Om Microsoft Entra ID-automatisering
Med Microsoft Entra ID-automatisering kan du automatiskt importera medlemmar och team till din organisation. Dessutom kan du definiera organisationsrollen (samarbetspartner eller läsare) som medlemmarna ska ha när de har importerats.
Med Microsoft Entra ID-automatisering kan du importera medlemmar och team och ge dem enkel inloggning (SSO) till Enalyzer.
Skapa Microsoft Entra ID-automationen
För att lägga till Microsoft Entra ID-automationen måste du:
- Gå till automationsområdet och välj Enalyzer.
- Klicka på knappen lägg till automation och välj Microsoft Entra ID.
- Logga in på ditt Microsoft-konto. Du behöver administratörsrättigheter för att ansluta till Enalyzer.
- Enalyzer kommer att be om tillåtelse. Acceptera begäran för att fortsätta.
- Du skickas tillbaka till Enalyzer där du måste mappa fälten genom att länka variablerna från Microsoft Entra ID till höger med organisationsmedlemsvariablerna till vänster. Om det finns en variabel du inte vill mappa, välj alternativet hoppa över. När du är klar med mappningen, klicka på nästa.
- Namnge din automation.
- Välj standardrollen för importerade medlemmar, dvs. de importerade medlemmarna får den valda rollen i din organisation.
- Om du vill importera din Microsoft Entra ID-teamstruktur till din organisation, aktivera inställningen teamsynkronisering. Detta innebär att om det finns några underteam i Microsoft Entra ID, kommer dessa att bli underteam i din organisation.
- Välj slutligen de Microsoft Entra ID-team du vill importera till din organisation genom att söka efter dem. Du väljer själv vilka medlemmar du vill importera. När du är klar klickar du på nästa.
- Du får en översikt över hur många medlemmar du är på väg att importera. Klicka på anslut nu för att avsluta inställningen av din automation.
- Klart. Automationen körs var 15:e minut och fortsätter att importera nya medlemmar från ditt Microsoft Entra ID.
Du måste vara organisationsadministratör för att aktivera automationen. Medarbetare kan skapa men inte aktivera dem.
Om automationens ägare slutar vara organisationsadministratör inaktiveras automationen automatiskt.
Kräv Microsoft Entra ID-inloggning för medlemmar
Organisationsadministratörer kan upprätthålla Entra ID-inloggning för medlemmar, vilket säkerställer att tillgången till organisationens innehåll är säker och kontrollerad genom Microsoft Entra ID.
För att aktivera denna inställning måste administratörer vara inloggade i Enalyzer med hjälp av Microsoft Entra ID. Därefter behöver du bara:
- Gå till startsidan och klicka på din organisation.
- Klicka på inställningar i sidomenyn.
- Aktivera inställningen kräv inloggning med Microsoft Entra ID. TenantID för Microsoft Entra ID som används av administratören kommer att läggas till automatiskt och kan inte tas bort.
Kravet på Microsoft Entra ID kommer även att upprätthållas i speciella inloggningsfall som Zapier.
Ta emot felmeddelanden
Du kan ställa in e-postaviseringar för dig själv och andra om din automation misslyckas. För att aktivera felmeddelanden för dig och andra måste du:
- Gå till automationsområdet och välj Enalyzer.
- Klicka på din automation, scrolla ner och aktivera e-postaviseringar.
- Om du vill lägga till dina kollegor eller andra intressenter, klicka på lägg till mottagare och ange deras e-postadress. Dina ändringar sparas automatiskt.
Radera automation
För att radera din automation måste du:
- Gå till automationer och välj Enalyzer.
- Klicka på din automation, scrolla ner och klicka på radera automation.
Att radera automationen tar inte bort de importerade medlemmarna eller teamen.
Vanliga frågor
- Nej. Att ändra standardorganisationsrollen i automatiseringen kommer inte att ändra rollen för de medlemmar som redan har importerats, endast för dem som importeras efter ändringen.
- Microsoft Entra ID använder en grafstruktur, medan Enalyzer använder en trädstruktur. En grafstruktur fungerar som en nätverksmodell, där teamrelationer kan vara cirkulära. En trädstruktur fungerar som en hierarkisk struktur, därför omvandlar Enalyzer nätverksmodellen till en hierarki av team och underteam.