Umfrage teilen: Digital Post

Über Digital Post

Dänische Bürger erhalten ihre Post von öffentlichen dänischen Behörden digital. Sowohl das Postfach als auch die Nachrichten werden Digital Post genannt und gewährleisten sichere digitale Kommunikation zwischen den Bürgern und öffentlichen Behörden. Das bedeutet, dass Ihre Digital Post niemals von jemand anderem als Ihnen und der zuständigen Behörde gelesen werden kann. Sicherheit ist wichtig, weil oft sensible persönliche Daten ausgetauscht werden.

Mit Digital Post können dänische Bürger:

• Post von öffentlichen Behörden lesen
• Post an öffentliche Behörden senden
• Auf Post von öffentlichen Behörden antworten
• Post von öffentlichen Behörden weiterleiten

Organisationsadministratoren können die Organisation mit Digital Post integrieren und Organisationsmitgliedern Zugang gewähren, um Umfragen über Digital Post zu teilen.

Umfragen via Digital Post teilen

Bevor Sie anfangen, empfehlen wir Ihnen:

1. Erstellung der Einladungsnachricht
2. Erstellen der Antwortendenliste (CSV-Datei). Dadurch wird das Teilen Ihrer Umfrage einfacher und schneller.
3. Setzen der Anonymität der Umfrage.

Um Umfrageeinladungen via Digital Post zu senden, müssen Sie lediglich:

1. Gehen Sie zu Ihrer Umfrage und wählen Sie teilen im Seitenmenü aus.
2. Klicken Sie auf die Option Digital Post.
3. Wählen Sie aus, wie Sie Ihre Antwortenden einladen möchten. Sie können zwischen manuell, Kopieren/Einfügen oder hochladen wählen.
   • Diese Option ist optimal, wenn Sie nur eine Person einladen. Sie müssen nur:
     
     1. Wählen Sie manuell aus.
     2. Füllen Sie die Informationen der Antwortenden aus.

     Die CPR-Variable ist das einzige Pflichtfeld. Stellen Sie sicher, dass sie 10 Ziffern ohne Bindestrich (-) enthält.

   • Kopieren/Einfügen Ihrer Antwortendeninformationen aus einer CSV-Datei direkt in Enalyzer. Sie müssen nur:
     
     1. Wählen Sie Kopieren/Einfügen aus.
     2. Ein Feld erscheint darunter. Kopieren Sie die Informationen aus der CSV-Datei und fügen Sie sie in das Feld ein.

     Sie können nur die Systemvariablen: Vorname, Nachname, CPR und Sprache kopieren/einfügen. Wenn Sie Daten zu von Ihnen selbst erstellten Hintergrundvariablen importieren möchten oder wenn Sie irgendwelche Variablen importieren werden, wählen Sie die Option hochladen.

   • Diese Option ist perfekt, wenn Sie mit vielen Antwortenden und Hintergrundvariablen arbeiten. Außerdem ist dies die einzige Option, die Ihnen erlaubt, Variablen zu importieren. Für mehr Details zum Erstellen einer CSV-Datei, klicken Sie hier.
     Um Ihre CSV-Datei hochzuladen, müssen Sie nur:
     
     1. Wählen Sie hochladen aus.
     2. Klicken Sie auf Ihre CSV-Datei hochladen.
     3. Finden Sie Ihre CSV-Datei und klicken Sie auf hochladen.
     4. Ordnen Sie die Felder zu, indem Sie die Felder aus Ihrer CSV-Datei links Ihren Umfragevariablen rechts zuordnen.
        

        Wenn es ein Feld gibt, das Sie nicht hochladen oder importieren möchten, können Sie es überspringen.

        Um eine Variable zu importieren, wählen Sie neu: Hintergrundvariable. Dadurch wird das CSV-Feld als Text-Hintergrundvariable importiert.

     5. Wenn Sie mit dem Zuordnen fertig sind, klicken Sie auf speichern, um zur Voransicht der Einladung zurückzukehren.
     6. Sie können jederzeit auf Zuordnungen bearbeiten klicken, um Änderungen vorzunehmen.
4. Wählen Sie die Nachricht aus, die Sie senden wollen. Wenn Sie Änderungen an der Nachricht vornehmen möchten, klicken Sie auf bearbeiten und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.
5. Bearbeiten Sie die Informationen des Absenders, falls relevant.
6. Sie können Ihre E-Mail-Umfrageeinladung im rechten Seitenteil überprüfen. Wenn alles gut aussieht, klicken Sie auf weiter.
7. Unter Einladung planen wählen Sie aus, wann Sie Ihre Einladung senden wollen. Sie können zwischen jetzt senden und für später planen wählen.
   • 1. Wählen Sie jetzt senden aus, um die Umfrageeinladungen sofort zu senden.
     2. Klicken Sie auf jetzt senden.
     1. Wählen Sie für später planen aus, um die Umfrageeinladungen zu einem späteren Zeitpunkt zu senden.
     2. Wählen Sie das Datum und die Uhrzeit aus, zu der Ihre Einladungen gesendet werden sollen.
     3. Klicken Sie auf jetzt planen.
8. Jetzt können Sie eine Übersicht Ihrer Antwortenden sehen.