Gestione el Contenido de la Organización

Resumen del Contenido de la Organización

Como administrador de la organización, puedes supervisar todo el contenido dentro de tu organización de Enalyzer, incluyendo encuestas, informes y automatizaciones. Puedes gestionar la propiedad, ver detalles y eliminar contenido cuando sea necesario. Para cada elemento, la siguiente información está disponible:

 

  • Nombre
  • Propietario: Cada pieza de contenido tiene un propietario, que puede ser un miembro actual o anterior de la organización.
  • Creado: Muestra la fecha y hora en que el contenido fue creado.
  • Compartido: Indica si la encuesta o informe está compartido y visible. Puedes filtrar el contenido de la organización tanto por nombre de miembro como por nombre de contenido. Dentro del filtrado por miembro, puedes elegir filtrar entre todos los miembros de la organización, o solo entre los miembros anteriores. Dentro del filtrado por contenido, puedes elegir filtrar entre todo el contenido, o filtrar solo dentro de encuestas, automatizaciones o informes.

Puedes filtrar el contenido por miembro o tipo de contenido:

  • Filtrado por Miembro: Filtra por miembros actuales o anteriores.
  • Filtrado por Contenido: Filtra por encuestas, automatizaciones, informes o todo el contenido.

 

Los colaboradores de la organización pueden restringir en la configuración de sus encuestas que estas sean transferidas y eliminadas por el administrador de la organización. Estas encuestas están marcadas en el resumen de contenido del administrador como restringidas.

Transferencia de Propiedad del Contenido

Cuando un miembro ya no puede gestionar su contenido, el administrador de la organización puede transferir la propiedad a otro miembro sin requerir ninguna acción por parte del antiguo propietario. Para transferir la propiedad del contenido:

  1. Navegue a la página de inicio y haga clic en su organización.
  2. Seleccione Contenido del menú lateral.
  3. Opcionalmente, utilice Filtrar para centrarse en el contenido relevante.
  4. Seleccione el contenido, haga clic en Acciones, luego en Transferir.
  5. Elija al nuevo propietario de la lista y confirme.

El antiguo propietario será notificado a través de un mensaje en la aplicación y correo electrónico, siempre y cuando todavía sea miembro de la organización.

 

Eliminación de Contenido

Si quedan contenidos irrelevantes en la organización, especialmente de miembros anteriores, puedes eliminarlos sin la intervención del propietario. Para eliminar contenido:

  1. Navega a la página de inicio y haz clic en tu organización.
  2. Selecciona Contenido del menú lateral.
  3. Opcionalmente, filtra el contenido para enfocarte en elementos de miembros anteriores.
  4. Selecciona el contenido, haz clic en Acciones, luego en Eliminar.
  5. Confirma la acción escribiendo la frase de confirmación proporcionada.

El propietario anterior será notificado a través de un mensaje en la aplicación y correo electrónico si todavía forma parte de la organización.

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