Del Rapport versioner

Om at dele Rapport versioner

Rapport versioner er gemte filterindstillinger, som kan sikre, at de rette indsigter når ud til de rette personer. For eksempel bør en årlig rapport om medarbejdertilfredshed, der kun viser svar fra salgsafdelingen, kun ses af salgschefen. Denne artikel vil lære dig, hvordan du deler disse versioner.

Del versioner manuelt

Du kan dele rapportversioner med andre medlemmer af organisationen for at sikre, at de rigtige indsigter læses af de rigtige personer. For at dele dine rapportversioner skal du:

  1. Gå til din rapport og vælg rapport læsere i sidemenuen. Hvis menuen er lukket, klik på menuikonet () for at åbne den først.
  2. Klik på rullemenuen og vælg versioner.
  3. Klik på den version, du ønsker at dele.
  4. Klik på adgang for læsere og derefter på ikonet for at tilføje læsere (BluePlusIcon.png).
  5. Vælg de medlemmer af organisationen, du ønsker at dele versionen med, og klik tilføj læsere.

Rapportversioner har en grænse på 500 læsere.

Del Versioner i Bulk

Hvis du allerede ved, hvem der skal have hvad, altså at den Årlige Medarbejderrapport, der viser salgsafdelingen, skal deles med Salgschefen osv., så er det at dele versioner i bulk med en CSV-fil vejen frem.

OPRET CSV-FIL

Din CSV skal indeholde to overskrifter:

Version ID'er
Det henviser til det unikke version ID for den version du deler. Hvis du har oprettet versionerne i bulk og tilføjet version ID'er til CSV'en, har du dem allerede!

Hvis du ikke har dem, alt du skal gøre for at finde version ID'erne du skal:

  1. Gå til din rapport og vælg rapport læsere i sidemenuen. Hvis menuen er lukket, klik på menuikonet () for at åbne den først.
  2. Klik på rullemenuen og vælg versioner.
  3. Klik på versionen for at se ID'et.

Personlige ID'er
Det henviser til de personlige ID'er for medlemmerne af organisationen, som du vil dele versionerne med. For at finde de personlige ID'er du skal:

  1. Gå til din organisation og vælg medlemmer i sidemenuen. Hvis menuen er lukket, klik på menuikonet () for at åbne den først.
  2. Klik på et medlem for at se deres personlige ID.

BULK DELING AF VERSIONER

Nu er du klar til at uploade CSV-filen og dele versionerne i bulk. Alt hvad du skal gøre er:

  1. Gå til din rapport og vælg Rapport læsere i sidemenuen. Hvis menuen er lukket, klik på menuikonet () for at åbne den først.
  2. Klik påtilføj læsere-knappen.
  3. Klik på del versioner.
  4. Upload din CSV-fil.
  5. Kobl felterne ved at forbinde felterne fra din CSV-fil til højre til rapportversionens felter til venstre.
  6. Når du er færdig med at mappet felterne, klik næste.
  7. Gennemgå de importerede oplysninger og klik på del.

Rapportversioner har en grænse på 500 læsere.

Dataopdatering i delte versioner

For at sikre, at version læsere ser de nyeste data, har vi auto-opdatering af data for delte grafer og rapporter indstillet som standard i rapporter. Denne indstilling opdaterer rapportdata hver 10. minut, når en læser viser versionen i ikke mere end en time. For at anmode om nye opdateringer, skal læseren opdatere siden.

Var denne artikel en hjælp?

1 ud af 2 fandt dette nyttigt