Download svardata

Om download af responsesdata

Du kan downloade alle dine survey-svar fra Enalyzer til flere formål. Du kan bruge filen til analyse i andet software, dele den med dit team eller importere den til en anden Enalyzer-undersøgelse.

Hvis du ønsker at downloade kun en delmængde af dine svar, kan du filtrere dine svar først. Ved at filtrere kan du også oprette partier af svar, hvis du har for mange svar til at downloade på én gang.

Tilgængelige filformater

Du kan downloade dine svar i følgende formater:

Excel

Eksportér dine data til et XSLX-format, som kan åbnes i Excel. Dette filformat kan ikke importeres tilbage til Enalyzer.

CSV

Et filformat, der kan åbnes som et regneark i Excel. Hvis du planlægger at importere disse data tilbage til en spørgeundersøgelse, er dette din bedste mulighed.

SPSS

Dette filformat er kompatibelt med SPSS, et populært software anvendt til statistisk analyse, og det foretrukne værktøj for forskere og studerende. Du skal have SPSS for at kunne åbne denne fil.

Understøttede dataformater

Du kan angive dataformatet for hver variabel og spørgsmål, når du downloader dine responddata. De tilgængelige dataformater er:

Tekst

Dette format viser data som tekst for svarmuligheden. I tilfælde af et åbent spørgsmål vil det være det givne åbne svar.

Værdi

Dette format viser data som værdien af responsen.

Mærkenummer

Dette format viser data som det numeriske mærke for det valgte svar.

Det siger sig selv, at ikke alle variabler og spørgsmål understøtter alle formater. Her er en oversigt over understøttede dataformater sorteret efter variabel- og spørgsmålstype:

	Tekst	Værdi	Etiketnummer	Standard
Baggrundsvariabel - tekst				Tekst
Bakgrundsvariabel - numerisk				Værdi
Baggrundsvariabel - e-mail				Tekst
Baggrundsvariabel - dato				Værdi
Baggrundsvariabel - valgliste				Tekst
Flervalg - enkelt valg				Mærkenummer
Flervalg - flere valgmuligheder				Værdi
Bedømmelsesskala				Label nummer
Åbent svar				Tekst
Billedvalg - enkelt valg				Etiketnummer
Billedvalg - flere valgmuligheder				Værdi
Billedopload				Tekst
Filupload				Tekst
Matrix multiple choice - enkeltvalg				Etiketnummer
Matrix bedømmelsesskala				Etiketnummer
Rangering				Værdi
Pointfordeling				Værdi
Indtastningsfelt - tekst				Tekst
Input felt - numerisk				Værdi
Inputfelt - e-mail				Tekst
Inputfelt - brugerdefineret				Tekst
NPS				Værdi
Anbefalingsscore				Værdi

Specificerede data formater gemmes kun for den browser, du arbejder i. Når man samarbejder med andre om undersøgelsen, skal dataformaterne indstilles separat af hver bruger.

Tilpas Variable Etiketter

Du har mulighed for at angive etiketten for hver baggrundsvariabel eller undersøgelseselement, der vises som overskrift for dine responsdata. Som standard genererer Enalyzer automatisk en etiket baseret på navnet på baggrundsvariablen eller undersøgelseselementets nummer. Indstillingen Dataetiketter genererer en etiket, der som standard er baseret på navnet på baggrundsvariablen eller undersøgelseselementets navn. Du har også mulighed for fuldt ud at tilpasse disse dataetiketter.

Dine dataetiketter defineres under dine undersøgelsesindstillinger, alt du skal gøre er:

1. Gå til undersøgelsesområdet () og åbn din undersøgelse.
2. I sidemenuen, klik på indstillinger.
3. Under dataindstillinger, klik på dataetiketter.
4. Du vil se en oversigt over alle undersøgelsesvariabler (baggrundsvariabler og spørgsmålelementer) på venstre side. På højre side vil du se dine dataetiketter. Som standard er dataetiketterne autogenererede, baseret på de tilsvarende baggrundsvariabler/undersøgelseselementer, imidlertid kan du definere dine egne værdier.

Dataetiketter skal være unikke, kan ikke indeholde specialtegn og er begrænsede til 100 tegn.

Dataetiketter kan kun defineres for baggrundsvariabler og spørgsmål, men ikke for svarmuligheder.

Dataetiketter kopieres ikke, når du kopierer spørgsmål, men de kopieres, når du kopierer undersøgelser eller når undersøgelsen deles som en skabelon.

Download af responsdata

For at downloade dine responser skal du:

1. Gå til din undersøgelse og vælg responser fra sidemenuen.
2. Filtrer dine responser, hvis du kun ønsker at downloade en delmængde af dine responser.
3. Åbn handlinger rullemenuen og vælg download. Vælg de respondenter, du ønsker at inkludere i din download. Klik herefter på download.
4. Navngiv din fil. Inkludér oplysninger for senere at genkende downloadets karakteristika i dit svarbibliotek for undersøgelsen. Som standard er filnavnet undersøgelsens navn plus et tidsstempel for den nuværende tid og dato.
5. Vælg det filformat, du ønsker at downloade: Excel, CSV eller SPSS.

