Compartir encuesta: Digital Post

Acerca de Post Digital

Los ciudadanos daneses reciben su correo de las autoridades públicas danesas de manera digital. Tanto el buzón como los mensajes se denominan Post Digital y aseguran una comunicación digital segura entre los ciudadanos y las autoridades públicas. Esto significa que tu Post Digital nunca puede ser leído por nadie más que tú y la autoridad relevante. La seguridad es importante porque a menudo se intercambian datos personales sensibles.

Con Post Digital, los ciudadanos daneses pueden:

• Leer correo de autoridades públicas
• Enviar correo a autoridades públicas
• Responder al correo de autoridades públicas
• Reenviar correo de autoridades públicas

Los administradores de la organización pueden integrar la organización con Post Digital y dar acceso a los miembros de la organización para compartir encuestas a través de Post Digital.

Compartir encuestas vía Correo Digital

Antes de empezar, te recomendamos que:

1. Crear el mensaje de invitación
2. Crear la lista de respondientes (archivo CSV). Esto hará que compartir tu encuesta sea más sencillo y rápido.
3. Establecer la anonimidad de la encuesta.

Para enviar invitaciones a la encuesta vía Correo Digital, todo lo que tienes que hacer es:

1. Ir a tu encuesta y seleccionar compartir en el menú lateral.
2. Haz clic en la opción Correo Digital.
3. Elige cómo invitar a tus respondientes. Puedes elegir entre manual, copiar/pegar o subir.
   • Esta opción es óptima si vas a enviar a una sola persona. Todo lo que tienes que hacer es:
     
     1. Seleccionar manual.
     2. Rellenar la información del respondiente.

     La variable CPR es el único campo obligatorio. Asegúrate de que contenga 10 dígitos y ningún guión (-).

   • Copia y pega la información de tus respondientes desde un archivo CSV directamente en Enalyzer. Todo lo que tienes que hacer es:
     
     1. Seleccionar copiar/pegar.
     2. Aparecerá un cuadro debajo. Copia la información del archivo CSV y pégala en el cuadro.

     Sólo puedes copiar/pegar las variables del sistema: nombre, apellido, cpr y lenguaje. Si quieres importar datos a variables de fondo que hayas creado tú mismo o si vas a importar cualquier variable, escoge la opción subir.

   • Esta opción es perfecta si trabajas con muchos respondientes y variables de antecedentes. Además, esta es la única opción que te permite importar variables. Para obtener más detalles sobre la creación de un archivo CSV, haz clic aquí.
     Para subir tu archivo CSV, todo lo que tienes que hacer es:
     
     1. Seleccionar subir.
     2. Haz clic en sube tu archivo CSV.
     3. Encuentra tu archivo CSV y haz clic en subir.
     4. Mapa los campos relacionando los campos de tu archivo CSV de la izquierda con las variables de tu encuesta de la derecha.
        

        Si hay un campo que no quieres subir o importar, puedes omitirlo.

        Para importar una variable selecciona nuevo: variable de fondo. Esto importará el campo del CSV como una variable de fondo de texto.

     5. Cuando hayas terminado de mapear, haz clic en guardar para volver a la vista previa de la invitación a la encuesta.
     6. Siempre puedes hacer clic en editar mapeos para realizar cambios.
4. Selecciona el mensaje que vas a enviar. Si deseas hacer alguna edición al mensaje, haz clic en editar y sigue las instrucciones en pantalla.
5. Edita la información del remitente, si es relevante.
6. Puedes previsualizar tu invitación por correo electrónico en el panel derecho. Si todo parece correcto, haz clic en siguiente.
7. Bajo programar tu invitación, elige cuándo enviar tu invitación. Puedes seleccionar entre enviar ahora y programar para después.
   • 1. Selecciona enviar ahora para enviar las invitaciones a la encuesta de inmediato.
     2. Haz clic en enviar ahora.
     1. Selecciona programar para después para enviar las invitaciones a la encuesta en un momento posterior.
     2. Selecciona la fecha y la hora a la que te gustaría que se enviaran tus invitaciones.
     3. Haz clic en programar ahora.
8. Ahora podrás ver un resumen de tus respondientes.