Om download af responsesdata
Du kan downloade alle dine svar fra Enalyzer til forskellige formål. Du kan bruge filen til analyse i anden software, dele den med dit team eller importere den til en anden Enalyzer-undersøgelse.
Hvis du ønsker at downloade kun en delmængde af dine svar, kan du filtrere dine svar først. Ved at filtrere kan du også oprette partier af svar, hvis du har for mange svar til at downloade på én gang.
Tilgængelige filformater
Du kan downloade dine svar i følgende formater:
- Excel
- Eksporter dine data til et XLSX-format, som kan åbnes i Excel. Dette filformat kan ikke importeres tilbage til Enalyzer.
- CSV
- Et filformat, der kan åbnes som et regneark i Excel. Hvis du planlægger at importere disse data tilbage til en undersøgelse, er dette din bedste mulighed.
- SPSS
- Dette filformat er kompatibelt med SPSS, et populært software der anvendes til statistisk analyse, og et foretrukket værktøj for forskere og studerende. Du skal have SPSS for at kunne åbne denne fil.
Understøttede Dataformater
Du har mulighed for at angive dataformatet for hver variabel og spørgsmål, når du downloader dine responsdata. De tilgængelige dataformater er:
- Tekst
- Dette format viser dataene som tekst for svarmuligheden. I tilfældet med et åbent spørgsmål vil det være det givne åbne svar.
- Værdi
- Dette format viser data som værdien af svaret.
- Mærke nummer
- Dette format viser data som det numeriske mærke for det valgte svar.
Det siger sig selv, at ikke alle variabler og spørgsmål understøtter alle formater. Her er et overblik over de understøttede dataformateret efter variabel og spørgsmålstype:
| Tekst | Værdi | Etiketnummer | Standard | |
| Baggrundsvariabel - tekst | Tekst | |||
| Baggrundsvariabel - numerisk |
Værdi |
|||
| Baggrundsvariabel - e-mail | Tekst | |||
| Baggrundsvariabel - dato | Værdi | |||
| Baggrundsvariabel - valgliste | Tekst | |||
| Flervalg - enkelt valg | Etiketnummer | |||
| Flervalg - flere valgmuligheder | Værdi | |||
| Bedømmelsesskala | Etiketnummer | |||
| Åbent svar | Tekst | |||
| Billedvalg - enkelt valg | Etiketnummer | |||
| Billedvalg - flere valgmuligheder | Værdi | |||
| Billedupload | Tekst | |||
| Filupload | Tekst | |||
| Matrix flervalg - enkelt valg | Etiketnummer | |||
| Matrixbedømmelsesskala | Etiketnummer | |||
| Rangordning | Værdi | |||
| Pointfordeling | Værdi | |||
|
Inputfelt - tekst |
Tekst | |||
| Indtastningsfelt - numerisk | Værdi | |||
| Indtastningsfelt - e-mail | Tekst | |||
| Inputfelt - brugerdefineret | Tekst | |||
| NPS | Værdi | |||
| Anbefalingsscore | Værdi |
Specifikke dataformater gemmes kun for den browser, du arbejder i. Når du samarbejder med andre om undersøgelsen, skal dataformater indstilles separat af hver bruger.
Tilpas Variabellabels
Du kan specificere etiketten for hver baggrundsvariabel eller surveyelement, som vises som overskrift i dine responsdata. Som standard genererer Enalyzer automatisk en etiket, baseret på navnet på baggrundsvariablen eller nummeret på surveyelementet. Optionen Dataetiketter genererer en etiket, der som standard er baseret på navnet på baggrundsvariablen eller surveyelementets navn. Du kan også fuldt ud tilpasse disse dataetiketter.
Dine dataetiketter definieres under dine surveyindstillinger, alt du skal gøre er:
- Gå til surveysområdet (
) og åbn din survey.
- I sidemenuen, klik på indstillinger.
- Under dataindstillinger, klik på dataetiketter.
- Du vil se en oversigt over alle surveyvariabler (baggrundsvariabler og spørgsmålelementer) på venstre side. På højre side, vil du se dine dataetiketter. Som standard er dataetiketterne autogenererede, baseret på de korresponderende baggrundsvariabler/surveyelementer, dog kan du definere dine egne værdier.
Dataetiketter skal være unikke, kan ikke indeholde specialtegn og er begrænset til 100 tegn.
