Dela Rapportversioner

Om att dela Rapportversioner

Rapportversioner är sparade filterinställningar som kan säkerställa att rätt insikter når rätt personer. Till exempel bör en årlig rapport om anställdas nöjdhet som endast visar svarsdata från säljavdelningen bara ses av säljchefen. Den här artikeln kommer att lära dig hur du delar dessa versioner.

```html

Dela Versioner Manuellt

Du kan dela rapportversioner med andra medlemmar i organisationen, för att säkerställa att rätt insikter läses av rätta personer. För att dela dina rapportversioner, måste du:

  1. Gå till din rapport och välj rapportläsare i sidomenyn. Om menyn är stängd, klicka på menyikonen () för att öppna den först.
  2. Klicka på rullgardinsmenyn och välj versioner.
  3. Klicka på den version du vill dela.
  4. Klicka på läsaråtkomst och sedan på ikonen för att lägga till läsare (BluePlusIcon.png).
  5. Välj de organisationmedlemmar du vill dela versionen med och klicka lägg till läsare.

Rapportversioner har en gräns på 500 läsare.

```

Dela versioner i bulk

Om du redan vet vem som ska få vad, dvs. att den årliga anställningsrapporten som visar försäljningsavdelningen behöver delas med försäljningschefen, osv. då är att dela versioner i bulk med en CSV-fil vägen att gå.

```html

SKAPA CSV-FILEN

Din CSV-fil behöver inkludera två rubriker:

Version ID
Det syftar på det unika versions-ID för den version du delar. Om du skapade versionerna i bulk och lade till versions-ID i CSV-filen har du redan dem!

Om du inte har det, allt du behöver göra för att hitta versions-ID är att:

  1. Gå till ditt rapporteringsområde och välj rapportläsare i sidmenyn. Om menyn är stängd klicka på menyikonen () för att öppna den först.
  2. Klicka på rullgardinsmenyn och välj versioner.
  3. Klicka på versionen för att visa ID.

Personliga ID
Det syftar på de personliga ID för medlemmar i organisationen som du ska dela versionerna med. För att hitta de personliga ID behöver du:

  1. Gå till din organisation och välj medlemmar i sidmenyn. Om menyn är stängd klicka på menyikonen () för att öppna den först.
  2. Klicka på en medlem för att visa deras personliga ID.

```

DELA VERSIONER I BULK

Nu är du redo att ladda upp CSV-filen och dela versionerna i bulk. Allt du behöver göra är:

  1. Gå till din rapport och välj Rapportläsare i sidomenyn. Om menyn är stängd, klicka på menysymbolen () för att öppna den först.
  2. Klicka på lägg till läsare-knappen.
  3. Klicka på dela versioner.
  4. Ladda upp din CSV-fil.
  5. Mappa fälten genom att länka fälten från din CSV-fil till höger till rapportversionens fält till vänster.
  6. När du är klar med att mappa fälten, klicka på nästa.
  7. Granska den importerade informationen och klicka på dela.

Rapportversioner har en gräns på 500 läsare.

Uppdatering av data i delade versioner

För att säkerställa att versionläsare ser den senaste datan, har vi inställningen för automatisk uppdatering av data för delade diagram och rapporter i rapporteringsområdet aktiverad som standard. Den här inställningen uppdaterar rapportdata var 10:e minut när en läsare visar versionen i inte mer än en timme. För att begära nya uppdateringar måste läsaren uppdatera sidan.

Var denna artikel till hjälp?

1 av 2 tyckte detta var till hjälp