6. Klik på rediger formater for at specificere dataformatet for hver spørgsmål og variabel for din download.

   • Find alle de understøttede formater for hver spørgsmål og variabel her.
     Når du redigerer formater, vil du se undersøgelsesvariablerne og spørgsmålene på venstre side og formatet på højre side. For at redigere et format, klikker du blot på rullemenuen og vælger det format, du ønsker. Hvis det ikke er tilgængeligt, skyldes det, at variabel/spørgsmål ikke understøtter formatet, du leder efter.
     

     Du er kun i stand til at redigere 100 formater for din responsdata download.

     Når du er færdig med at redigere formater, klikker du på gem-knappen, og dette vil gemme dine ændringer og blive anvendt på alle fremtidige downloads.
7. Definer din download ved at aktivere de muligheder, du gerne vil inkludere.
   
   • Baggrundsvariabler: Aktivér denne mulighed for at inkludere eventuelle baggrundsvariabler, du har oprettet, samt undersøgelsesmetadata, såsom tidspunkt for undersøgelsesinvitation og opstartstidspunkt for undersøgelsen. Hvis du ønsker at downloade respondenternes navne og e-mailadresser, skal du aktivere denne mulighed.
   • Åbne svar: Hvis du har tilføjet et spørgsmål med åbent svar eller aktiveret åbne svar for dit spørgsmål, skal du aktivere denne mulighed for at downloade dem.
8. Når du har defineret din fil, klikker du på download knappen. Når din fil er genereret, vil den fremgå i din undersøgelses downloadbibliotek. Du kan fortsætte med at arbejde i Enalyzer, mens du venter.
9. Når filen er klar, vil du blive underrettet med en kontobesked. For at få adgang til dit downloadbibliotek fra dine responser, åbner du muligheder rullemenuen og vælger downloadbibliotek. Klik på filen, og den vil automatisk blive downloadet til din enhed. Filer vil blive opbevaret i biblioteket i 30 dage.

Baggrundsvariable

Hvis du inkluderer baggrundsvariable i din download, vil du finde følgende metadata:

Invitationstidspunkt

Datoen og tidspunktet du inviterede respondenterne til at svare på din undersøgelse. Dette gælder kun respondenter, der har modtaget en e-mailinvitation. Datoerne vises i UTC-tid.

Hvis dine datokolonner i Excel indeholder ######, skal du gøre kolonnerne bredere. Excel bruger # symboler, når en dato ikke passer ind.

Invitationstidspunktet er ikke tilgængeligt i downloads af responsdata for anonyme undersøgelser.

Starttidspunkt

Datoen og tidspunktet da respondenterne startede med at besvare din undersøgelse. Datoerne vises i UTC-tid.

Hvis dine datokolonner i Excel indeholder ######, skal du gøre kolonnerne bredere. Excel bruger # symboler, når en dato ikke passer ind.

Afslutningstidspunkt

Datoen og tidspunktet da respondenterne fuldførte din undersøgelse. Hvis respondenterne har genåbnet undersøgelsen efter afslutning og fuldført undersøgelsen igen, er det seneste afslutningstidspunkt inkluderet. Datoerne vises i UTC-tid.

Hvis dine datokolonner i Excel indeholder ######, skal du gøre kolonnerne bredere. Excel bruger # symboler, når en dato ikke passer ind.

Responstatus

Henviser til status på responsen: fuldført, ufuldstændig, ikke besvaret og afvist.

Respondent ID

ID'et Enalyzer bruger til at identificere hver respons i databasen. Dette ID bruges ved opdatering af baggrundsvariable og har generelt ikke en funktion i dataanalyse.

Brugernavn og adgangskode

Brugernavnet er et unikt ID for din undersøgelse. Brugernavnet afhænger af den metode du valgte at invitere respondenter med, f.eks. hvis du inviterede respondenter via e-mail og link vil der være et unikt ID for hver metode. Der er en unik adgangskode per respondent.

Du kan sende brugernavn og adgangskode til respondenterne, så de kan logge ind på deres unikke session på www.surveys.enalyzer.com. 

Du kan også bruge dem til at skabe unikke URL'er for dine respondenter. Dette kan være nyttigt, når du ikke har e-mailadresser. 

