Variabelversioner

Om Variabla Versioner

Det kan finnas många anledningar till att du behöver ändra vissa variabler efter att du har skickat din undersökning till dina svarande. Här är några av de främsta usecasen:

Med variabla versioner kan du skapa en ny version av en befintlig fråga/bakgrundsvariabel som du kan ändra och redigera, samt använda för att skapa Grafer, filter, och dataserier.

Redigera svarsalternativens etiketter

Du kanske behöver ändra etiketterna för svarsalternativen i rapporten av flera anledningar. Till exempel kan en längre formulering ibland vara nödvändig för att förmedla rätt innebörd i en undersökning. Dock kan längre formuleringar göra rapporterna röriga. Därför är möjligheten att förkorta etiketterna för svarsalternativ mycket användbar som i exemplet nedan.

screely-1660052954911.png

För att redigera etiketter för svarsalternativ måste du skapa en version av den befintliga variabeln (fråga eller bakgrundsvariabel) och lägga till nya svarsalternativ. För att skapa en variabelversion måste du:

  1. Gå till ditt rapporteringsområde och välj inställningar i sidomenyn. Om menyn är stängd klickar du på menyikonen () för att öppna den först.
  2. Under data, klicka på variabler.
  3. Klicka på variabeln (fråga eller bakgrundsvariabel) vars svarsalternativ du vill redigera och välj lägg till variabelversion.
  4. Namnge din variabelversion. Standardvariabelnamnet kommer att vara "Version" följt av versionsnumret. Så din första version kommer att kallas "Version 1", den andra "Version 2" och så vidare.
  5. Klicka på kategorier och klicka på knappen lägg till kategori. Kategorier delar upp den insamlade datan i grupper, vilket innebär att de fungerar som svarsalternativ.
  6. Välj de kriterier som kommer att definiera kategorin och klicka nästa. För ovanstående exempel kommer vi att skapa en kategori för varje svarsalternativ.
  7. Namnge kategorin och klicka spara. Detta är namnet som kommer att vara synligt i diagram, filter och dataserier. Med andra ord, här förkortar du den ursprungliga etiketten.
  8. Din kategori kommer att skapas. För att skapa en ny klickar du på ikonen för att lägga till kategori () och följer steg 5-7.
  9. När du är klar med att lägga till alla nödvändiga kategorier, kan du använda den nya variabelversionen för att skapa diagram, filter, och dataserier.

Den nya variabelversionen kommer att vara tillgänglig i alla rapporter baserade på samma undersökning.

Sammanfoga Svarsalternativ

Det finns massor av anledningar till varför du skulle vilja sammanfoga svarsalternativ. Till exempel, du har en fråga/bakgrundsvariabel som samlar in de länder som respondenterna bor i, och du skulle vilja gruppera dem i kontinenter. Eller efter att du byggt undersökningen, har två avdelningar slagits ihop och du vill att det ska återspeglas i rapporten.

screely-1660055585032.png

För att sammanfoga svarsalternativ för en variabel måste du:

  1. Gå till ditt rapporteringsområde och välj inställningar i sidomenyn. Om menyn är stängd klicka på menysymbolen () för att öppna den först.
  2. Under data, klicka på variabler.
  3. Klicka på variabeln (frågan eller bakgrundsvariabeln) vars svarsalternativ du vill redigera och välj lägg till variabelversion.
  4. Namnge din variabelversion. Standardvariabelnamnet kommer att vara "Version" följt av versionsnumret. Så din första version kommer att kallas "Version 1", den andra "Version 2" och så vidare.
  5. Klicka på kategorier.
  6. Klicka på kategorin du vill ta bort och klicka välj. För ovanstående exempel skulle vi ta bort kategorin För försäljning.
  7. Klicka på raderaikonen (DeleteIcon.png) för att ta bort kategorin.
  8. Klicka på den existerande kategorin som du vill sammanfoga den borttagna med, och välj redigera. För ovanstående exempel skulle vi redigera kategorin För marknadsföring.
  9. Definiera kategorin så att den inkluderar alla nödvändiga data. För ovanstående exempel skulle vi se till att Marknadsförings- och Försäljningsdatan är inkluderad i en och samma kategori.
    screely-1660056056765.png
  10. När du är klar med att definiera kategorin, klicka nästa.
  11. Namnge kategorin och klicka spara. Detta är namnet som kommer att synas i Grafer, filter, och data serier. För ovanstående exempel skulle vi namnge denna kategori Marknadsföring & Försäljning.

