Om nedladdning av svarsdata
Du kan ladda ner alla dina enkätsvar från Enalyzer för flera ändamål. Du kan använda filen för analys i annan programvara, dela den med ditt team eller importera den till en annan Enalyzer-undersökning.
Om du vill ladda ner endast en delmängd av dina svar kan du filtrera dina svar först. Genom att filtrera kan du också skapa grupper av svar om du har för många svar för att ladda ner på en gång.
Tillgängliga filformat
Du kan ladda ner dina svar i följande format:
- Excel
- Exportera dina data i XSLX-format, som kan öppnas i Excel. Det här filformatet kan inte importeras tillbaka till Enalyzer.
- CSV
- Ett filformat som kan öppnas som en kalkylark i Excel. Om du planerar att importera dessa data tillbaka till en undersökning, är detta ditt bästa alternativ.
- SPSS
- Det här filformatet är kompatibelt med SPSS, en populär programvara som används för statistisk analys, och det självklara verktyget för forskare och studenter. Du behöver SPSS för att kunna öppna denna fil.
Stödda dataformat
Du kan specificera dataformatet för varje variabel och fråga när du laddar ner dina svarsdata. De tillgängliga dataformaten är:
- Text
- Detta format visar data som texten för svarsalternativet. I fallet med en öppen svarsfråga kommer det att vara det givna öppna svaret.
- Värde
- Detta format visar data som värdet på svaret.
- Etikettnummer
- Detta format visar data som det numeriska etikettnumret för det valda svaret.
Det säger sig självt att inte alla variabler och frågor stödjer alla format. Här är en översikt över de dataformat som stöds efter variabel och frågetyp:
| Text | Värde | Etikettnummer | Standard | |
| Bakgrundsvariabel - text | Text | |||
| Bakgrundsvariabel - numerisk |
Värde |
|||
| Bakgrundsvariabel - e-post | Text | |||
| Bakgrundsvariabel - datum | Värde | |||
| Bakgrundsvariabel - urvalslista | Text | |||
| Flervalsfråga - enkelt val | Etikettnummer | |||
| Flera val - flera urval | Värde | |||
| Betygsskala | Etikettnummer | |||
| Öppet svar | Text | |||
| Bildval - enkelval | Etikettnummer | |||
| Bildval - flera val | Värde | |||
| Bilduppladdning | Text | |||
| Filuppladdning | Text | |||
| Matris flervalsfråga - enkelval | Etikettnummer | |||
| Matrisbedömningsskala | Etikettnummer | |||
| Rankning | Värde | |||
| Poängfördelning | Värde | |||
|
Inmatningsfält - text |
Text | |||
| Inmatningsfält - numeriskt | Värde | |||
| Inmatningsfält - e-post | Text | |||
| Inmatningsfält - anpassat | Text | |||
| NPS | Värde | |||
| Rekommendationspoäng | Värde |
Specificerade dataformat sparas bara för den webbläsare du arbetar i. När du samarbetar med andra på undersökningen måste dataformat ställas in separat av varje användare.
Anpassa variabeletiketter
Du kan specificera etiketten för varje bakgrundsvariabel eller enkätelement som visas som rubrik i dina responsdata. Som standard genererar Enalyzer en etikett baserad på namnet på bakgrundsvariabeln eller enkätelementets nummer. Alternativet Dataetiketter skapar en etikett som som standard är baserad på namnet på bakgrundsvariabeln eller enkätelementets namn. Du har också möjlighet att helt anpassa dessa dataetiketter.
Dina dataetiketter definieras under dina enkätinställningar, allt du behöver göra är:
- Gå till enkätområdet (
) och öppna din enkät.
- I sidomenyn, klicka på inställningar.
- Under datainställningar, klicka på dataetiketter.
- Du kommer att se en översikt av alla enkätvariabler (bakgrundsvariabler och frågeelement) på vänster sida. På höger sida kommer du att se dina dataetiketter. Som standard är dataetiketterna autogenererade, baserade på motsvarande bakgrundsvariabler/enkätelement, dock kan du definiera dina egna värden.
Dataetiketter måste vara unika, kan inte innehålla specialtecken och är begränsade till 100 tecken.