Sprog

Viser undersøgelsessprogkoden, dvs. sprogkoden som respondenten så undersøgelsen på. De tilgængelige sprog i Enalyzer er:

ar	Arabisk	nl	Hollandsk	de	Tysk	km	Khmer	pl	Polsk	es	Spansk
bn	Bengali	en	Engelsk	el	Græsk	ko	Koreansk	pt	Portugisisk	sps	Spansk (LATAM)
bg	Bulgarsk	et	Estisk	hi	Hindi	lv	Lettisk	pa	Punjabi	se	Svensk
min	Burmesisk	fa	Farsi	hu	Ungarsk	lt	Litauisk	ro	Rumænsk	th	Thai
zh	Kinesisk	fi	Finsk	id	Indonesisk	ms	Malajisk	ru	Russisk	tr	Tyrkisk
cs	Tjekkisk	nld	Flamsk	it	Italiensk	ml	Malayalam	sd	Sindhi	ur	Urdu
da	Dansk	fr	Fransk	ja	Japansk	no	Norsk	sl	Slovensk	vi	Vietnamesisk

Respondent ID'er, brugernavne og adgangskoder er ikke tilgængelige i SPSS downloads.

Forståelse af din Excel-download

Når du downloader en Excel-fil, vil du se, at filen er organiseret i faner for sprog og en fane for data. Antallet af sprogtabs afhænger af antallet af sprog i din undersøgelse. For eksempel, hvis din undersøgelse er på tre sprog, engelsk, spansk og tysk, vil Excel-filen have en fane for hver, der indeholder undersøgelsesspørgsmålene.

Sprogfanen indeholder dine undersøgelsesspørgsmål. Dine undersøgelsessvar er under datataben. CSV-filen har ikke en sprogfane.

Hver række repræsenterer et forskelligt undersøgelsessvar (selvom det ikke nødvendigvis er forskellige respondenter, hvis du lader folk svare flere gange). Hver kolonne repræsenterer en type undersøgelsesdata, dvs. spørgsmål og variabler.

Automatisk download og integration

Du kan aktivere et download-link, som giver alle, der har det, mulighed for at downloade dine responddata som en CSV-fil uden for Enalyzer. Alt hvad du skal gøre er:

1. Gå til din undersøgelse og vælg svar fra sidelinksmenuen.
2. Åbn indstillinger-menuen og vælg CSV-link.
3. Start med at aktivere linket.
4. Klik på rediger formater, for at angive dataformatet for hver spørgsmål og variabel til din download. Find alle de understøttede formater for hver spørgsmål og variabel her.
5. Når du redigerer formater, vil du se undersøgelsesvariabler og spørgsmål på venstre side og formatet på højre side. For at redigere et format skal du blot klikke på dropdown-menuen og vælge det format, du ønsker. Hvis det ikke er tilgængeligt, er det fordi variablen/spørgsmålet ikke understøtter det format, du søger.
6. Når du er færdig med at redigere formater, skal du klikke på gem-knappen, og dette vil gemme dine ændringer og blive anvendt på alle fremtidige downloads.
7. Definer din download ved at aktivere de muligheder, du gerne vil inkludere.
   • Tidsperiode for seneste opdateringer: Du kan definere tidsperioden for din download. Hvis du vil have alle dine data, fra starten af dataindsamlingen, så hold denne mulighed deaktiveret.
   • Baggrundsvariabler: Aktivér denne mulighed for at inkludere eventuelle baggrundsvariabler, du har oprettet, samt undersøgelsesmetadata, såsom tidspunkt for undersøgelsesinvitation og opstartstidspunkt for undersøgelsen. Hvis du vil downloade respondenternes navne og e-mailadresser, skal du aktivere denne mulighed.
   • Åbne svar: Hvis du har tilføjet et spørgsmål med åbent svar eller aktiveret åbne svar for dit spørgsmål, skal du aktivere denne mulighed for at downloade dem.
   • Fuldførte respondenter: Aktivér denne mulighed for at downloade respondenter, der har gennemført din undersøgelse. Eventuelle importeret svar er registreret som 'fuldførte'.
   • Ufuldstændige respondenter: Aktivér denne mulighed for at downloade respondenter, der har delvis gennemført din undersøgelse.
   • Respondenter som ikke har svaret: Aktivér denne mulighed for at downloade respondenter, der ikke har besvaret din undersøgelse.
   • Respondenter som har nægtet: Aktivér denne mulighed for at downloade respondenter, der har nægtet at deltage i din undersøgelse. Respondenter kan kun markeres som nægtet, hvis du tilføjer afvisnings-URL'en i din undersøgelsesinvitationsbesked.
8. Kopier linket og del det eller opsæt en integration.

For at tilbagekalde adgang og permanent slette linket, deaktiver CSV-link funktionen. Denne handling er permanent og kan ikke fortrydes. Hvis du genaktiverer funktionen, vil der blive skabt et nyt og unikt link.

INTEGRER VED BRUG AF CSV DOWNLOAD-URL

Linket vil downloade CSV-filen, som indeholder de data, du angav ovenfor (trin 4). Undersøgelsesdataene kan hentes af et eksternt system over HTTPS ved brug af det angivne link, hvilket gør det muligt at integrere med tredjepartsapps.