Ladda ner rapporter

Om nedladdning av rapporter

Med Enalyzer kan du dela dina rapporter online med läsare, men ibland kan du behöva ladda ner dem istället. Du kan ladda ner presentationsklara rapporter i PDF och PowerPoint-format. Du kan också exportera dina resultat till Excel.

För att ladda ner en rapport måste du först generera en nedladdningsfil. Nedladdningsfiler sparas inom Nerladdningar-sektionen av rapporten och kan visas av dem som har tillgång till rapporten.

Om du vill ladda ner en fil direkt till din enhet klickar du på filen du vill åt och filen kommer omedelbart att laddas ner till din dator.

Du har också möjligheten att ladda ner flera filer samtidigt med Samlad nedladdning.

Designalternativ för nedladdningar

Du kan definiera vissa designinställningar för dina PDF- och PowerPoint-nedladdningar, såsom bakgrundsfärg och lägga till en logotyp. Allt du behöver göra är:

  1. Gå till din rapport och välj design i sidomenyn. Om menyn är stängd, klicka på menysymbolen () för att öppna den först.
  2. Under nedladdningsinställningar har du följande alternativ:
    • Anpassa bakgrundsfärg: Ange bakgrundsfärgen för dina framsidor och avdelare. Denna inställning är aktiverad som standard med en grå färg (HEX #C0CED3). Ändra färgen så att den matchar ditt varumärke.
    • Diskret Enalyzer-branding: Denna inställning lägger till Enalyzer-branding till dina rapporter. Denna inställning är aktiverad som standard, avaktivera den för att ta bort Enalyzer-branding.
    • Ladda upp bild: Ladda upp din logotyp för att visa den på din rapportens framsida.
  3. Dina ändringar kommer att sparas automatiskt och tillämpas på alla dina framtida PDF- och PowerPoint-nedladdningar.

PDF-rapporter

För att ladda ner PDF-rapporter måste du:

  1. Gå till din rapport och välj ladda ner i sidomenyn. Om menyn är stängd, klicka på menyikonen () för att öppna den först.
  2. Klicka på "+" ikonen 
  3. Välj PDF som filformat.
  4. Välj en layout. Om du arbetar inom en organisation, kan du skapa anpassade layouter.
  5. Under valfria sidor kan du välja att inkludera diagram, öppna svar, framsida och/eller avdelningssidor.

    Om du har aktiverat öppna svar men inte ser dem i din PDF-nedladdning, kan de vara en textruta i en annan fråga. Läs denna artikel för att ladda ner de öppna svaren.

  6. Namnge din rapportfil 
  7. Slutligen, klicka på ladda ner för att generera rapporten. När din fil har genererats, kommer den att visas under "Nedladdningar". Du kan fortsätta arbeta på Enalyzer medan du väntar.
  8. När rapporten är klar kan du klicka på filen och den laddas automatiskt ner till din enhet. 

Downloads-PDF.png

PDF-rapporter är begränsade till att ladda ner 1000 öppna svar.

PowerPoint-rapporter

För att ladda ner PowerPoint-rapporter, måste du:

  1. Gå till din rapport och välj ladda ner i sidomenyn. Om menyn är stängd, klicka på menyikonen () för att öppna den först.
  2. Klicka på "+" ikonen 
  3. Välj PowerPoint som filformat.
  4. Under valfria sidor kan du välja att inkludera en framsida och/eller avdelarsidor.
  5. Namnge din rapportfil 
  6. Till slut, klicka på ladda ner. När din fil har genererats, kommer den att visas under "Nedladdningar". Du kan fortsätta att arbeta på Enalyzer medan du väntar.
  7. När rapporten är klar, kan klicka på filen under "Nedladdningar" och den kommer automatiskt att laddas ner till din enhet. 

Downloads-PP.png

Excel-rapporter

För att ladda ner Excel-rapporter måste du:

  1. Gå till din rapport och välj ladda ner i sidomenyn. Om menyn är stängd, klicka på menyikonen () för att öppna den först.
  2. Välj Excel som filformat.
  3. Namnge din fil.
  4. Slutligen, klicka Ladda ner. När din fil har genererats kommer den att visas under "Nedladdningar". Du kan fortsätta arbeta på Enalyzer medan du väntar.
  5. När rapporten är klar, kan du klicka på filen under "Nedladdningar" och den kommer automatiskt att laddas ner till din enhet. 

Sammanfattande nedladdning (ZIP-fil)

Du har även möjligheten att ladda ner flera filer på en gång med sammanfattande nedladdning.

  1. Klicka på Aktiviteter och sedan Sammanfattande nedladdning.
  2. Välj de filer du vill inkludera och klicka på Sammanfattande nedladdning.
  3. En ZIP-fil (en digital mapp som kan innehålla flera filer inuti sig) håller nu på att skapas och visas i din lista över nedladdningar. Dess namn är en tidsstämpel av ditt aktuella datum och tid. Genom att klicka på den startar du omedelbart nedladdningen av ZIP-filen till din dator.

Var denna artikel till hjälp?

5 av 12 tyckte detta var till hjälp