Dataetiketter kan kun defineres for baggrundsvariabler og spørgsmål, men ikke for responsmuligheder.
Dataetiketter kopieres ikke, når spørgsmål kopieres, men de kopieres, når surveys kopieres eller når surveyen deles som en skabelon.
Download af responsdata
For at downloade dine svar skal du:
- Gå til din undersøgelse og vælg svaLD>
- Åben rul-ned-menuen handlinger og vælg download.
- Vælg det filformat, du ønsker at downloade: Excel, CSV eller SPSS.
- Klik på rediger formater for at specificere dataformatet for hver spørgsmål og variabel til din download. Find alle de understøttede formater for hver spørgsmål og variabel her.
- Når du redigerer formater, vil du se undersøgelsesvariablerne og spørgsmålene på venstre side og formatet på højre side. For at redigere et format, skal du blot klikke på rul-ned-menuen og vælg det format, du ønsker. Hvis det ikke er tilgængeligt, skyldes det, at variablen/spørgsmålet ikke understøtter det format, du leder efter.
Du kan kun redigere 100 formater for din download af responsdata.
- Når du er færdig med at redigere formater, skal du klikke på gem-knappen og dette vil gemme dine ændringer og blive anvendt på alle fremtidige downloads.
- Definer din download ved at aktivere de muligheder, du gerne vil inkludere.
- Baggrundsvariabler: Aktiver denne mulighed for at inkludere eventuelle baggrundsvariabler, du har oprettet, samt undersøgelsesmetadata, såsom tidspunkt for undersøgelsesinvitation og opstartstidspunkt for undersøgelsen. Hvis du ønsker at downloade respondenternes navne og e-mailadresser, skal du aktivere denne mulighed.
- Åbne svar: Hvis du har tilføjet et åbent svarspørgsmål eller aktiveret åbne svar for dit spørgsmål, skal du aktivere denne mulighed for at downloade dem.
- Når du har defineret din fil, skal du klikke på download knappen.
Baggrundsvariable
Hvis du inkluderer baggrundsvariable i din download, vil du finde følgende metadata:
- Invitationstidspunkt
- Datoen og tidspunktet, hvor du inviterede respondenten til at besvare din undersøgelse. Dette gælder kun for respondenter, der modtog en e-mail invitation. Datoerne vises i UTC-tid.
Hvis dine datokolonner i Excel indeholder ######, skal du gøre kolonnerne bredere. Excel bruger # symboler, når en dato ikke passer.
Invitationstidspunktet er ikke tilgængelig i download af responsdata for anonyme undersøgelser.
- Starttidspunkt
- Datoen og tidspunktet, hvor respondenterne begyndte at besvare din undersøgelse. Datoerne vises i UTC-tid.
-
Hvis dine datokolonner i Excel indeholder ######, skal du gøre kolonnerne bredere. Excel bruger # symboler, når en dato ikke passer.
- Responsstatus
- Henviser til status for svaret: afsluttet, ufuldstændig, ikke besvaret og afvist.
- Respondent ID
- ID'et Enalyzer bruger til at identificere hver respons i databasen. Dette ID bruges, når du opdaterer baggrundsvariable og har generelt ikke en funktion i dataanalyse.
- Brugernavn og adgangskode
- Brugernavnet er et unikt ID for din undersøgelse. Brugernavnet afhænger af den metode, du valgte for at invitere respondenter, f.eks. hvis du inviterede respondenter via e-mail og link, vil der være et unikt ID for hver metode. Der er en unik adgangskode for hver respondent.
Du kan sende brugernavnet og adgangskoden til respondenterne, så de kan logge ind i deres unikke session på www.surveys.enalyzer.com.
Du kan også bruge dem til at oprette unikke URL'er til dine respondenter. Dette kan være nyttigt, når du ikke har e-mailadresser.
- Sprog
- Viser sprogkoden for undersøgelsen, dvs. den sprogkode respondenten så undersøgelsen på. De tilgængelige sprog i Enalyzer er:
-
ar Arabisk nl Hollandsk de Tysk km Khmer pl Polsk es Spansk bn Bengali en Engelsk el Græsk ko Koreansk pt Portugisisk sps Spansk (LATAM) bg Bulgarsk et Estisk hi Hindi lv Lettisk pa Punjabi se Svensk min Burmesisk fa Farsi hu Ungarsk lt Litauisk ro Rumænsk th Thai zh Kinesisk fi Finsk id Indonesisk ms Malajisk ru Russisk tr Tyrkisk cs Tjekkisk nld Flamsk it Italiensk ml Malayalam sd Sindhi ur Urdu da Dansk fr Fransk ja Japansk no Norsk sl Slovensk vi Vietnamesisk
Respondent ID'er, brugernavne og adgangskoder er ikke tilgængelige i SPSS downloads.