Lägg till frågor med numeriska inmatningsfält i rapporter

Du kan visualisera data som samlats in genom frågor med inmatningsfält i rapporter. Text, numeriska värden, e-post och anpassade format kommer att visualiseras som öppna svar-diagram. Frågor med numeriska inmatningsfält kan visualiseras som vertikala staplar, men det kräver arbete med rapportvariabler. 

För att bättre illustrera detta kommer vi att använda ett exempel. Låt oss säga att vi har bett respondenterna ange sin ålder och vi skulle vilja dela upp dessa numeriska inmatningar i åldersgrupper, d.v.s. gruppera de angivna åldrarna i olika ålderskategorier.

screely-1658136209914.png

För detta exempel kommer vi att skapa olika åldersgrupper:

  • 20 - 29
  • 30 - 39
  • 40 - 49
  • 50 - 59
  • 60 - 69
  • 70 eller äldre
```html

SKAPA EN VARIABELVY

Du måste börja med att skapa en ny variabelvy:

  1. Gå till din rapport och välj inställningar i sidomenyn. Om menyn är stängd, klicka på menyikonen (BurgerMenu.png) för att öppna den först.
  2. Klicka på variabler.
  3. Klicka på frågan för numeriskt inmatningsfält och välj lägg till variabelversion.
  4. Variabeln skulle få namnet på versionsnumret, men du kan redigera variabelnamnet till något som du lätt kan identifiera.
  5. Klicka på kategorier för att definiera innehållet i variabeln, med andra ord ska du skissa på de värden du kommer att rapportera om.
  6. Klicka på tilläggsikonen (GreyPlusIcon.png) för att börja definiera dina kategorier.
  7. Du har 6 alternativ för att definiera dina datakriterier och du kan lägga till så många du behöver:
    • Lika med
    • Mindre än
    • Mindre än/lika med
    • Större än
    • Större än/lika med
    • Från/Till
    Till exempel, för att lägga till åldersspannet "20 - 29" skulle kategorin se ut så här:
    screely-1658139295161.png
  8. När du har definierat kategorin, klicka nästa.
  9. Namnge din kategori och klicka spara. Kategorinamnet är etiketten som kommer att visas i dina Frekvensdiagram. För detta exempel skulle denna kategori kallas "20 - 29". 
  10. Upprepa steg 6 - 9 för att skapa alla kategorier du behöver. När du har lagt till alla kategorier, skulle du ha slutat med något sådant här:
    screely-1658139478430.png
  11. Använd omordningsikonen för att flytta runt kategorierna.
```

LÄGG TILL FREKVENS DIAGRAM

Nu när du har skapat din variabelvy kan du lägga till diagram baserade på den.

  1. Klicka på innehåll i sidomenyn. Om menyn är stängd, klicka på menysymbolen (BurgerMenu.png) för att öppna den först.
  2. Klicka på symbolen för att lägga till rapportelement (BluePlusIcon.png) och välj frekvens.
  3. När du väljer variabler för ditt diagram kan du välja den variabelvy du precis har skapat. Variabelvyns namn är i formatet “Variabel/Frågenamn - Versionsnamn för variabel”, till exempel "Ålder? - Version 1".

    Om du har skapat flera variabelvyer för samma variabel, klicka på pilen som motsvarar variabeln och du kommer att kunna se listan över variabelvyer du har skapat.

  4. När du har valt variabelversionen, klicka på lägg till.
  5. Nu kommer du att ha något som liknar detta:
    screely-1658140874372.png

Var denna artikel till hjälp?

0 av 0 tyckte detta var till hjälp