Sobre Plantillas de Encuestas
Puedes compartir fácilmente una encuesta como plantilla para que colegas y otros puedan duplicar, personalizar y usarla como propia. También puedes incluir cualquier informe asociado con tu encuesta como parte de la plantilla.
Si estás trabajando en tu cuenta personal, obtendrás una URL que puedes compartir con quien desees.
¿Trabajando en organizaciones? Puedes compartir tu plantilla con toda la organización y ponerla a disposición de todos los miembros.
Compartir encuestas y reportes como plantillas en cuentas personales
Para compartir una encuesta desde tu cuenta personal, todo lo que tienes que hacer es:
- Ir a tu encuesta.
- Haz clic en compartir en el menú lateral.
- Haz clic en la opción Compartir encuesta como plantilla y actívala.
- Puedes darle un nombre y descripción a la plantilla.
- Selecciona los informes que te gustaría incluir como parte de la plantilla.
- Cuando hayas terminado, simplemente copia la URL y compártela con quien necesites.
Compartir Encuestas e Informes como Plantillas de Organización
Compartir encuesta como plantilla en organizaciones funciona de manera similar con algunos beneficios adicionales. Puedes compartir plantillas usando una URL como se describe arriba, pero también puedes compartir la encuesta como una plantilla de la organización con la organización entera sin compartir un enlace.
Al compartir una encuesta como plantilla de la organización, los miembros de la organización podrán seleccionar tu encuesta al crear una nueva encuesta seleccionándola bajo la categoría de plantillas de la organización.
Para compartir tu encuesta como una plantilla de la organización, todo lo que tienes que hacer es:
- Ir a tu encuesta.
- Hacer clic en compartir en el menú lateral.
- Hacer clic en la opción de compartir plantilla y habilitarla.
- Puedes darle un nombre y descripción a la plantilla.
- Seleccionar los informes que te gustaría incluir como parte de la plantilla.
- Finalmente, habilitar el acceso de la organización.
Deja de compartir tus Encuestas e Informes como Plantillas
Siempre puedes dejar de compartir tu plantilla de encuesta deshabilitando el enlace a tu plantilla y, por lo tanto, aquellos con quienes la compartiste no podrán verla.
Ten en cuenta que esto solo funciona para la URL, así que si la persona con la que la compartiste ya abrió tu plantilla de encuesta, ahora forma parte de su biblioteca de encuestas y no se verá afectada al deshabilitar el enlace.
Para deshabilitar el enlace, todo lo que tienes que hacer es:
- Ir a tu encuesta.
- Haz clic en compartir en el menú lateral.
- Haz clic en la opción compartir encuesta como plantilla y desactívala.
- El enlace a tu plantilla de encuesta ahora está deshabilitado y aquellos que lo tienen no podrán usarlo.
Preguntas frecuentes
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Los informes están vinculados a las encuestas, lo que significa que un informe no se puede compartir como plantilla sin compartir también la encuesta. Digamos que tienes la Encuesta A y el Informe A, y te gustaría usar la configuración del Informe A en un nuevo informe separado. Tienes que compartir la Encuesta A y el Informe A como plantillas según lo describe la guía anterior. Usa la Encuesta A para crear la Encuesta B, lo cual automáticamente creará el Informe B. Haz tus ediciones en la Encuesta B y serán visibles en el Informe B.
Eliminar preguntas de la encuesta romperá el(los) gráfico(s) en el(los) informe(s) creado(s) con la plantilla de encuesta.