À propos de l'Assistant IA
L'Assistant IA, propulsé par OpenAI, est conçu pour vous aider à créer des sondages qui ne sont pas seulement exhaustifs, mais aussi adaptés à vos besoins et objectifs spécifiques. Il offre une approche interactive, intuitive et conviviale de la conception des sondages.
Chez Enalyzer, notre mission est de permettre à chacun de créer des sondages percutants qui entraînent l'amélioration organisationnelle. Nous reconnaissons que tout le monde n'a pas l'expertise nécessaire pour concevoir un sondage efficace. Le manque d'expérience conduit souvent à négliger certains aspects, mettant en péril la qualité des données. C'est là que notre assistant IA intervient, offrant des conseils personnalisés à chaque étape, rendant le processus moins intimidant et bien plus efficace.
L'Assistant IA s'adapte à vos besoins uniques.
Activer l'Assistant IA
Avant que quiconque puisse commencer à utiliser l'Assistant IA, les administrateurs de l'organisation doivent l'activer pour toute l'organisation. Pour ce faire, les administrateurs de l'organisation doivent :
- Aller à la page d'accueil et cliquer sur votre organisation.
- Cliquer sur paramètres dans le menu latéral.
- Activer l'option permettre la création de sondages en utilisant OpenAI. Un dialogue s'affichera vous demandant de confirmer vos choix.
Maintenant, tout le monde dans l'organisation peut créer des sondages en utilisant l'Assistant IA.
Créez des Sondages avec l'Assistant IA
Pour créer des sondages avec l'Assistant IA, tout ce que vous avez à faire est :
- Cliquez sur l'icône de la zone des sondages (
) et cliquez sur nouveau dans le menu latéral.
- Cliquez sur l'option avec IA.
- Vous pouvez maintenant commencer à interagir avec l'assistant pour créer votre sondage.
La qualité de l'entrée détermine la qualité de la sortie. Bien que l'assistant IA allège une grande partie du travail manuel, il est essentiel de se souvenir que des invites floues ou vagues résulteront en un sondage tout aussi peu clair. Nous recommandons de suivre ces meilleures pratiques lors de la rédaction des invites :
- Définissez l'Objectif de Votre Sondage : Soyez clair sur la raison pour laquelle vous menez le sondage (par exemple, pour réduire le taux de départ des employés).
- Décrivez Vos Objectifs : Précisez ce que vous souhaitez apprendre (par exemple, des aperçus sur la satisfaction des employés concernant le salaire, les avantages sociaux, la charge de travail et la culture).
- Contextualisez : Informez l'assistant de qui envoie le sondage (par exemple, nous sommes une compagnie d'assurance et de pension).
- Soyez Détaillé et Spécifique : Énoncez clairement les résultats que vous désirez, plus vous êtes spécifique, plus votre sondage le sera (par exemple, comparer la satisfaction des employés par département).
- Évitez l'Ambiguïté : Efforcez-vous de précision pour assurer que votre sondage soit également précis.
- Incluez Vos Hypothèses : Si vous avez des suppositions ou des théories, comme des employés qui partent à cause du manque d'opportunités de développement, incluez-les pour les tester dans le sondage.
- Recherchez des Thèmes ou Questions Additionnels : N'hésitez pas à demander à l'assistant de suggérer d'autres thèmes ou questions cruciaux pour votre sondage.
- Identifiez les Angles Morts : Nous manquons tous de détails parfois. Demandez à l'assistant des suggestions sur des questions ou des thèmes que vous pourriez avoir négligés pour obtenir un sondage plus complet.
- Affirmez Votre Autorité : Vous comprenez mieux le contexte de votre organisation que quiconque. Si vous trouvez des formulations, des options de réponse ou des échelles qui ne s'alignent pas avec vos idées, informez l'assistant IA pour les ajustements nécessaires.
- Test Pilote : Avant de lancer complètement votre sondage, réalisez toujours un test pilote pour mesurer son efficacité et apporter les dernières modifications.
