Del Rapporter

Om deling af rapporter

Med Enalyzer kan du dele dine rapporter sikkert med relevante interessenter og give dem læseadgang. For at sikre, at de rigtige data kommer til de rigtige personer, kan du oprette forskellige versioner af den samme rapport og dele dem. Alle Enalyzer rapporter er beskyttet med adgangskode, så du har fuld kontrol over, hvem der har adgang til dine rapporter. 

Deling af rapporter med personlige konti vs. organisationer fungerer forskelligt. Denne side vil skitsere alt hvad du behøver at vide om at dele rapporter med Enalyzer.

Rapporter kan kun læses af brugere med en betalt plan. Gratis brugere vil se simuleret data i stedet.

Deling af Rapporter i Personlige Konti

For at dele rapporter i personlige konti, skal du:

1. Gå til din rapport og vælg rapport læsere på sidemenuen. Hvis menuen er lukket, skal du klikke på menuikonet () for at åbne det først.
2. Klik på ikonet for at tilføje læsere ().
3. Del dit rapportlink med hvem du vil. Læsere skal have en Enalyzer-konto, hvis de ikke har en, skal de oprette en.

Rapporter (i personlige konti) har en grænse på 10 læsere pr. rapport. Hvis du har brug for flere, overvej at arbejde i en organisation. For ethvert firma-relateret arbejde anbefaler vi brug af organisationer.

Deling af rapporter i organisationer

Organisation

Når du deler rapporter i en organisation, kan du kun dele rapporter med andre medlemmer af organisationen. Der er tre forskellige måder at dele din rapport på: del rapporter, del versioner, og del rapport linket.

DEL RAPPORT

Dette giver dig mulighed for at dele din hele rapport, som inkluderer alle rapportversioner, med medlemmer af din organisation.

1. Gå til din rapport og vælg rapport læsere på sidemenuen. Hvis menuen er lukket, klik på menuikonet () for at åbne det først.
2. Klik på tilføj læsere ikonet ().
3. Klik på del rapport.
4. Vælg de organisationsmedlemmer, du ønsker at dele din rapport med, og klik på tilføj.
5. Du kan nu se en liste over dine læsere. Du kan altid fjerne dem, hvis det er nødvendigt.

DEL VERSIONER

Rapportversioner er gemte filterindstillinger, der sikrer, at den rigtige indsigt når til de rette personer. For eksempel kan en årlig rapport over medarbejdertilfredshed kun vise data for salgsafdelingen. Desuden, hvis du har nogen billeder, videoer eller knapper, kan du ændre dem for hver version.

Du kan oprette versioner ved hjælp af to metoder: manuelt eller i bulk. Du kan opsætte rapportfiltre manuelt eller bulk uploade en CSV-fil for at oprette flere versioner. Endelig kan du dele rapportversionen manuelt eller i bulk for at sikre, at de rigtige data når til de rigtige personer.

Lær alt hvad du behøver at vide om rapportversioner

DEL RAPPORT LINK

Del din fulde rapport, inklusiv alle versioner, ved at dele et link til din rapport med dit organisationsmedlemmer.

1. Gå til din rapport og vælg rapport læsere på sidemenuen. Hvis menuen er lukket, skal du først klikke på menuikonet () for at åbne det.
2. Klik på tilføj læsere ikonet ().
3. Klik på del rapport link og del videre.
4. Dem med dit rapportlink skal tilslutte sig organisationen, hvis de ikke allerede er medlemmer.
5. Du kan nu se en liste over dine læsere. Du kan altid fjerne dem, hvis det er nødvendigt.

Rapporter (i organisationer) har en grænse på 200 læsere.

Fjern Rapport Læsere

Enalyzer tilbyder fuld kontrol over, hvem der har adgang til dine data. Hvis du på noget tidspunkt ønsker at fjerne en læser og dermed tilbagekalde deres adgang til din rapport, skal du:

1. Gå til din rapport og vælg læsere i sidemenuen. Hvis menuen er lukket, skal du klikke på sidemenu ikonet () for at åbne den først.
2. Vælg de læsere, du gerne vil fjerne.
3. Klik på handlings menuen og vælg fjern.
4. Du får en bekræftelsesdialog, klik fjern.
5. Du har nu fjernet den/de valgte læser(e).

Dataopdatering i delte rapporter

For at sikre, at læsere ser de nyeste data, har vi auto-opdateringsdata for delte grafer og rapporter indstilling i rapporter aktiveret som standard under rapportens indstillinger. Auto-opdateringsdata indstillingen opdaterer rapportdata hver 10. minut, når en læser ser på rapporten i højst en time. For at anmode om nye opdateringer, skal læseren opdatere siden.