Créer des Organisations

À propos des Organisations

Avec les organisations, les entreprises peuvent s'assurer que toutes les données et contenus liés à l'entreprise sont centralisés et conservés en un seul endroit au lieu d'être distribués dans des comptes individuels. Créez une organisation et invitez tout le monde. Tout ce que les gens créent au sein de l'organisation restera toujours dans l'organisation et ne pourra jamais être transféré en dehors. Par conséquent, lorsqu'un membre quitte l'organisation, il laisse le travail qu'il a réalisé au sein de l'organisation.

Bien que les sondages et les rapports ne puissent pas être transférés en dehors d'une organisation, les membres peuvent sauvegarder des sondages, et télécharger des rapports, et des données de sondage sur leurs appareils professionnels ou personnels. Apprenez-en plus sur la propriété des comptes et des données chez Enalyzer.

Créer une Organisation

Pour créer une organisation, il vous suffit de :

1. Il y a deux façons de créer une organisation, à partir de votre compte personnel et à partir d'une organisation existante.

   • Depuis votre compte personnel, cliquez sur la zone des organisations et cliquez sur nouveau.

   • Si vous travaillez déjà à partir d'une organisation existante, cliquez sur changer d'organisation, et cliquez sur le bouton d'ajout d'organisation ().

2. Nommez votre organisation et cliquez sur continuer.
3. Votre organisation est maintenant créée et vous serez dirigé vers la page de design où vous pouvez télécharger une photo de profil, une photo de filigrane, et sélectionner la couleur d'arrière-plan pour l'organisation.
4. Votre organisation est maintenant créée et vous êtes prêt à ajouter des membres.

Directives de sécurité pour les organisations

Les administrateurs d'organisation peuvent tout gérer au sujet d'une organisation, donc, nous recommandons que vous suiviez ces directives pour rendre votre organisation plus sécurisée :

1. Avoir un minimum de 2 administrateurs. En cas de blocage de compte, vous pouvez toujours compter sur 1 administrateur de secours. En savoir plus sur les membres et les rôles de l'organisation.
2. Exiger l'authentification à deux facteurs (2FA) pour les administrateurs. C'est en fait une bonne idée d'exiger la 2FA pour tous vos utilisateurs, mais les administrateurs devraient définitivement être tenus d'utiliser la 2FA pour se connecter. La 2FA oblige les utilisateurs à entrer une seconde méthode d'identification pour vérifier leur identité, ce qui signifie que si un compte d'administrateur est compromis, le mot de passe est inutile sans la seconde forme d'identification.

Supprimer une Organisation

Pour supprimer une organisation, tout ce que vous avez à faire est :

1. Allez sur la page d'accueil et cliquez sur votre organisation.
2. Sélectionnez paramètres dans le menu latéral.
3. Cliquez sur le bouton supprimer cette organisation.
4. Une boîte de dialogue s'affichera vous demandant de confirmer vos choix.

Seuls les administrateurs peuvent supprimer une organisation. Une organisation peut être supprimée uniquement lorsqu'il reste un seul administrateur.

La suppression d'une organisation entraîne la suppression définitive de toutes les données associées. Les organisations supprimées peuvent être récupérées dans les 10 jours suivant la suppression, après quoi la suppression est irréversible. Pour la récupération d'une organisation, qui est sujette à des frais, veuillez contacter le support client pour obtenir de l'aide.