pertinents et commencer le benchmarking. Vous pouvez ajouter des séries de données une par une, ou vous pouvez les ajouter à différents graphes en même temps en masse. Pour les ajouter en masse, vous devez :

1. Aller à votre Zone de rapports et sélectionner tous les graphes auxquels vous voulez ajouter des séries de données.
2. Cliquez sur le menu d’actions et sélectionnez modifier en masse.
3. Cliquez sur séries de données.
4. Sélectionnez les séries de données que vous souhaitez ajouter. Pour cet exemple, nous choisirons Comptabilité, Marketing, Ventes et Développement.
   

   Si le paramètre de séries de données est grisé et donc que vous êtes incapable de le sélectionner, c'est parce qu'il n'est pas possible d'ajouter des séries de données à tous les graphes sélectionnés. Assurez-vous que vous êtes capable d'ajouter des séries de données à tous les graphes sélectionnés avant de les ajouter en masse.

5. Cliquez sur terminé.
6. Vos séries de données seront ajoutées à tous les graphes sélectionnés, et vous serez capable de comparer et de faire du benchmarking avec vos données.