Om Digital Post
Danske borgere modtager deres post fra offentlige danske myndigheder digitalt. Både postkassen og meddelelserne kaldes Digital Post og sikrer sikker digital kommunikation mellem borgere og offentlige myndigheder. Dette betyder, at din Digital Post aldrig kan læses af andre end dig og den relevante myndighed. Sikkerhed er vigtigt, da der ofte udveksles følsomme persondata.
Med Digital Post kan danske borgere:
- Læse post fra offentlige myndigheder
- Send post til offentlige myndigheder
- Besvare post fra offentlige myndigheder
- Videresende post fra offentlige myndigheder
Organisationsadministratorer kan integrere organisationen med Digital Post og give organisationsmedlemmer adgang til at dele undersøgelser via Digital Post.
Integration Med Digital Post
Organisationsadmins kan integrere organisationer med Digital Post og vælge, hvilke medlemmer af organisationen, der har adgang til at dele undersøgelser via Digital Post. Hvis du er organisationsadministrator, er alt du skal gøre:
- Gå til din organisation, og vælg indstillinger i sidemenuen.
- Klik på Medlemsadgang til Digital Post: Deaktiveret.
- Indtast API-nøglen fra din konto på Digital Post.
Lær hvordan du får API-nøglen fra Digital Post (på dansk).
- Indtast afsenderens CVR, som vil blive brugt til at sende invitationer via Digital Post.
- Indtast dit CPR-nummer for at bekræfte forbindelsen. Nummeret vil ikke blive gemt.
- Klik på næste.
- En digital post vil blive sendt til Digital Posts postkasse relateret til det registrerede CPR-nummer. Bekræft at du har modtaget den digitale post, og klik derefter på bekræft og aktiver knappen.
- Integrationen er nu aktiveret og du kan fortsætte med at give organisationsmedlemmer adgang til at dele undersøgelser via Digital Post.
Giv adgang til Digital Post
Som organisationsadministrator har du fuld kontrol over, hvem der kan dele undersøgelser via Digital Post, hvilket betyder, at du altid kan give og fjerne medlemsadgang. Når du har givet en medarbejder adgang, vil de se Digital Post som en mulighed for deling af deres undersøgelse.
For at give medlemmer adgang, skal du bare gøre følgende:
- Gå til din organisation og vælg indstillinger i sidemenuen.
- Klik på Medlemsadgang til Digital Post: Aktiveret.
- Under medlemsadgang vil du se antallet af medlemmer, der allerede har adgang. Klik på det antal.
- Hvis du ikke tidligere har givet adgang til nogen, skal du blot vælge medlemmerne og klikke på tilføj knappen for at give dem adgang. Hvis du allerede har medlemmer med adgang, klik på tilføj medlems ikonet (), vælg medlemmer, og klik på tilføj knappen.
Hvis du arbejder med en stor medlemsliste, kan du overveje at bruge filtermulighederne for hurtigere at finde de medlemmer, du søger.
Tilbagekald adgang til Digital Post
Ligesom du nemt kan give adgang til Digital Post, kan du også tilbagekalde den. Alt hvad du skal gøre er:
- Gå til din organisation og vælg indstillinger i sidemenuen.
- Klik på Medlemsadgang til Digital Post: Aktiveret.
- Under medlemsadgang vil du se antallet af medlemmer, der allerede har adgang. Klik på det antal.
- Klik på handlingsmenuen og vælg fjern.
- Vælg de medlemmer, du vil fjerne, og klik på fjern-knappen.
Når adgangen er tilbagekaldt, vil eventuelle planlagte invitationer og påmindelser, som medlem(merne) har oprettet, ikke blive sendt.
Deaktiver Digital Post
Kun organisationsadministratorer kan deaktivere integrationen med Digital Post. Alt hvad du skal gøre er:
- Gå til din organisation og vælg indstillinger i side menuen.
- Klik på Medlemsadgang til Digital Post: Deaktiveret.
- Under status, deaktiver integrationen. Du vil se et pop-op vindue, som beder dig bekræfte dit valg om at deaktivere. Klik på deaktiver nu knappen for at fortsætte.
- Indtast dit kodeord og klik fortsæt.
- Digital Post integrationen vil blive deaktiveret med det samme.
Når integrationen med Digital Post er deaktiveret, vil planlagte invitationer og påmindelser, som medlemmer har oprettet, ikke blive sendt.