Forståelse af din Excel-download
Hvis du downloader en Excel-fil, vil du se, at filen er organiseret i sprogfaner og en datafane. Antallet af sprogfaner afhænger af antallet af sprog i din undersøgelse. For eksempel, hvis din undersøgelse er på tre sprog, engelsk, spansk og tysk, vil Excel-filen have en fane for hver, som indeholder spørgsmålene til undersøgelsen.
Sprogfanen indeholder dine undersøgelsesspørgsmål. Dine undersøgelsesresponser er under datafanen. CSV-filen har ikke en sprogfane.
Hver række er et forskelligt undersøgelsesresultat (selvom ikke nødvendigvis forskellige respondenter, hvis du tillader folk at svare flere gange). Hver kolonne er en type undersøgelsesdata, dvs. spørgsmål og variabler.
Automatisk Download og Integration
Du kan aktivere et downloadlink, der gør det muligt for enhver, der har det, at downloade dine svardata som en CSV-fil udenfor Enalyzer. Alt du skal gøre er:
- Gå til din undersøgelse og vælg besvarelser i sidemenuen.
- Åbn indstillinger menuen og vælg CSV-link.
- Start med at aktivere linket.
- Klik på rediger formater for at specificere dataformatet for hver spørgsmål og variabel til din download. Find alle de understøttede formater for hver spørgsmål og variabel her.
- Når du redigerer formater, ser du undersøgelsesvariablerne og spørgsmålene på venstre side og formatet på højre side. For at redigere et format skal du blot klikke på rullemenuen og vælge det format, du ønsker. Hvis det ikke er tilgængeligt, skyldes det, at variablen/spørgsmålet ikke understøtter det format, du søger.
- Når du er færdig med at redigere formater, skal du klikke på gem-knappen og dette vil gemme dine ændringer og anvende dem på alle fremtidige downloads.
- Definer din download ved at aktivere de muligheder, du gerne vil inkludere.
- Tidsperiode for seneste opdateringer: Du kan definere tidsperioden for din download. Hvis du vil have alle dine data, fra begyndelsen af dataindsamlingen, skal du holde denne mulighed deaktiveret.
- Baggrundsvariabler: Aktivér denne mulighed for at inkludere eventuelle baggrundsvariabler, du har oprettet, såvel som undersøgelsesmetadata, såsom tidspunkt for undersøgelsesinvitation og opstartstidspunkt for undersøgelsen. Hvis du ønsker at downloade respondenternes navne og e-mailadresser, skal du aktivere denne mulighed.
- Åbne svar: Hvis du har tilføjet et åbent svarspørgsmål eller aktiveret åbne svar for dit spørgsmål, skal du aktivere denne mulighed for at downloade dem.
- Fuldførte respondenter: Aktivér denne mulighed for at downloade respondenter, der har fuldført din undersøgelse. Alle importeret respons betragtes som 'fuldførte'.
- Ufuldstændige respondenter: Aktiver denne mulighed for at downloade respondenter, der har delvist fuldført din undersøgelse.
- Respondenter, der ikke har svaret: Aktivér denne mulighed for at downloade respondenter, der ikke har svaret på din undersøgelse.
- Afvisende respondenter: Aktivér denne mulighed for at downloade respondenter, der har nægtet at deltage i din undersøgelse. Respondenter kan kun markeres som afvisende, hvis du tilføjer afvisnings-URL'en i din undersøgelsesinvitationsbesked.
- Kopier det link og del det eller opsæt en integration.
For at tilbagekalde adgang og permanent slette linket, deaktiver CSV-link funktionen. Denne handling er permanent og kan ikke fortrydes. Hvis du genaktiverer funktionen, vil et nyt og unikt link blive skabt.
INTEGRÉR VED HJÆLP AF CSV DOWNLOAD URL
Linket vil downloade CSV-filen, som indeholder de data, du angav ovenfor (trin 4). Undersøgelsesdataene kan hentes af et eksternt system over HTTPS ved hjælp af det angivne link, hvilket giver dig mulighed for at integrere med tredjepartsapps.