Hintergrundvariablen

Über Hintergrundvariablen

Hintergrundvariablen dienen in Enalyzer mehreren Zwecken, von der Erfassung von Befragteninformationen bis hin zur Personalisierung von Umfragen und zur Erstellung gezielter Berichte.

Einige der häufigsten Verwendungszwecke sind unten aufgeführt:

Formulare: Formularfelder verwenden Hintergrundvariablen, um Informationen über Befragte zu erfassen und zu speichern, wie z. B. Namen, E-Mail-Adressen und Abteilungen. Eine Umfrage kann vollständig aus Formularfragen bestehen, beispielsweise für Registrierungen, Bewerbungen oder Online-Bestellformulare.
Bedingungen: Sie können Bedingungen auf Grundlage von Hintergrundvariablen festlegen, um zu steuern, welche Fragen Befragte sehen. So können Sie das Umfrageerlebnis anhand von Informationen wie Abteilung, Alter, Standort oder anderen in den Hintergrundvariablen gespeicherten Details eines Befragten anpassen.
Zusammenführungsfelder in Umfragen und Nachrichten: Sie können Hintergrundvariablen verwenden, um Umfragen und Nachrichten zu personalisieren, indem Sie automatisch Informationen über Befragte, wie z. B. ihren Namen, in Umfrageeinleitungen, Fragen, Einladungen und Erinnerungsnachrichten einfügen.
Filter: Sie können Hintergrundvariablen als Berichtsfilter verwenden, um sich auf bestimmte Teile Ihrer Daten zu konzentrieren. So können Sie Ergebnisse nach Abteilung, Standort, Name oder anderen Befragteninformationen filtern, um gezieltere und relevantere Berichte zu erstellen.
Benchmarks: Sie können Datenreihen auf Basis von Hintergrundvariablen erstellen, um Ergebnisse zwischen verschiedenen Befragtengruppen zu vergleichen. So können Sie beispielsweise eine Abteilung mit einer anderen vergleichen oder Ergebnisse über verschiedene Standorte hinweg vergleichen.
Berichtsversionen: Sie können Hintergrundvariablen verwenden, um Berichtsversionen für bestimmte Befragtengruppen zu erstellen. So können Sie beispielsweise eine Version eines Berichts zur jährlichen Mitarbeiterzufriedenheit erstellen, die nur Ergebnisse für eine bestimmte Abteilung anzeigt.

Dieser Artikel gibt eine kurze Einführung in jeden Typ von Hintergrundvariable und enthält Links zu ausführlicheren Informationen.

Liste der Arten von Hintergrundvariablen

Die folgende Tabelle bietet einen Überblick über die verfügbaren Typen von Hintergrundvariablen und ihren vorgesehenen Verwendungszweck.

Art der Hintergrundvariable	Beschreibung
Text	Verwenden Sie diesen Typ, um Befragteninformationen wie Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Mitarbeiter-IDs oder andere benutzerdefinierte Werte zu erfassen und zu speichern. Textvariablen können so formatiert werden, dass sie Text, Zahlen, E-Mail-Adressen oder benutzerdefinierte Eingabeformate akzeptieren.
Auswahlliste	Verwenden Sie diesen Typ, wenn Befragte aus einer vordefinierten Liste von Optionen auswählen sollen. Dies trägt dazu bei, eine konsistente Datenerfassung für Informationen wie Abteilungen, Standorte, Berufsbezeichnungen oder andere Kategorien sicherzustellen.
Datum	Verwenden Sie diesen Typ, um datumsbezogene Informationen wie Geburtsdaten, Beschäftigungsdaten, Registrierungsdaten oder andere wichtige Daten zu erfassen und zu speichern.

Sie können Hintergrundvariablen jederzeit bearbeiten, auch nachdem Antworten erfasst wurden.

Systemvariablen

Systemvariablen sind automatisch in jeder Umfrage enthalten und können nicht umbenannt oder gelöscht werden. Die Systemvariablen sind:

E-Mail: Eine Textvariable, die so formatiert ist, dass sie E-Mail-Adressen speichert. Sie kann zu Formularen hinzugefügt werden, um E-Mail-Adressen von Befragten zu erfassen. Wenn Befragte per E-Mail eingeladen werden, füllt Enalyzer diese Variable automatisch mit ihrer E-Mail-Adresse aus.
Vorname & Nachname: Textvariablen mit einem Textformat, die Vor- und Nachnamen von Befragten speichern. Sie können in Formularen und zur Personalisierung von Umfragen und Nachrichten verwendet werden. Wenn verfügbar, füllt Enalyzer diese Variablen automatisch aus, wenn Befragte per E-Mail eingeladen werden.
Einladungszeitpunkt: Datum und Uhrzeit, zu der Sie den Befragten zur Teilnahme an Ihrer Umfrage eingeladen haben. Dies gilt nur für Befragte, die eine Einladung erhalten haben. Diese Variable kann verwendet werden, um Berichte zu filtern und in Berichten Zeitreihendiagramme zu erstellen.
Startzeit: Datum und Uhrzeit, zu der die Befragten mit der Beantwortung Ihrer Umfrage begonnen haben. Diese Variable kann verwendet werden, um Berichte zu filtern und in Berichten Zeitreihendiagramme zu erstellen
Antwortstatus: Speichert den aktuellen Status einer Antwort eines Befragten, z. B. Abgeschlossen, Unvollständig, Nicht beantwortet oder Verweigert. Diese Variable kann verwendet werden, um Antworten oder Berichte zu filtern.

Die Hintergrundvariablen für Vorname, Nachname und E-Mail werden in anonymen Umfragen anonymisiert. Auch wenn Sie diese Variablen zu einem Formular hinzufügen und die Befragten die Informationen angeben, werden sie weiterhin anonymisiert.