Acerca de las Series de Datos
Una serie de datos es un agrupamiento de datos, basado en uno o más filtros. Puedes trazar múltiples series de datos en un gráfico para fines de comparación o de referencia. Cuando se trazan múltiples series de datos en un gráfico, cada serie de datos se identifica por un color único.
Las referencias te brindan una forma fácil de comparar tus resultados a través de departamentos, países, años y otras variables, dando contexto a tus resultados y dejando saber dónde se encuentra tu organización. Con las series de datos, creas tus propias referencias, dándote control total sobre el proceso de referencia.
Para esta guía, usaremos un ejemplo. Tenemos un gráfico basado en una Matriz - Escala de calificación que mide la felicidad y motivación de los empleados, y queremos comparar todos los departamentos (Contabilidad, Mercadotecnia, Ventas y Desarrollo) entre sí y con el total.
Crear Series de Datos
Comencemos creando series de datos para cada departamento. Para crear series de datos, tienes que:
- Ir a tu informe y seleccionar configuración en el menú lateral. Si el menú está cerrado, haz clic en el botón del menú () para abrirlo primero.
- Haz clic en series de datos.
- Si esta es tu primera serie de datos, haz clic en crear serie de datos. Si no es tu primera vez, haz clic en el icono de añadir () y tu serie de datos se creará inmediatamente.
- Haz clic en la serie de datos y selecciona editar.
- Ahora tienes las siguientes opciones:
- Nombre: Nombra tu serie de datos para ayudar a los que ven tu informe a entender su propósito.
- Color: Este es el color que tendrá la serie de datos en todos los gráficos.
- Ignorar todos los filtros: Activa esta configuración si deseas que la serie de datos ignore los filtros del informe y gráficos si los hay.
- Para definir el contenido de la serie de datos, haz clic en el botón añadir filtro.
- Define la serie de datos seleccionando la variable o pregunta relevante de la encuesta.
- Define el acceso al filtro, lo que significa si los lectores del informe podrán o no hacer sus propias selecciones.
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Puedes permitir que los lectores del informe hagan sus propias selecciones en el filtro. Para este ejemplo, la serie de datos se basará en la variable de fondo del departamento. Al dar acceso a los lectores, podrán hacer su propia selección y cambiar entre todos los departamentos disponibles.
- Haz clic en sí para dar acceso a los lectores.
- Selecciona la selección predeterminada del filtro y haz clic en guardar. Los lectores podrán hacer sus propias selecciones, pero el informe vuelve a tus selecciones si la página se actualiza.
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Puedes decidir restringir lo que compartes con tus lectores y por lo tanto negarles el acceso para que hagan sus propias selecciones de filtro. Para este ejemplo, la serie de datos se basará en la variable de fondo del departamento. Al no dar acceso a los lectores, solo podrán ver datos del departamento que tú elijas.
- Haz clic en no para negar el acceso a los lectores.
- Define la selección del filtro y haz clic en guardar. Los lectores no podrán editar tus selecciones de filtro.
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- Las selecciones del filtro se añadirán a tu serie de datos. Puedes añadir más hasta definir las series de datos que necesitas.
Para este ejemplo, necesitamos crear 4 series de datos y se definirán de la siguiente manera:
- Variable: Departamento
- Selección de filtro: Contabilidad
- Variable: Departamento
- Selección de filtro: Márketing
- Variable: Departamento
- Selección de filtro: Ventas
- Variable: Departamento
- Selección de filtro: Desarrollo
Agregar Series de Datos a los Gráficos Una por Una
Ahora que tenemos nuestras series de datos, estamos listos para agregarlas a los gráficos correspondientes y comenzar con el benchmarking. Puedes agregar series de datos una por una, o puedes agregarlas a diferentes gráficos al mismo tiempo en masa. Para agregarlas una por una, tienes que:
- Ir a tu informe y hacer clic en el encabezado del gráfico para abrir el menú lateral de edición del gráfico.
- Hacer clic en configuración.
- Hacer clic en series de datos.
- Hacer clic en el botón agregar series de datos y seleccionar las series de datos que quieres agregar. Para este ejemplo, elegiremos Contabilidad, Marketing, Ventas y Desarrollo.
- Hacer clic en agregar.
- Tus series de datos se agregarán a tu gráfico, y podrás comparar y hacer benchmarking de tus datos.
Añadir Series de Datos en Masa
Ahora que tenemos nuestras series de datos, estamos listos para añadirlas a los gráficos correspondientes y comenzar el benchmarking. Puedes añadir series de datos una por una, o puedes añadirlas a diferentes gráficos al mismo tiempo en masa. Para añadirlas en masa, tienes que:
- Ir a tu informe y seleccionar todos los gráficos a los que quieras añadir series de datos.
- Hacer clic en el menú de acciones y seleccionar editar en masa.
- Hacer clic en series de datos.
- Seleccionar las series de datos que quieras añadir. Para este ejemplo, elegiremos Contabilidad, Marketing, Ventas y Desarrollo.
Si la configuración de series de datos está atenuada y por lo tanto no puedes seleccionarla, es porque no es posible añadir series de datos a todos los gráficos seleccionados. Asegúrate de poder añadir series de datos a todos los gráficos seleccionados antes de añadirlas en masa.
- Hacer clic en hecho.
- Tus series de datos se añadirán a todos los gráficos seleccionados, y podrás comparar y hacer benchmarking de tus datos.