Gentagende Undersøgelser Automatisering

Om Gentagende Undersøgelser

Gentagende Undersøgelser automatiseringen tillader dig at regelmæssigt sende email undersøgelsesinvitationer til medlemmer af organisationen og indsamle data over tid. Baggrundsvariablerne for respondenten tages fra din organisations medlemsprofiler og er baseret på de organisationsteams de tilhører. Så før du går i gang, sørg for at du har:

• Tilpassede medlemsprofiler
• Oprettet teams
• Tilføjet medlemmer til teams

Denne automatisering sparer dig tid, fordi når du har sat det op, behøver du ikke at tænke på det igen. Det er den perfekte løsning for medarbejder puls undersøgelser.

Opret en tilbagevendende undersøgelsesautomatisering

For at oprette automatiseringen af tilbagevendende undersøgelser skal du:

1. Gå til automatiseringsområdet () og klik på Enalyzer i sidemenuen.
2. Klik på tilføj automatisering. Hvis du allerede har en eller flere automatiseringer, skal du klikke på ikonet tilføj automatisering () for at tilføje en automatisering.
3. Vælg automatiseringen tilbagevendende undersøgelser.
4. Vælg de organisationsteams, du vil sende de tilbagevendende undersøgelser til, og klik på næste.
5. Vælg den undersøgelse, du vil sende ud.
6. Nu skal du matche medlemsvariablerne med undersøgelsesvariablerne.
   

   Hvis der er et felt, du ikke vil uploade eller importere, kan du springe det over.

7. Når du er færdig med at konfigurere, skal du klikke på næste.
8. Nu kan du indstille automatiseringsindstillingerne:
   • Navn: Navngiv din automatisering.
   • Frekvens: Vælg frekvensen for udsendelse af undersøgelser.
   • Start fra: Vælg dato og tid for den første invitation.
   • Besked: Vælg den besked, der vil blive sendt af automatiseringen. Lær mere om beskeder.
9. Når du er tilfreds, skal du klikke på opret.
10. Indstil automatiseringsstatus. Som standard er den aktiv, men du kan deaktivere den, før du opretter den.
11. Når du er klar til at oprette din automatisering, skal du klikke på færdig.

Modtag fejlunderretninger

Automatiseringen af gentagne undersøgelser kan fejle af forskellige årsager og få din automatisering til at blive deaktiveret. Uanset årsagen, har du mulighed for at aktivere e-mail fejlunderretninger for din automatisering. Du kan definere de person(er), der skal modtage disse underretninger.

For at aktivere fejlunderretninger, skal du:

1. Gå til automatiseringsområdet () og klik på Enalyzer i siden menuen.
2. Klik på den automatisering, du vil aktivere fejlunderretninger for.
3. Under fejlunderretninger, aktiver e-mail underretninger indstillingen.
4. Klik på tilføj modtager og indtast den e-mailadresse, der vil modtage e-mailerne med fejlunderretning. Gentag dette trin for at tilføje flere modtagere.
5. Dine ændringer vil blive gemt med det samme.