Om Organisationsmedlemmar
Du kan bjuda in hela din organisation eller företag att gå med i Enalyzer så att ni alla kan skapa undersökningar och rapporter tillsammans, och hålla alla era data under samma onlinetak. Allt som medlemmarna skapar kommer alltid att förbli inom organisationen och kan inte överföras ut. Därför när en medlem lämnar organisationen, lämnar de också arbetet de har utfört inom organisationen.
Organisationsadministratörer kan bjuda in personer att gå med i organisationen som medlemmar genom att lägga till dem en och en eller importera deras information i bulk. Alternativt kan du integrera med Azure Active Directory och tillhandahålla medlemmar med Single Sign-On.
Medlemmarnas namn bestäms av administratören som lägger till dem i organisationen, vilket innebär att det i sällsynta fall kan förekomma en avvikelse mellan konto- och organisationsmedlemsnamn. Oavsett detta kan administratörerna alltid se medlemmarnas anslutna konton under medlemsprofilerna.
Roller för organisationsmedlemmar
Det finns tre roller för medlemmar i en organisation: administratör, medarbetare och läsare.
Läsare har:
- Endast läsrättigheter till rapporter och rapportversioner som delats med dem. De kan också ges åtkomst till insamlare av undersökningar.
Rapporter kan endast läsas av användare med ett betalt abonnemang. Användare med gratisversionen kommer att se simulerade data istället.
Medarbetare kan:
- Skapa sina egna undersökningar, rapporter och arbetsutrymmen.
- Samarbeta med andra medlemmar i organisationen via arbetsutrymmen
- Dela online-rapporter med andra medlemmar i organisationen
Administratörer kan göra allt det som medarbetare kan, plus:
- Ändra organisationens namn och design
- Bjuda in/ta bort medlemmar i organisationen
- Anpassa medlemsprofiler och skapa team
- Ändra medlemsroller
- Ansluta ett avtal till organisationen
- Fördela tillgängliga abonnemang i avtalet
Lägg till medlemmar en och en
Organisationsadministratörer kan bjuda in personer att gå med i deras organisation som administratörer, medarbetare, eller läsare. När du lägger till medlemmar en och en kan du välja att skicka inbjudningarna omedelbart eller vid en senare tidpunkt.
SKICKA NU
Det här alternativet kommer omedelbart att skicka en e-postinbjudan till medlemmen du lägger till i organisationen. För att skicka inbjudningar omedelbart, måste du:
- Gå till startsidan och klicka på din organisation.
- Välj medlemmar i sidomenyn.
- Klicka på lägg till organisationsmedlem (
) ikonen.
- Välj medlemsroll och lägg till deras information.
Förnamn, efternamn och e-postfält är obligatoriska.
- Under medlemsinbjudan, välj skicka nu. Välj skicka senare för att skicka inbjudningarna till medlemmarna vid ett senare tillfälle.
- När du är redo klicka på nästa.
- Ett popup-fönster kommer att bekräfta att en inbjudan har skickats.
SKICKA SENARE
Det här alternativet låter dig anpassa din e-postinbjudan och skicka den senare till de medlemmar du lägger till i organisationen. För att skicka inbjudningar senare måste du först lägga till medlemmarna och bjuda in dem senare.
För att lägga till en medlem utan att bjuda in dem:
- Gå till startsidan och klicka på din organisation.
- Välj medlemmar i sidomenyn.
- Klicka på ikonen för att lägga till organisationens medlem (
- Välj medlemsroll och lägg till deras information.
Förnamn, efternamn och e-postfält är obligatoriska.
- Under medlemsinbjudan, välj skicka senare.
- När du är redo och klicka på nästa.
- Medlemmen kommer att läggas till i medlemslistan.
När du är redo att skicka inbjudningarna måste du:
- Gå till startsidan och klicka på din organisation.
- Välj medlemmar i sidomenyn.
- Klicka på åtgärder-menyn och välj bjuda in.
- Välj de medlemmar du vill bjuda in och klicka på bjuda in-knappen.
- Fyll i avsändarens namn och e-post och klicka på nästa.
- Redigera inbjudningsinnehållet och klicka på nästa.
- Redigera inbjudningsdesignen och klicka på nästa.
- Klicka på skicka nu för att bjuda in medlemmarna.
