Anslut ditt kontrakt till din organisation

Om att koppla ditt avtal till din organisation

Om ditt företag har ett avtal med Enalyzer, kan du koppla det till din organisation. Detta gör det möjligt för dig att automatiskt eller manuellt allokera avtalsplaner bland dina organisationsmedlemmar. Med andra ord kommer du att kunna synkronisera dina avtalsplaner med dina organisationsmedlemmar.

Inom organisationen kommer du att kunna tilldela avtalsplaner till organisationsmedlemmar. Du kan göra detta manuellt eller automatiskt för att spara tid. 

Anslut ditt avtal till din organisation

Om du hanterar både organisationen och avtalet kan du själv ansluta avtalet. Om någon annan är organisationsadministratör, behöver du också deras hjälp. 

• Om du hanterar både organisationen och avtalet är det en barnlek att koppla ihop dem. Allt du behöver göra är:

  1. Gå till startsidan och klicka på din organisation.
  2. Klicka avtal i sidomenyn. Om menyn är stängd, klicka på menysymbolen () för att öppna den först.
  3. Klicka på anslut-knappen.
  4. Öppna rullgardinsmenyn, välj ditt avtal och klicka nästa.
  5. Din organisation och avtalet är nu kopplade. Du kan alltid komma åt ditt Enalyzer-avtal därifrån och få en översikt över de tillgängliga planerna i ditt avtal.

• Om du hanterar avtalet men inte organisationen, måste du dela avtalets anslutningsnyckel med organisationsadministratören. För att hitta nyckeln, måste du:

  1. Klicka på ditt namn i det övre högra hörnet och klicka konto.
  2. Välj avtal i sidomenyn. Om menyn är stängd, klicka på menysymbolen () för att öppna den först.
  3. Klicka på ikonen för att lägga till medlemmar () och du kommer att se anslutningsnyckeln. Dela nyckeln med organisationsadministratören.
  4. När de har nyckeln måste de gå till startsidan, klicka på tillbakapilen i det övre vänstra hörnet av sidan och välja organisationen. Om de redan är i organisationen, måste de klicka på sitt namn i det övre högra hörnet av sidan och välja organisation.
  5. Klicka avtal i sidomenyn.
  6. Klicka på anslut-knappen.
  7. Öppna rullgardinsmenyn, välj använd anslutningsnyckel, och klicka nästa.
  8. Ange anslutningsnyckeln och klicka anslut.
  9. Organisationen och ditt avtal är nu kopplade.

Tilldela avtalsplaner till medlemmar

När ditt avtal är kopplat till din organisation kan du tilldela dina avtalsplaner till organisationens medlemmar. Du kan göra detta manuellt, eller ställa in automatisk tilldelning.

• För att tilldela planer manuellt, måste du:

  1. Gå till startsidan och klicka på din organisation.
  2. Klicka på medlemmar i sidomenyn. Om menyn är stängd, klicka på menyikonen () för att öppna den först.
  3. Klicka på organisationens medlem och klicka på rullgardinsmenyn under plan för att göra dina ändringar.
  4. Ändringar sparas automatiskt.

• Istället för att tilldela avtalsplaner manuellt kan du välja att göra det automatiskt. Det innebär att varje gång en av dina avtalsmedlemmar använder en betalfunktion kommer de automatiskt att tilldelas en av planerna i ditt avtal.

  1. Gå till hemsidan och klicka på din organisation.
  2. Klicka avtal i sidomenyn. Om menyn är stängd, klicka på menyikonen () för att öppna den först.
  3. Aktivera alternativet tilldela planer automatiskt.

Ta bort kontraktsplaner från medlemmar

Precis som du kan tilldela kontraktsplaner till organisationsmedlemmar, kan du också ta bort dem. För att ta bort en plan från en medlem och återställa dem till ett gratiskonto, måste du:

1. Gå till startsidan och klicka på din organisation.
2. Klicka medlemmar på sidomenyn. Om menyn är stängd, klicka på menyikonen () för att öppna den först.
3. Klicka på den medlem vars plan du vill ta bort.
4. Klicka på den nuvarande planen och ändra den till gratis.

Om du tar bort en medlems licens kommer de fortfarande att kunna visa sina undersökningar och ladda ner tillgängliga svarsdata. Dock kan eventuella undersökningar de har skickat som fortfarande är aktiva, bli inaktiva.

Till exempel, om personen skickat en e-postundersökning eller en undersökningslänk, och undersökningen har mer än 100 svar, kommer alla som tillgår undersökningen som mottagits från denna medlem efter att de har nedgraderats, att få ett meddelande om att undersökningen är inaktiv.

Se till att datainsamlingen är klar innan du nedgraderar medlemmen. Dessutom finns det flera funktioner som de inte längre kommer att kunna använda, du kan få en översikt på vår Planer & Priser sida.

Koppla ifrån ditt avtal från din organisation

Om du av någon anledning behöver koppla ifrån ditt avtal från din organisation är allt du behöver göra:

1. Gå till startsidan och klicka på din organisation.
2. Klicka på avtal i sidomenyn. Om menyn är stängd, klicka på menyikonen () för att öppna den först.
3. Klicka på knappen för att koppla ifrån och acceptera dialogen.

När du har kopplat ifrån avtalet från organisationen kommer du inte längre att kunna ändra eller tilldela planer till medlemmarna i organisationen.