Über das Filtern von Antworten
Manchmal müssen Sie eine bestimmte Antwort oder eine Untergruppe von Antworten finden, um Erinnerungen zu senden oder Ihre geplanten Einladungen anzusehen. Zum Beispiel möchten Sie vielleicht in die Daten der Vertriebsabteilung schauen oder eine Erinnerung an diejenigen senden, die Ihre Umfrage noch nicht beantwortet haben. Egal, wie spezifisch Ihre Anforderungen sind, Sie können Ihre Antwortliste filtern.
Antworten filtern
Um Antworten zu filtern, müssen Sie:
- Gehen Sie zu Ihrer Umfrage und wählen Sie im Seitenmenü Antworten aus. Wenn das Menü geschlossen ist, klicken Sie zuerst auf das Menüsymbol (
), um es zu öffnen.
- Klicken Sie auf den Filter-Knopf und das Seitenmenü zum Antworten filtern wird sich öffnen.
- Sie haben folgende Optionen, um Antworten zu filtern, und Sie können so viele Filter wie nötig hinzufügen, um Ihre Antworten genau zu durchsuchen:
- Nach Namen oder E-Mail-Adresse des Antwortenden suchen: Geben Sie eine E-Mail-Adresse oder einen Namen im Suchfeld ein.
- Einladungsstatus: Filtern Sie nach geplanten Einladungen oder Einladungen, deren Zustellung fehlgeschlagen ist.
- Antwortstatus: Filtern Sie nach dem Antwortstatus.
- Zeitraum für letzte Aktualisierungen: Filtern Sie nach dem Zeitraum, basierend auf den neuesten Aktualisierungen der Antwort.
-
Hintergrundvariablen: Filtern Sie nach den von Ihnen erstellten Hintergrundvariablen der Umfrage.
Sie können nicht anhand von Selektionsliste oder Hintergrundvariablen des Typs Datum filtern.
- Kategorien: Filtern Sie nach den von Ihnen erstellten Kategorien.
- Wenn Sie alle Filter hinzugefügt haben, klicken Sie auf den anwenden-Knopf, um die Liste der Antworten zu filtern und das Seitenmenü zum Antworten bearbeiten zu schließen.
Filterung Anonymer Umfragen
Obwohl Ihre Umfrage anonym ist, können Sie immer noch Ihre Antworten filtern. Um die Anonymität zu schützen, gibt es jedoch einige Einschränkungen. Bevor wir darauf eingehen, ist es wichtig zu wissen, dass die Variablen, nach denen Sie Antworten filtern können, in drei verschiedene Kategorien fallen:
| Persönlich | Vertraulich | Andere | |
|
Name oder E-Mail des Antwortenden |
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| Einladungsstatus | |||
| Antwortstatus | |||
| Zeitraum für die neuesten Aktualisierungen | |||
| Hintergrundvariablen | |||
| Kategorien |
Das Filtern von Antworten nach persönlichen, sensiblen und anderen Variablen oder einer Kombination davon könnte potenziell die Anonymität der Befragten gefährden. Um die Anonymität zu schützen, ergreift Enalyzer bestimmte Maßnahmen, je nach Ihren Filterauswahlen. Diese Maßnahmen beeinflussen, welche Informationen Sie über die Befragten sehen und welche Aktionen Sie durchführen können, um Ihre Antworten zu verwalten. Sie sind in der untenstehenden Tabelle detailliert aufgeführt:
| Liste mit Namen | Konsolidierte Liste | Aktionen (Löschen/Erinnern/Einladen/Zurücksetzen) | Drucken* | ||
| Filter | Anzahl der Antwortenden | ||||
| Ungefiltert | Weniger als 6 | ||||
| Mehr als 6 | |||||
| Persönlich oder Persönlich & Andere | Weniger als 6 | ||||
| Mehr als 6 | |||||
| Sensibel oder Sensibel & Andere | Weniger als 6 | ||||
| Mehr als 6 | |||||
| Andere | Weniger als 6 | ||||
| Mehr als 6 | |||||
| Persönliche, sensible und/oder andere | Weniger als 6 | ||||
| Mehr als 6 |
* Antworten werden in zufälliger Reihenfolge ausgegeben, um die Anonymität zu schützen
Kategorien fallen sowohl unter persönliche als auch sensible, da diese von Ihnen definiert sind und daher eine Mischung aus persönlichen und sensiblen Variablen enthalten können.