Importera Medlemmar
SKAPA DIN CSV-FIL
Du kan spara tid genom att importera dina medlemmar istället för att lägga till dem en och en. För att importera medlemmar måste du skapa en CSV-fil med dina medlemmars information. CSV-filen måste innehålla följande rubriker:
- firstname - avser medlemmens förnamn.
- lastname - avser medlemmens efternamn.
- email - avser medlemmens e-post.
Du kan också välja att lägga till följande rubriker:
- personalid - avser medlemmens personnummer. Om du inte inkluderar detta i din CSV-fil kommer Enalyzer att använda deras e-post som personnummer.
- comment - avser eventuella kommentarer du kan ha för en medlem t.ex. försäljningschef, VD, osv. Kommentarer kan användas för att tagga och filtrera medlemmar.
- teamid - lägg till medlemmen i ett team genom att infoga teamets ID.
- Du kan också lägga till eventuella variabler som du har tillagt i medlemsprofilerna.
CSV-filen måste vara kodad i UTF-8. Du kan inte importera fler än 10.000 medlemmar åt gången.
LADDA UPP CSV-FIL MED MEDLEMSINFORMATION
När din CSV-fil är redo att användas är det dags att importera dina medlemmar, allt du behöver göra är:
- Gå till startsidan och klicka på din organisation.
- Välj medlemmar i sidomenyn.
- Klicka på alternativ-menyn och välj importera medlemmar.
- Ladda upp eller dra och släpp CSV-filen med medlemsinformationen.
- Mappa fälten genom att länka CSV-fälten till vänster med medlemsvariablerna till höger. Om det finns en variabel du inte vill importera väljer du alternativet hoppa över.
- När du är redo, klicka på nästa.
- Granska medlemsinformationen och klicka på lägg till.
BJUD IN IMPORTERADE MEDLEMMAR
Medlemmar kommer att importeras som läsare. Du kan ändra medlemsrollen efter importering.
Att importera medlemmar skickar inte ut inbjudningar till din organisation. För att bjuda in importerade medlemmar måste du:
- Gå till startsidan och klicka på din organisation.
- Välj medlemmar i sidomenyn.
- Klicka på åtgärder-menyn och välj bjuda in.
- Välj de medlemmar du vill bjuda in och klicka på bjuda in-knappen.
- Ange avsändarens namn och e-post och klicka på nästa.
- Redigera inbjudningens innehåll och klicka på nästa.
- Redigera inbjudningens design och klicka på nästa.
- Klicka på skicka nu för att bjuda in medlemmarna.
Ta bort medlemmar från din organisation
Organisationer hjälper dig att skydda dina data från personalomsättning. Med andra ord, när någon lämnar företaget kan du ta bort dem från din Enalyzer-organisation. Allt deras innehåll stannar i din organisation och kan inte överföras därifrån. För att ta bort en medlem från en organisation måste en organisationsadministratör:
- Gå till startsidan, klicka på tillbakapilen högst upp till vänster på sidan och välj din organisation. Om du redan är inne i organisationen, klicka på ditt namn längst upp till höger på sidan och välj organisation.
- Välj medlemmar i sidomenyn.
- Markera medlem(marna) du vill ta bort.
- Klicka på åtgärder-menyn och välj ta bort.
- En dialogruta dyker upp som frågar dig om du är säker, om du är det, klicka ta bort.
- Medlem(marna) kommer att tas bort automatiskt.
När en medlem tas bort från en organisation kan administratören överföra ägarskapet av innehållet från en medlem till en annan.
Om du har ett avtal med Enalyzer och det är kopplat till din organisation, tar du inte bort en medlem från avtalet genom att ta bort dem från organisationen.
Lämna en organisation
När du lämnar en organisation lämnar du allt innehåll du har skapat bakom dig. Om du någonsin bjuds tillbaka kommer du återfå tillgång till innehållet som du lämnade i organisationen.
- Gå till startsidan, klicka på området för organisationen och klicka på profil.
- Under din organisationsprofilinformation, klicka på lämna denna organisation.
- En dialogruta kommer att dyka upp där du frågas om du är säker, om du är det, klicka på lämna.
- Du kommer automatiskt att tas bort.
Om du har ett avtal med Enalyzer och det är kopplat till din organisation, innebär inte att ta bort en medlem från organisationen att de tas bort från avtalet.