Über das Filtern von Antworten
Manchmal müssen Sie eine bestimmte Antwort oder eine Untergruppe von Antworten finden. Sie möchten vielleicht eine Erinnerung senden an diejenigen, die Ihre Umfrage noch nicht beantwortet haben, oder Ihre geplanten Einladungen einsehen. Sie möchten vielleicht die Daten der Verkaufsabteilung prüfen oder nur Antworten herunterladen, die abgeschlossen sind. Ganz gleich, wie spezifisch Ihre Anforderungen sind, Sie können Ihre Antwortliste filtern.
Antworten filtern
Um Antworten zu filtern, müssen Sie:
- Gehen Sie zu Ihrer Umfrage und wählen Sie Antworten im Seitenmenü aus. Wenn das Menü geschlossen ist, klicken Sie zuerst auf das Menüsymbol (
), um es zu öffnen.
- Klicken Sie auf den Filter-Button und das Seitenmenü zum Filtern von Antworten wird geöffnet.
- Sie haben folgende Möglichkeiten, Antworten zu filtern, und Sie können so viele Filter wie nötig hinzufügen, um Ihre Antworten zu durchsuchen:
- Nach Namen oder E-Mail-Adresse des Befragten suchen: Geben Sie eine E-Mail-Adresse oder einen Namen im Suchfeld ein.
- Einladungsstatus: Filtern Sie nach geplanten Einladungen oder Einladungen, deren Zustellung fehlgeschlagen ist.
- Antwortstatus: Filtern Sie nach dem Antwortstatus.
- Zeitraum für die letzten Aktualisierungen: Filtern Sie nach dem Zeitraum auf Basis der letzten Aktualisierungen der Antwort.
-
Hintergrundvariablen: Filtern Sie nach den Hintergrundvariablen der Umfrage, die Sie erstellt haben.
Sie können nicht mit Auswahl-Liste oder Datum als Hintergrundvariablen filtern.
- Kategorien: Filtern Sie nach den Kategorien, die Sie erstellt haben.
- Wenn Sie alle Filter hinzugefügt haben, klicken Sie auf den anwenden-Button, um die Antwortliste zu filtern und das Seitenmenü zum Bearbeiten der Antworten zu schließen.
Anonyme Umfragen filtern
Auch wenn Ihre Umfrage anonym ist, können Sie immer noch Ihre Antworten filtern, allerdings gibt es zum Schutz der Anonymität einige Einschränkungen. Bevor wir darauf eingehen, ist es wichtig zu wissen, dass die Variablen, nach denen Sie Antworten filtern können, in drei verschiedene Kategorien fallen:
| Persönlich | Sensibel | Andere | |
|
Name oder E-Mail des Befragten |
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| Einladungsstatus | |||
| Antwortstatus | |||
| Zeitraum für die neuesten Aktualisierungen | |||
| Hintergrundvariablen | |||
| Kategorien |
Antworten nach persönlichen, sensiblen und anderen Variablen zu filtern oder eine Kombination davon, könnte die Anonymität der Befragten potenziell gefährden. Um die Anonymität zu schützen, ergreift Enalyzer bestimmte Maßnahmen, abhängig von Ihren Filterauswahlen. Diese Maßnahmen beeinflussen, welche Befragteninformationen Sie sehen können, sowie welche Aktionen Sie zur Verwaltung Ihrer Antworten durchführen können. Sie sind in der untenstehenden Tabelle detailliert aufgeführt:
| Liste mit Namen | Konsolidierte Liste | Aktionen (Löschen/Erinnern/Einladen/Zurücksetzen) | Drucken* | ||
| Filter | Anzahl der Befragten | ||||
| Ungefiltert | Weniger als 6 | ||||
| Mehr als 6 | |||||
| Persönlich oder Persönlich & Andere | Weniger als 6 | ||||
| Mehr als 6 | |||||
| Sensibel oder Sensibel & Sonstiges | Weniger als 6 | ||||
| Mehr als 6 | |||||
| Andere | Weniger als 6 | ||||
| Mehr als 6 | |||||
| Persönliche, sensible und/oder andere | Weniger als 6 | ||||
| Mehr als 6 |
* Antworten werden in zufälliger Reihenfolge gedruckt, um Anonymität zu schützen
Kategorien fallen sowohl unter persönlich als auch sensibel, da diese von Ihnen definiert werden und daher eine Mischung aus persönlichen und sensiblen Variablen enthalten können.