Acerca de los miembros del espacio de trabajo
Los espacios de trabajo te permiten colaborar con tu equipo. Los administradores del espacio de trabajo pueden invitar personas al mismo para que todos puedan trabajar juntos.
Hay dos roles para los miembros del espacio de trabajo:
- Los "Colaboradores" pueden incluir y excluir sus propias encuestas e informes, así como editar el contenido disponible en el espacio de trabajo.
- Los administradores tienen todos los derechos y privilegios disponibles para los colaboradores. También pueden gestionar el contenido del espacio de trabajo y sus miembros.
Agregar Miembros del Espacio de Trabajo
Para invitar personas a unirse a un espacio de trabajo, debes ser un administrador.
- Navega a tu espacio de trabajo.
- Selecciona miembros en el menú lateral.
- Haz clic en el ícono de invitación (
).
- Selecciona el rol del espacio de trabajo que quieres dar al nuevo miembro(s), y haz clic en siguiente.
- Ahora tienes dos opciones diferentes dependiendo de si estás trabajando en una organización o en una cuenta personal:
- Si estás trabajando en una organización, selecciona los miembros de la organización que deseas agregar a tu espacio de trabajo. Finalmente, haz clic en agregar.
- Si estás trabajando en tu cuenta personal, tienes que insertar la(s) dirección(es) de correo electrónico de las personas que deseas agregar a tu espacio de trabajo. Una vez hecho esto, haz clic en siguiente y enviar ahora.
Unirse a los espacios de trabajo
Las personas solo pueden unirse a los espacios de trabajo si son invitadas por un administrador. Unirse a un espacio de trabajo depende de si estás trabajando en tu cuenta personal o en una organización.
Si estás trabajando en una organización, te unirás automáticamente después de ser agregado. Sin embargo, si estás trabajando en tu cuenta personal, recibirás un mensaje en la aplicación con la invitación para unirte al espacio de trabajo, la cual tienes que aceptar activamente.
Después de unirse, el usuario verá el espacio de trabajo en su biblioteca de espacios de trabajo y todo el contenido también será visible en las bibliotecas de encuestas e informes.
Eliminar Miembros del Espacio de Trabajo
Solo los administradores pueden eliminar miembros y una vez eliminados, su contenido ya no estará disponible en el espacio de trabajo.
Para eliminar a un miembro del espacio de trabajo todo lo que tienes que hacer es:
- Navegar a tu espacio de trabajo.
- Seleccionar miembros en el menú lateral.
- Seleccionar el o los miembro(s) que deseas eliminar.
- Haz clic en el menú de acciones y selecciona eliminar.
- Aparecerá una caja de diálogo. Haz clic en eliminar y los miembros serán eliminados inmediatamente.
Salir de Espacios de trabajo
Para salir de un espacio de trabajo, todo lo que tienes que hacer es:
- Navega al espacio de trabajo que deseas dejar.
- Selecciona miembros en el menú lateral.
- Haz clic en el botón de salir y aparecerá una caja de diálogo.
- Si estás seguro, haz clic en salir.
- Tú y tus encuestas/informes serán eliminados del espacio de trabajo inmediatamente.
Una vez que salgas, excluirás todas tus encuestas/informes y los miembros del espacio de trabajo ya no tendrán acceso a ellos.
Pautas de Seguridad para Espacios de Trabajo
Los administradores de los espacios de trabajo pueden gestionar todo acerca de un espacio de trabajo, por lo tanto, recomendamos que sigas estas pautas para mantener tu espacio de trabajo más seguro:
- Tener un mínimo de 2 administradores. En caso de bloqueo de cuenta, siempre puedes contar con 1 administrador de respaldo. Aprende más sobre los miembros del espacio de trabajo y sus roles.
- Requerir autenticación de dos factores (2FA) para los administradores. En realidad, es una buena idea requerir 2FA para todos tus usuarios, pero definitivamente se debe exigir a los administradores que utilicen 2FA para iniciar sesión. 2FA hace que los usuarios ingresen un segundo método de identificación para verificar que son quienes dicen ser, lo que significa que si una cuenta de administrador se ve comprometida, la contraseña es inútil sin la segunda forma de identificación.