Importér svar

Om at importere svar

Du kan bruge funktionen Importer svar på svar-siden i din undersøgelse til at kombinere svar fra to identiske undersøgelser, genoploade redigerede data eller indføre dine egne data i en undersøgelse. Du kan se dine importerede svar i dine Rapporter.

Svar importeres ved hjælp af CSV-filer.

Forbered din undersøgelse

Før importering skal du først have en undersøgelse at importere dine data til. Undersøgelsens format og CSV-filens format skal passe nøjagtigt overens. Du kan nemt opnå dette ved at bruge en af følgende muligheder:

• Brug den undersøgelse, du downloadede svarene fra.
• Opret en kopi af undersøgelsen, du downloadede svarene fra.
• Brug en undersøgelse, der er identisk med den, som indsamlede de svar, du importerer.

Forbered din fil

Den bedste og nemmeste måde at forberede din CSV-fil på er at downloade dine undersøgelsesresponsdata i CSV-format og udfylde den med de svar, du ønsker at importere.

Din CSV-fil bør være UTF-8 kodet.

Du kan ikke importere e-mailadresser til e-mailsystemvariablen. Du kan dog oprette din egen baggrundsvariabel og matche den til den.

Måden, du formaterer dine data på, afhænger af spørgsmåls- eller variabeltypen, du importerer dataene til. Læs mere om, hvordan man formaterer hver spørgsmåls- og variabeltype nedenfor.

• Data, der skal uploades til Multiple eller Image Choice-spørgsmål med enkeltvalg, skal formatteres således:
  • Der skal være en kolonne til spørgsmålet.
  • Hver respondentrække skal inkludere labelnummeret på det svarmulighed, de har valgt. For eksempel betyder nummeret "1", at respondenten har valgt den første svarmulighed i spørgsmålet.
  • Hvis spørgsmålet tillader en tekstindtastning for den sidste mulighed, skal du tilføje en ekstra kolonne for de åbne svar.
    
    

  Nummeret i filen repræsenterer svarmulighedens labelnummer og ikke værdien.

• Data, der skal uploades til Multiple eller Image Choice-spørgsmål med flervalg, skal formatteres således:
  • Hver svarmulighed skal have sin egen kolonne.
  • Hver kolonne og række skal have en værdi på 0 eller 1, hvor "1" angiver, at svarmuligheden blev valgt af respondenten.
  • Hvis spørgsmålet tillader en tekstindtastning for den sidste mulighed, skal du tilføje en ekstra kolonne for de åbne svar.
    
    
• Data, der skal uploades til Rating Scale-spørgsmål, skal formatteres således:
  • Der skal være en kolonne til spørgsmålet.
  • Hver respondentrække skal inkludere det valgte skalatal. For eksempel, hvis spørgsmålet har en skala fra 1-5, betyder nummeret "2", at respondenten har valgt 2 på den 5-punkts skala.
  • Hvis spørgsmålet tillader åbne svar, skal du tilføje en ekstra kolonne til dem.
    
    

  Nummeret i filen repræsenterer svarmulighedens labelnummer og ikke værdien.

• Data, der skal uploades til åbne svarspørgsmål, skal formatteres således:
  • Der skal være en kolonne til spørgsmålet.
  • Hver respondentrække kan inkludere de indtastede tekstbesvarelser.
    
    

  Åbne svarspørgsmål er begrænset til 4000 tegn.

• Data, der skal uploades til Matrix Multiple Choice-spørgsmål, skal formatteres således:
  • Hver under-spørgsmål skal have sin egen kolonne.
  • Hver kolonne og række skal inkludere labelnummeret på den svarmulighed, de har valgt. For eksempel betyder nummeret "1", at respondenten har valgt den første svarmulighed i spørgsmålet.
    
    

  Nummeret i filen repræsenterer svarmulighedens labelnummer og ikke værdien.

• Data, der skal uploades til Matrix Rating Scale-spørgsmål, skal formatteres således:
  • Hver under-spørgsmål skal have sin egen kolonne.
  • Hver kolonne og række skal inkludere værdien af det valgte skalatal. For eksempel, hvis spørgsmålet har en skala fra 1-5, betyder nummeret "2", at respondenten har valgt 2 på den 5-punkts skala.
    
    
• Data, der skal uploades til Input Field-spørgsmål eller tekst baggrundsvariabler, skal formatteres således:
  • Der skal være en kolonne til spørgsmålet/variablen.
  • Hver kolonne og række skal inkludere svaret. Formatet på svaret afhænger af spørgsmålets validering: tekst, numerisk, e-mail eller brugerdefinerede værdier.
    
    
• Data, der skal uploades til Net Promoter Score® eller Recommendation Score-spørgsmål, skal formatteres således:
  • Der skal være en kolonne til spørgsmålet.
  • Hver kolonne og række skal inkludere værdien af det valgte skalatal. For eksempel, hvis spørgsmålet har en skala fra 1-5, betyder nummeret "2", at respondenten har valgt 2 på den 5-punkts skala.
  • Hvis spørgsmålet tillader åbne svar, skal du tilføje en ekstra kolonne til dem.
    
    
• Data, der skal uploades til Selection List baggrundsvariabler, skal formatteres således:
  • Der skal være en kolonne til variablen.
  • Hver kolonne og række skal inkludere svarmuligheden fra udvælgelseslisten i tekstformat.
    
    

  Tekstdataene skal nøjagtigt matche udvælgelseslistens svarmuligheder, ellers vil svaret ikke blive importeret.

• Data, der skal uploades til dato baggrundsvariabler, skal formatteres således:
  • Der skal være en kolonne til variablen.
  • Hver kolonne og række skal inkludere datoen der er indtastet.
  • Formatet for dato variabler er MM-DD-YYYY.
    
    

Image & File Upload, Ranking og Point Distribution-spørgsmål understøttes ikke.

Importer Svar

Når din undersøgelse og CSV-fil er klar, kan du importere svar. Du skal:

1. Gå til din undersøgelse og vælg svar i sidemenuen. Hvis menuen er lukket, klik på menuikonet () for at åbne den først.
2. Klik på respondenter for at åbne dropdown-menuen og vælg importerede svar.
   
3. Klik på importér svar ikonet ().
4. Upload din UTF-8-kodede CSV-fil.
5. Kortlæg felterne i CSV-filen til undersøgelsesspørgsmålene og variablerne.
   

   Hvis der er et felt, som du ikke ønsker at uploade eller importere, kan du springe det over.

6. Når du er færdig med kortlægningen, klik på næste.
7. Gennemgå antallet af svar klar til import og klik på færdig for at afslutte importen.
8. For at se det individuelle svar, skal du blot klikke på det.

Importerede svar er ikke inkluderet i den samme liste som indsamlede svar.