À propos des listes de répondants
Un fichier de valeurs séparées par des virgules (CSV) est un fichier texte simple qui contient une liste de données. Ces fichiers sont souvent utilisés pour l'échange de données entre différentes applications.
Lorsque vous invitez des répondants par e-mail, courrier numérique ou via un serveur SFTP, vous pouvez rapidement importer vos informations de répondants en utilisant un fichier CSV contenant votre liste de répondants.
Les listes de répondants contiennent le nom et l'adresse e-mail de chaque répondant, en plus de toute autre information que vous devez inclure. Une liste de répondants bien détaillée rend la distribution des enquêtes plus facile, et offre également d'excellentes possibilités de filtrage et de reporting lorsque vous êtes prêt à analyser les données collectées.
Créer des listes de répondants
Vous pouvez créer des fichiers CSV avec les e-mails, noms et toutes autres variables de fond pertinentes des répondants en utilisant des applications comme Excel ou Google Sheets.
Commencez par ajouter les en-têtes de votre fichier CSV, ceux-ci représentent les variables de fond de votre enquête. L'en-tête obligatoire est l'email (email & SFTP) ou les numéros CPR (Poste Digitale), cependant, le prénom, le nom et l'email/le numéro CPR sont les champs standards. Toute autre variable de fond dépend des besoins de votre enquête, celles-ci peuvent se référer à des variables d'enquête existantes ou vous pouvez les importer lorsque vous téléchargez le fichier.
Chaque répondant doit se trouver sur sa propre ligne dans le classeur. Si vous n'avez pas de données pour un contact particulier, laissez simplement la cellule vide.
Lorsque vous avez terminé, enregistrez le classeur au format CSV.
Le fichier CSV doit être encodé en UTF-8.
Le format pour les variables de date est JJ-MM-AAAA.