Del Rapporter

Om at dele rapporter

Med Enalyzer kan du dele dine rapporter sikkert med relevante interessenter og give dem læseadgang. For at sikre, at de rigtige data kommer til de rigtige mennesker, kan du oprette forskellige versioner af samme rapport og dele dem. Alle Enalyzer-rapporter er beskyttet med adgangskode, så du har fuld kontrol over, hvem der har adgang til dine rapporter. 

At dele rapporter med personlige konti vs. organisationer fungerer forskelligt. Denne side vil give dig alt, hvad du behøver at vide om at dele rapporter med Enalyzer.

Rapporter kan kun læses af brugere med en betalt plan. Gratisbrugere vil se simulerede data i stedet.

Deling af Rapporter i Personlige Konti

For at dele rapporter i personlige konti, skal du:

1. Gå til din rapport og vælg rapport læsere i side menuen. Hvis menuen er lukket, klik på menu ikonet () for at åbne den først.
2. Klik på tilføj læsere ikonet ().
3. Del dit rapport link med hvem du vil. Læsere skal have en Enalyzer konto, hvis de ikke har en, skal de oprette en.

Rapporter (i personlige konti) har en grænse på 10 rapport læsere per rapport. Hvis du har brug for flere, bør du overveje at arbejde i en organisation. Til arbejde relateret til firmaer anbefaler vi brugen af organisationer.

Deling af rapporter i organisationer

Organisation

Når du deler rapporter i en organisation, kan du kun dele rapporter med andre medlemmer af organisationen. Der er tre forskellige måder at dele din rapport på: del rapporter, del versioner og del rapportlinket.

DEL RAPPORT

Dette giver dig mulighed for at dele din komplette rapport, som inkluderer alle rapportversioner, med dine organisationsmedlemmer.

1. Gå til din rapport og vælg rapport læsere på sidemenuen. Hvis menuen er lukket, klik da på menuikonet () for at åbne den først.
2. Klik på tilføj læsere ikonet ().
3. Klik på del rapport.
4. Vælg de organisationsmedlemmer, du ønsker at dele din rapport med, og klik på tilføj.
5. Du kan nu se en liste over dine læsere. Du kan altid fjerne dem, hvis det er nødvendigt.

DEL VERSIONER

Rapportversioner er gemte filterindstillinger, der sikrer, at de rigtige indsigter når ud til de rigtige mennesker. For eksempel en årlig medarbejdertilfredshedsrapport, der kun viser data for Salgsafdelingen. Desuden, hvis du har nogen billeder, videoer eller knapper, kan du ændre dem for hver version.

Du kan oprette versioner ved hjælp af to metoder: manuelt eller i bulk. Du kan indstille rapportfiltre manuelt eller bulk uploade en CSV-fil for at oprette flere versioner. Endelig kan du dele rapportversionen manuelt eller i bulk for at sikre, at de rigtige data når ud til de rigtige mennesker.

Lær alt hvad du behøver at vide om rapportversioner

DEL RAPPORT LINK

Del din komplette rapport, inklusive alle versioner, ved at dele et link til din rapport med dine organisationsmedlemmer.

1. Gå til din rapport og vælg Rapport læsere på sidemenuen. Hvis menuen er lukket, klik på menuikonet () for at åbne den først.
2. Klik på tilføj læsere ikonet ().
3. Klik på del rapport link og del løs.
4. De der har dit rapport link skal tilslutte sig organisationen, hvis de ikke allerede er medlemmer.
5. Du kan nu se en liste over dine læsere. Du kan altid fjerne dem hvis nødvendigt.

Rapporter (i organisationer) har en begrænsning på 200 læsere.

Fjern Rapport læsere

Enalyzer tilbyder fuld kontrol over, hvem der har adgang til dine data. Hvis du på et tidspunkt gerne vil fjerne en læser og derved tilbagekalde deres adgang til din rapport, skal du:

1. Gå til din rapport og vælg læsere i side-menuen. Hvis menuen er lukket, skal du klikke på side menu ikonet () for at åbne den først.
2. Vælg de læsere, du gerne vil fjerne.
3. Klik på handlinger-menuen og vælg fjern.
4. Du får en bekræftelsesdialog, klik fjern.
5. Du har nu fjernet den/dem valgte læser(e).

Opdatering af data i delte rapporter

For at sikre, at læsere ser de nyeste data, har vi automatisk opdatering af data for delte diagrammer og rapporter indstillingen i rapporter aktiveret som standard under rapportens indstillinger. Automatisk opdatering af data indstillingen opdaterer rapportdata hvert 10. minut, når en læser viser rapporten i ikke mere end en time. For at anmode om nye opdateringer, skal læseren opdatere siden.