Über wiederkehrende Umfragen
Die Automatisierung für wiederkehrende Umfragen ermöglicht es Ihnen, regelmäßig E-Mail-Einladungen zu Umfragen an Organisationsmitglieder zu senden und im Laufe der Zeit Daten zu sammeln. Die Hintergrundvariablen der Antwortenden werden aus den Mitgliederprofilen Ihrer Organisation übernommen und basieren auf den Teams der Organisation, zu denen sie gehören. Stellen Sie also vor dem Start sicher, dass Sie folgendes haben:
Diese Automatisierung spart Zeit, denn einmal eingerichtet, müssen Sie nicht mehr daran denken. Es ist die perfekte Lösung für Mitarbeiter-Puls-Befragungen.
Erstellen einer wiederkehrenden Umfragen Automatisierung
Um die Automatisierung von wiederkehrenden Umfragen zu erstellen, müssen Sie:
- Gehen Sie in den Automatisierungen Bereich (
) und klicken Sie auf Enalyzer im Seitenmenü.
- Klicken Sie auf Automatisierung hinzufügen. Wenn Sie bereits eine oder mehrere Automatisierungen haben, klicken Sie auf das Automatisierung hinzufügen-Symbol (
), um eine Automatisierung hinzuzufügen.
- Wählen Sie die wiederkehrenden Umfragen Automatisierung aus.
- Wählen Sie die Teams in einer Organisation aus, an die Sie die wiederkehrenden Umfragen senden werden, und klicken Sie auf weiter.
- Wählen Sie die Umfrage aus, die Sie versenden möchten.
- Nun müssen Sie die Mitgliedervariablen auf die Umfragevariablen abbilden.
Wenn es ein Feld gibt, das Sie nicht hochladen oder importieren möchten, können Sie es überspringen.
- Wenn Sie mit dem Mapping fertig sind, klicken Sie auf weiter.
- Jetzt können Sie die Einstellungen für die Automatisierung vornehmen:
- Name: Benennen Sie Ihre Automatisierung.
- Häufigkeit: Wählen Sie die Häufigkeit für das Senden der Umfrage aus.
- Starten von: Wählen Sie das Datum und die Uhrzeit für die erste Einladung aus.
- Nachricht: Wählen Sie die Nachricht aus, die von der Automatisierung gesendet wird. Erfahren Sie mehr über Nachrichten.
- Wenn Sie zufrieden sind, klicken Sie auf erstellen.
- Legen Sie den Status der Automatisierung fest. Standardmäßig ist sie aktiv, jedoch können Sie sie vor dem Erstellen deaktivieren.
- Wenn Sie bereit sind, Ihre Automatisierung zu erstellen, klicken Sie auf fertig.
Fehlerbenachrichtigungen erhalten
Die wiederkehrenden Umfragen Automatisierungen können aus verschiedenen Gründen fehlschlagen und dazu führen, dass Ihre Automatisierung deaktiviert wird. Unabhängig vom Grund können Sie E-Mail-Fehlerbenachrichtigungen für Ihre Automatisierung aktivieren. Sie können die Person(en) festlegen, die diese Benachrichtigungen erhalten sollen.
Um Fehlerbenachrichtigungen zu aktivieren, müssen Sie:
- Gehen Sie zum Bereich der Automatisierungen (
) und klicken Sie in dem Seitenmenü auf Enalyzer.
- Klicken Sie auf die Automatisierung, für die Sie Fehlerbenachrichtigungen aktivieren möchten.
- Unter Fehlerbenachrichtigungen aktivieren Sie die Einstellung für E-Mail-Benachrichtigungen.
- Klicken Sie auf Empfänger hinzufügen und geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die die E-Mail-Benachrichtigungen über Fehler erhalten soll. Wiederholen Sie diesen Schritt, um weitere Empfänger hinzuzufügen.
- Ihre Änderungen werden sofort gespeichert.