Comenzando como Lector de Informes

Acerca de Cómo Empezar como Lector de Informes

Cuando los usuarios de Enalyzer han creado un informe, pueden compartir sus hallazgos con los miembros de su organización a través de Informes Compartidos. Los lectores de informes ven estadísticas actualizadas de las respuestas de la encuesta. Este artículo te enseñará todos los pasos para leer informes que han sido compartidos contigo, incluso si eres nuevo en Enalyzer.

Configuración de Cuenta

Puedes leer informes que se comparten contigo, siempre y cuando seas miembro de la organización en la que se encuentra la encuesta y tengas una licencia PRO o Reader+. Si necesitas acceso a la organización de Enalyzer, pide al administrador de la organización que te invite. También pueden asegurarse de que obtengas la licencia que necesitas.

Si has recibido una invitación por correo electrónico a la organización de Enalyzer, sigue los siguientes pasos:

1. Haz clic en el enlace del correo electrónico para convertirte en miembro de la organización.
2. Si no has iniciado sesión, se te solicitará iniciar sesión o crear una cuenta. Si aún no tienes una cuenta de Enalyzer, crea una. Si has iniciado sesión, haz clic en Continuar para obtener acceso a la organización.
3. Ahora eres un miembro de la organización. Comprueba en la esquina superior derecha si tienes una licencia Reader+ o PRO.

Encuentra tus informes

Después de haber aceptado la invitación para unirte a la organización, tu cuenta de Enalyzer tiene acceso tanto a tu cuenta personal como a una o más organizaciones. Para encontrar los informes que se han compartido contigo, primero asegúrate de estar trabajando en la organización a la que fuiste invitado.

Mira en la esquina superior derecha. Si dice "cuenta personal" debajo de tu nombre, entonces estás trabajando en tu cuenta personal y tienes que cambiar a la organización:

1. Ve a la página principal, si no estás allí, haz clic en el logo de Enalyzer en la esquina superior derecha.
2. Haz clic en el icono de la organización y selecciona la organización en el menú lateral izquierdo.

Los informes también pueden ser compartidos desde cuentas personales. En este caso, puedes encontrar el informe compartido en tu cuenta personal.

Para acceder a los informes que se han compartido contigo, tienes que:

1. Ir a la sección de Informes. Para acceder fácilmente a esta, ve a la página principal. Si no estás allí, haz clic en el logo de Enalyzer en la esquina superior derecha. Luego haz clic en el icono de Informes.
2. En el menú lateral izquierdo, haz clic en Informes Compartidos.
3. Encuentra el informe relevante en la lista de informes que se han compartido contigo. Usa el icono de búsqueda para buscar un título de informe específico.

Lea su informe

Su informe puede constar de varias secciones. Cambie a otras secciones haciendo clic en la flecha debajo del nombre de la sección, en la parte superior de su informe.

Con los botones que se encuentran a la derecha, arriba de su gráfico principal, puede cambiar entre idiomas y elegir cómo mostrar las estadísticas: como gráficos, como una lista de todos los elementos del informe, como tablas o en pantalla completa; un gráfico a la vez.

Filtros de Informe

Como lector, puedes filtrar los datos de tu informe si se han configurado filtros editables para el mismo.

Para editar filtros de informes, tienes que:

1. Ir a tu informe y hacer clic en el botón de filtros ().
2. Hacer clic en el filtro que deseas editar.
3. Definir los criterios del filtro seleccionando los valores relevantes y hacer clic en Actualizar.

El informe vuelve a la configuración de filtro preseleccionada si se actualiza la página.

Descargar Reportes

Con Enalyzer puedes descargar reportes listos para presentar en PDF y PowerPoint. También puedes exportar tus resultados a Excel.

Para descargar un reporte, primero debes generar un archivo de descarga. Los archivos de descarga se guardarán dentro de la sección Descargar del reporte. Si deseas descargar un archivo directamente a tu dispositivo, haz clic en el archivo al que deseas acceder y se descargará inmediatamente en tu computadora.

• Para descargar reportes en PDF, tienes que:

  1. Ir a tu reporte y seleccionar descargar en el menú lateral. Si el menú está cerrado, haz clic en el icono del menú () para abrirlo primero.
  2. Haz clic en el icono "+" 
  3. Selecciona PDF como formato de archivo.
  4. Selecciona un diseño.
  5. Bajo páginas opcionales, puedes elegir incluir gráficos, respuestas abiertas, página frontal, y/o páginas divisorias.
  6. Nombra tu archivo de reporte 
  7. Finalmente, haz clic en descargar para generar el reporte. Una vez que tu archivo haya sido generado, aparecerá bajo "Descargas". Puedes seguir trabajando en Enalyzer mientras esperas.
  8. Cuando el reporte esté listo, puedes hacer clic en el archivo y se descargará automáticamente en tu dispositivo. 

  Los reportes PDF están limitados a descargar 1000 respuestas abiertas.

• Para descargar reportes en PowerPoint, tienes que:

  1. Ir a tu reporte y seleccionar descargar en el menú lateral. Si el menú está cerrado, haz clic en el icono del menú () para abrirlo primero.
  2. Haz clic en el icono "+" 
  3. Selecciona PowerPoint como formato de archivo.
  4. Bajo páginas opcionales, puedes elegir incluir una página frontal y/o páginas divisorias.
  5. Nombra tu archivo de reporte 
  6. Finalmente, haz clic en descargar. Una vez que tu archivo haya sido generado, aparecerá bajo "Descargas". Puedes seguir trabajando en Enalyzer mientras esperas.
  7. Cuando el reporte esté listo, puedes hacer clic en el archivo bajo "Descargas" y se descargará automáticamente en tu dispositivo. 

• Para descargar reportes en Excel, tienes que:

  1. Ir a tu reporte y seleccionar descargar en el menú lateral. Si el menú está cerrado, haz clic en el icono del menú () para abrirlo primero.
  2. Selecciona Excel como formato de archivo.
  3. Nombra tu archivo.
  4. Finalmente, haz clic en Descargar. Una vez que tu archivo haya sido generado, aparecerá bajo "Descargas". Puedes seguir trabajando en Enalyzer mientras esperas.
  5. Cuando el reporte esté listo, puedes hacer clic en el archivo bajo "Descargas" y se descargará automáticamente en tu dispositivo.