Dataetiketter kan endast definieras för bakgrundsvariabler och frågor men inte för svarsalternativ.
Dataetiketter kopieras inte när man kopierar frågor, men de kopieras när man kopierar enkäter eller när enkäten delas som en mall.
Ladda ner svarsdata
För att ladda ner dina svar måste du:
- Gå till din enkät och välj svaren från sidomenyn.
- Öppna åtgärder rullgardinsmenyn och välj ladda ner.
- Välj det filformat du vill ladda ner: Excel, CSV eller SPSS.
- Klicka på redigera format för att ange dataformat för varje fråga och variabel för din nedladdning. Hitta alla de format som stöds för varje fråga och variabel här.
- När du redigerar format, kommer du att se enkätvariablerna och frågorna på vänster sida och formatet på höger sida. För att redigera ett format, klicka helt enkelt på rullgardinsmenyn och välj det format du vill ha. Om det inte finns tillgängligt, är det för att variabeln/frågan inte stöder formatet du söker.
Du kan endast redigera 100 format för nedladdning av dina svarsdata.
- När du är klar med att redigera format, klicka på spara-knappen och det kommer att spara dina ändringar och tillämpas på alla framtida nedladdningar.
- Definiera din nedladdning genom att aktivera de alternativ du vill inkludera.
- Bakgrundsvariabler: Aktivera detta alternativ för att inkludera eventuella bakgrundsvariabler du skapat, samt enkätens metadata, såsom tid för enkätinbjudan och starttid för enkäten. Om du vill ladda ner respondenternas namn och e-postadresser, aktivera detta alternativ.
- Öppna svar: Om du har lagt till en öppen svarsfråga eller aktiverat öppna svar för din fråga, aktivera detta alternativ för att ladda ner dem.
- När du har definierat din fil, klicka på ladda ner knappen.
Bakgrundsvariabler
Om du inkluderar bakgrundsvariabler i din nedladdning, kommer du att hitta följande metadata:
- Inbjudningstid
- Datum och tid då du bjöd in respondenten att svara på din undersökning. Detta gäller endast respondenter som har fått en inbjudan via e-post. Datumen visas i UTC-tid.
Om dina datumkolumner i Excel innehåller ######, gör kolumnerna bredare. Excel använder # symboler när ett datum inte får plats.
Inbjudningstiden är inte tillgänglig i nedladdningar av responsdata för anonyma undersökningar.
- Starttid
- Datum och tid då respondenterna började svara på din undersökning. Datumen visas i UTC-tid.
-
Om dina datumkolumner i Excel innehåller ######, gör kolumnerna bredare. Excel använder # symboler när ett datum inte får plats.
- Responstatus
- Avser statusen för svaret: slutfört, ofullständigt, ej besvarat och avböjt.
- Respondent-ID
- ID som Enalyzer använder för att identifiera varje svar i databasen. Detta ID används när man uppdaterar bakgrundsvariabler och har oftast ingen användning i dataanalys.
- Användarnamn och lösenord
- Användarnamnet är ett unikt ID för din undersökning. Användarnamnet beror på metoden du valde för att bjuda in respondenter, t.ex. om du bjöd in respondenter via e-post och länk kommer det att finnas ett unikt ID för varje metod. Det finns ett unikt lösenord per respondent.
Du kan skicka användarnamn och lösenord till respondenterna så att de kan logga in i sin unika session på www.surveys.enalyzer.com.
Du kan också använda dem för att skapa unika URL:er för dina respondenter. Detta kan vara användbart när du inte har e-postadresser.
- Språk
- Visar undersökningens språkkod, d.v.s. den språkkod respondenten såg undersökningen på. De tillgängliga språken i Enalyzer är:
-
ar Arabiska nl Holländska de Tyska km Khmer pl Polska es Spanska bn Bengaliska en Engelska el Grekiska ko Koreanska pt Portugisiska sps Spanska (LATAM) bg Bulgariska et Estniska hi Hindi lv Lettiska pa Punjabi se Svenska min burmesiska fa farsi hu ungerska lt litauiska ro rumänska th thailändska zh Kinesiska fi Finska id Indonesiska ms Malajiska ru Ryska tr Turkiska cs Tjeckiska nld Flamländska it Italienska ml Malayalam sd Sindhi ur Urdu da Danska fr Franska ja Japanska no Norska sl Slovenska vi Vietnamesiska
Respondent-ID:n, användarnamn och lösenord är inte tillgängliga i SPSS-nerladdningar.
