Om Tilbagevendende Undersøgelser
Automatiseringen for Tilbagevendende Undersøgelser giver dig mulighed for regelmæssigt at sende e-mail invitations til undersøgelse til organisationens medlemmer og indsamle data over tid. Respondentens baggrundsvariable hentes fra din organisations medlemsprofiler og er baseret på de organisationsteams, de tilhører. Så før du begynder, skal du sørge for at du har:
Denne automatisering sparer dig tid, fordi når du har sat den op, behøver du ikke tænke på det igen. Det er den perfekte løsning til medarbejderpulsundersøgelser.
Opret en Tilbagevendende Undersøgelser Automatisering
For at oprette automatisering af tilbagevendende undersøgelser skal du:
- Gå til automatiseringsområdet (
) og klikke på Enalyzer i sidemenuen.
- Klikke på tilføj automatisering. Hvis du allerede har en eller flere automatiseringer, klik på tilføj automatiseringsikonet (
) for at tilføje en automatisering.
- Vælg tilbagevendende undersøgelser automatiseringen.
- Vælg de team i organisationen, du vil sende de tilbagevendende undersøgelser til og klik næste.
- Vælg den undersøgelse, du ønsker at sende ud.
- Du skal nu kortlægge medlemsvariablerne til undersøgelsesvariablerne.
Hvis der er et felt, du ikke ønsker at uploade eller importere, kan du springe det over.
- Når du er færdig med kortlægningen, klik næste.
- Nu kan du opsætte automatiseringsindstillingerne:
- Navn: Navngiv din automatisering.
- Frekvens: Vælg frekvensen for udsendelse af undersøgelser.
- Start fra: Vælg dato og tid for den første invitation.
- Besked: Vælg den besked, der sendes af automatiseringen. Lær mere om beskeder.
- Når du er tilfreds, klik på opret.
- Indstil automatiseringsstatus. Som standard er den aktiv, dog kan du deaktivere den før du opretter den.
- Når du er klar til at oprette din automatisering, klik på færdig.
Modtag fejlmeddelelser
Automatisering af tilbagevendende undersøgelser kan fejle af forskellige årsager og medføre, at din automatisering deaktiveres. Uanset årsagen har du mulighed for at aktivere e-mail fejlmeddelelser for din automatisering. Du kan definere den eller de personer, der skal modtage disse meddelelser.
For at aktivere fejlmeddelelser, skal du:
- Gå til området for
og klik på Enalyzer i sidelinkene.
- Klik på den automatisering, du ønsker at aktivere fejlmeddelelser for.
- Under fejlmeddelelser, slår du e-mail meddelelser til.
- Klik på tilføj modtager og indtast e-mailadressen, der skal modtage e-mails med fejlmeddelelser. Gentag dette trin for at tilføje flere modtagere.
- Dine ændringer vil blive gemt med det samme.