Acerca de los diseños personalizados de descarga en PDF
De forma predeterminada, al descargar informes en PDF, obtendrás el diseño del Informe Estándar de Enalyzer. Sin embargo, si trabajas en una organización, tienes la posibilidad de crear tu propio diseño para las descargas de informes en PDF. Con los Diseños Personalizados de Descarga en PDF puedes decidir cuántas páginas tendrá tu descarga, así como la disposición de las páginas y cómo se muestran los gráficos. Esto te brinda control completo sobre el aspecto que tendrán tus descargas de informes en PDF.
Puedes crear varios diseños por informe para diferentes propósitos. Por ejemplo, puedes crear un diseño para los gerentes y otro para la alta dirección.
Los administradores de encuestas y colaboradores pueden crear diseños, mientras que los lectores solo pueden usarlos cuando un informen se comparte con ellos.
Puedes crear hasta 10 diseños de PDF por informe.
Crear diseños personalizados para la descarga de PDF
Para crear un diseño personalizado para la descarga de PDF tienes que:
- Ir a tu informe y seleccionar descargar en el menú lateral. Si el menú está cerrado, haz clic en el icono del menú (
) para abrirlo primero.
- Al lado de diseño, haz clic en crear.
- Nombra tu diseño y haz clic en continuar.
- Ahora verás todas las secciones de tu informe y podrás empezar a agregar páginas por sección.
- Haz clic en el marcador de página para agregar una nueva página y selecciona un diseño para la página.
- La página se agregará inmediatamente. Haz clic en la página para definir cómo se mostrarán los gráficos.
- Haz clic en el icono de añadir elemento (
) y selecciona el elemento que te gustaría agregar en ese espacio particular. Continúa añadiendo elementos hasta que hayas terminado y tu página luzca algo como esto:
- Haz clic en el icono de volver (
) para regresar al resumen de la sección del informe.
- Repite los pasos del 5 al 8 para agregar más páginas.
- Cuando hayas terminado, haz clic en el icono de cerrar (
) para volver a la página de descarga de tu informe.
Descargar informes utilizando un diseño PDF personalizado
Ahora que ha creado un Diseño de Descarga PDF para Cliente, puede usarlo al descargar informes PDF. Todo lo que tiene que hacer es:
- Ir a su informe y seleccionar descargar en el menú lateral. Si el menú está cerrado, haga clic en el icono del menú (
) para abrirlo primero.
- Seleccione PDF como formato de archivo.
- Seleccione su nuevo diseño del menú desplegable.
- Bajo páginas opcionales, puede elegir incluir gráficos, respuestas abiertas, página frontal, y/o páginas divisorias.
Si ha habilitado respuestas abiertas pero no las ve en su descarga de PDF, podrían ser una entrada de texto en otra pregunta. Lea este artículo para descargar las respuestas abiertas.
- Finalmente, haga clic en descargar. Una vez que su informe esté listo para descargar, puede encontrarlo bajo mensajes. Puede seguir trabajando en Enalyzer mientras espera.
- Cuando el informe esté listo, tiene que hacer clic en su nombre en la esquina superior derecha y hacer clic en mensajes.
- Haga clic en el botón descargar para descargar su informe.
Los informes PDF están limitados a descargar 1000 respuestas abiertas.