Förstå din Excel-nedladdning
Om du laddar ner en Excel-fil kommer du att se att filen är organiserad i språkflikar och en dataflik. Antalet språkflikar beror på antalet språk i din undersökning. Till exempel, om din undersökning är på tre språk, engelska, spanska och tyska, kommer Excel-filen att ha en flik för varje som innehåller undersökningsfrågorna.
Språkfliken innehåller dina undersökningsfrågor. Dina undersökningssvar finns under datafliken. CSV-filen har inte en språkflik.
Varje rad är ett annorlunda undersökningssvar (även om det inte nödvändigtvis är olika svarande, om du låter folk svara flera gånger). Varje kolumn är en typ av undersökningsdata, t.ex. frågor och variabler.
Automatisk nedladdning och integration
Du kan aktivera en nedladdningslänk som låter alla som har den ladda ner dina svarsdata som en CSV-fil utanför Enalyzer. Allt du behöver göra är:
- Gå till din undersökning och välj svar från sidomenyn.
- Öppna alternativ-menyn och välj CSV-länk.
- Börja med att aktivera länken.
- Klicka på redigera format för att specificera dataformat för varje fråga och variabel för din nedladdning. Hitta alla stödda format för varje fråga och variabel här.
- När du redigerar format kommer du att se undersökningsvariablerna och frågorna på vänster sida och formatet på höger sida. För att redigera ett format, klicka helt enkelt på rullgardinsmenyn och välj det format du vill ha. Om det inte finns tillgängligt är det för att variabeln/frågan inte stöder det format du letar efter.
- När du är klar med att redigera format, klicka på spara-knappen och detta kommer att spara dina ändringar och tillämpas på alla framtida nedladdningar.
- Definiera din nedladdning genom att aktivera de alternativ du vill inkludera.
- Tidsperiod för senaste uppdateringar: Du kan definiera tidsperioden för din nedladdning. Om du vill ha alla dina data, från början av datainsamlingen, håll detta alternativ inaktiverat.
- Bakgrundsvariabler: Aktivera detta alternativ för att inkludera eventuella bakgrundsvariabler du har skapat, samt undersökningsmetadata, som tid för undersökningsinbjudan och tid för undersökningsstart. Om du vill ladda ner respondenters namn och e-postadresser, aktivera detta alternativ.
- Öppna svar: Om du har lagt till en fråga med öppet svar eller aktiverat öppna svar för din fråga, aktivera detta alternativ för att ladda ner dem.
- Färdiga respondenter: Aktivera detta alternativ för att ladda ner respondenter som har slutfört din undersökning. Eventuella importerade svar registreras som 'slutförda'.
- Oavslutade respondenter: Aktivera detta alternativ för att ladda ner respondenter som delvis har slutfört din undersökning.
- Respondenter som inte svarat: Aktivera detta alternativ för att ladda ner respondenter som inte har svarat på din undersökning.
- Respondenter som vägrat delta: Aktivera detta alternativ för att ladda ner respondenter som har vägrat att delta i din undersökning. Respondenter kan bara markeras som vägrade om du lägger till avvisnings-URL:n i ditt inbjudningsmeddelande för undersökningen.
- Kopiera den länken och dela den eller sätt upp en integration.
För att återkalla åtkomst och permanent radera länken, inaktivera CSV-länkfunktionen. Denna åtgärd är permanent och kan inte ångras. Om du återaktiverar funktionen kommer en ny och unik länk att skapas.
INTEGRERA MED CSV-NEDLADDNINGSURL
Länken kommer att ladda ner CSV-filen som innehåller de data du specificerade ovan (steg 4). Undersökningsdata kan hämtas av ett externt system över HTTPS med hjälp av den angivna länken, vilket möjliggör integrering med tredjepartsapplikationer.