Filtrera svar

Om att filtrera svar

Ibland behöver du hitta ett specifikt svar eller en undergrupp av svar. Du kanske vill skicka en påminnelse till dem som ännu inte har svarat på din undersökning, eller se dina schemalagda inbjudningar. Du kanske vill undersöka data från försäljningsavdelningen eller endast ladda ner svar som är fullständigt ifyllda. Oavsett hur specifika dina behov är, kan du filtrera din svarlista.

Filtrera Svar

För att filtrera svar, måste du:

1. Gå till din enkät och välj svar i sidomenyn. Om menyn är stängd, klicka på menysymbolen () för att öppna den först.
2. Klicka på filtrera knappen och sidomenyn för att filtrera svar kommer att öppnas.
3. Du har följande alternativ för att filtrera svar, och du kan lägga till så många filter som nödvändigt för att riktigt gå igenom dina svar:
   • Sök efter respondentens namn eller e-postadress: Skriv in en e-postadress eller ett namn i sökfältet.
   • Inbjudningsstatus: Filtrera efter schemalagda inbjudningar eller inbjudningar vars leverans misslyckades.
   • Svarsstatus: Filtrera efter svarsstatus.
   • Tidsperiod för senaste uppdateringar: Filtrera efter tidsperiod baserat på de senaste uppdateringarna av svaret.
   • Bakgrundsvariabler: Filtrera efter enkätens bakgrundsvariabler du har skapat.
     

     Du kan inte filtrera med användning av Bakgrundsvariabler för Val-lista eller Datum.

   • Kategorier: Filtrera efter de kategorier du har skapat.
4. När du är klar med att lägga till alla filter, klicka på tillämpa knappen för att filtrera svaren och stänga sidomenyn för att redigera svar.

Filtrering av anonyma enkäter

Även om din enkät är anonym kommer du fortfarande att kunna filtrera dina svar, dock finns det vissa begränsningar för att skydda anonymiteten. Innan vi går in på dessa är det viktigt att veta att de variabler du kan filtrera svaren efter indelas i tre olika kategorier:

	Personlig	Känslig	Övrig
Svarandens namn eller e-post
Inbjudningsstatus
Svarsstatus
Tidsperiod för senaste uppdateringar
Bakgrundsvariabler
Kategorier

Filtrering av svar efter personliga, känsliga och andra variabler, eller en kombination av dessa, kan potentiellt kompromettera respondentens anonymitet. För att skydda anonymiteten vidtar Enalyzer vissa åtgärder beroende på dina filterval. Dessa åtgärder påverkar vilken information du ser om respondenten, liksom vilka åtgärder du kan vidta för att hantera dina svar. De är detaljerade i tabellen nedan:

		Lista med namn	Sammanslagen lista	Åtgärder (Radera/Påminn/Bjud in/Återställ)	Skriv ut*
Filter	Antal svarande
Ofiltrerad	Mindre än 6
	Mer än 6
Personlig eller Personlig & Annan	Färre än 6
	Mer än 6
Känslig eller känslig & Övrig	Färre än 6
	Mer än 6
Annat	Mindre än 6
	Mer än 6
Personliga, Känsliga och/eller Övriga	Mindre än 6
	Mer än 6

* Svar skrivs ut i slumpmässig ordning för att skydda anonymiteten

Kategorier faller under både personliga och känsliga eftersom dessa definieras av dig och de kan därför innehålla en blandning av personliga och känsliga variabler.