Dela Rapporter

Om att dela Rapporter

Med Enalyzer kan du säkert dela dina rapporter med relevanta intressenter och ge dem läsbehörighet. För att säkerställa att rätt data når rätt personer kan du skapa olika versioner av samma rapport och dela dem. Alla Enalyzer-rapporter är lösenordsskyddade, så du har full kontroll över vem som har tillgång till dina rapporter.

Att dela rapporter med personliga konton vs. organisationer fungerar olika. Den här sidan kommer att beskriva allt du behöver veta om att dela rapporter med Enalyzer.

Rapporter kan endast läsas av användare med ett betalt abonnemang. Gratis användare kommer att se simulerade data istället.

Dela Rapporter i Personliga Konton

För att dela rapporter i personliga konton måste du:

1. Gå till din rapport och välj rapportläsare i sidomenyn. Om menyn är stängd klicka på menysymbolen () för att öppna den först.
2. Klicka på ikonen för att lägga till läsare ().
3. Dela din rapportlänk med vem du vill. Läsare måste ha ett Enalyzer-konto, om de inte har ett måste de skapa ett.

Rapporter (i personliga konton) har en begränsning av 10 läsare per rapport. Om du behöver fler, överväg att arbeta i en organisation. För arbete relaterat till företag, rekommenderar vi att använda organisationer.

Dela Rapporter i Organisationer

Organisation

När du delar rapporter inom en organisation kan du endast dela rapporter med andra organisationsmedlemmar. Det finns tre olika sätt att dela din rapport: dela rapporter, dela versioner och dela rapportlänken.

DELA RAPPORT

Detta gör att du kan dela din helrapport, vilket inkluderar alla rapportversioner, med medlemmar i din organisation.

1. Gå till din rapport och välj rapportläsare i sidomenyn. Om menyn är stängd klicka på menyikonen () för att öppna den först.
2. Klicka på ikonen för att lägga till läsare ().
3. Klicka på dela rapport.
4. Välj de organisationsmedlemmar som du vill dela din rapport med och klicka på lägg till.
5. Du kan nu se en lista över dina rapportläsare. Du kan alltid ta bort dem vid behov.

DELA VERSIONER

Rapportversioner är sparade filterinställningar som ser till att rätt insikter når rätt personer. För exempel, en årsrapport för anställdas nöjdhet som endast visar data för försäljningsavdelningen. Dessutom, om du har några bilder, videor eller knappar, kan du ändra dem för varje version.

Du kan skapa versioner genom två metoder: manuellt eller i bulk. Du kan ställa in rapportfilter manuellt eller bulkuppladda en CSV-fil för att skapa flera versioner. Slutligen kan du dela rapportversionen manuellt eller i bulk för att säkerställa att rätt data når rätt personer.

Lär dig allt du behöver veta om rapportversioner

DELA RAPPORTLÄNK

Dela din helständiga rapport, inklusive alla versioner, genom att dela en länk till din rapport med dina organisationsmedlemmar.

1. Gå till din rapport och välj Rapportläsare i sidomenyn. Om menyn är stängd, klicka på menysymbolen () för att öppna den först.
2. Klicka på lägg till rapportläsare ikonen ().
3. Klicka på dela rapportlänk och dela vidare.
4. De som har din rapportlänk måste gå med i organisationen om de inte redan är medlemmar.
5. Du kan nu se en lista över dina rapportläsare. Du kan alltid ta bort dem vid behov.

Rapporter (i organisationer) har en gräns på 200 rapportläsare.

Ta bort Rapportläsare

Enalyzer erbjuder fullständig kontroll över vem som har tillgång till dina data. Om du någon gång skulle vilja ta bort en läsare och därmed dra tillbaka deras tillgång till din rapport, måste du:

1. Gå till din rapport och välj rapportläsare i sidomenyn. Om menyn är stängd, klicka på sidomenyikonen () för att öppna den först.
2. Välj de läsare du vill ta bort.
3. Klicka på åtgärder-menyn och välj ta bort.
4. Du får en bekräftelsedialog, klicka på ta bort.
5. Du har nu tagit bort de valda läsare(arna).

Uppdatering av Data i Delade Rapporter

För att säkerställa att läsarna ser de senaste datan, har vi inställningen auto-uppdatering av data för delade diagram och rapporter aktiverad som standard under rapportens inställningar. Auto-uppdateringen av data uppdaterar rapportsdata var 10:e minut när en rapportläsare visar rapporten och inte mer än en timme. För att begära nya uppdateringar måste läsaren uppdatera sidan.