Légal et Sécurité
L'intelligence artificielle générative transforme les modes de travail et présente un grand potentiel pour augmenter l'efficacité et les possibilités lors du travail avec les données. Chez Enalyzer, nous souhaitons permettre à nos utilisateurs de bénéficier des avantages de l'intelligence artificielle générative lorsqu'ils utilisent nos solutions. En même temps, nous comprenons et apprécions les questions et les préoccupations associées à l'utilisation de l'IA. Avec cette explication, nous cherchons à éclairer davantage la manière dont Enalyzer travaille avec l'IA et à répondre aux questions et préoccupations les plus courantes concernant l'utilisation de l'IA dans nos solutions.
Qu'est-ce que l'IA ?
Il n'existe pas de définition officielle et commune de l'intelligence artificielle ou de l'"IA". Lorsque nous faisons référence à l'IA ou à l'IA générative dans cette explication et dans nos termes et politiques, nous faisons référence aux solutions informatiques comprenant un algorithme capable d'"apprendre" des modèles et des structures à partir de jeux de données d'entraînement, et sur cette base générer de nouvelles données ayant des caractéristiques similaires à la demande des utilisateurs. Des exemples d'une telle IA ou IA générative sont la solution ChatGPT d'OpenAI et la solution Bard de Google.
Comment l'IA est-elle utilisée dans les solutions d'Enalyzer ?
Lorsque nous traitons les données de nos clients dans nos solutions, nous agissons en tant que processeurs de données. Cela signifie que nous ne traitons les données des clients qu'en accord avec les instructions de nos clients. Nous n'utilisons pas l'IA pour traiter les données des clients à moins que cela n'ait été explicitement accepté par le client.
À ce stade, nos clients peuvent choisir d'activer l'utilisation de l'IA en relation avec la création de sondages. Les données des clients qui seront accessibles et potentiellement traitées avec l'IA sont généralement des invites à créer des questions dans un questionnaire, et ne contiennent donc très probablement pas de données personnelles. Nous n'utilisons pas l'IA pour traiter les données des clients d'autres manières ou dans d'autres situations à l'heure actuelle.
Comment assurons-nous que les utilisateurs contrôlent l'utilisation de l'IA ?
Par défaut, nous n'utilisons pas l'IA pour traiter les données des clients. Le traitement des données des clients avec l'IA a lieu uniquement si le client l'a accepté en activant explicitement les fonctionnalités AI. Le client peut à tout moment désactiver les fonctionnalités AI pour cesser le traitement des données des clients avec l'IA.
Comment assurons-nous la sûreté et la sécurité par rapport aux fonctionnalités de l'IA ?
La sûreté, la sécurité et le contrôle par le client sont essentiels pour Enalyzer. Pour cette raison, nos fonctionnalités AI sont basées sur la plateforme API d'OpenAI, sous laquelle OpenAI agit en tant que sous-traitant uniquement sur instruction du client. Pour plus d'informations à ce sujet, veuillez consulter l'avenant AI DPA. Nous n'impliquons aucun autre tiers dans le traitement des données des clients avec l'IA.
En utilisant la plateforme API d'OpenAI, nous donnons aux clients plus de contrôle sur les données que le contrôle que les utilisateurs ont en utilisant, par exemple, les versions par défaut pour l'utilisateur final de ChatGPT et Google Bard. Dans ces versions par défaut pour l'utilisateur final, le fournisseur de service IA a le droit d'utiliser les données d'entrée et de sortie à ses propres fins, par exemple pour améliorer l'IA. Ce n'est pas le cas avec les données d'entrée et de sortie générées lors de l'utilisation de la plateforme API d'OpenAI. OpenAI a donné un certain nombre d'engagements essentiels spécifiques pour la plateforme API, y compris que OpenAI s'abstiendra d'utiliser les données d'entrée et de sortie pour entraîner l'IA, et que les droits sur les données d'entrée et de sortie du client lui appartiennent. Vous pouvez en savoir plus sur les engagements spéciaux d'OpenAI pour l'entreprise ChatCPT et la plateforme API ici.
Bien que les services d'OpenAI n'aient été proposés que pendant une période limitée, OpenAI a déjà obtenu un certain nombre de certifications de sécurité reconnues sur le marché, y compris SOC 2 et SOC 3. Plus d'informations sont disponibles sur le portail de confiance d'OpenAI.
OpenAI est une filiale de Microsoft, qui a intégré les offres d'OpenAI dans ses propres solutions et agit en tant que fournisseur de cloud pour OpenAI.