Om nedladdning av svarsdata
Du kan ladda ner alla dina enkätsvar från Enalyzer för flera ändamål. Du kan använda filen för analys i annan mjukvara, dela den med ditt team eller importera den till en annan Enalyzer-enkät.
Tillgängliga filformat
Du kan ladda ner dina svar i följande format:
- Excel
- Exportera dina data till XSLX-format, som kan öppnas i Excel. Detta filformat kan inte importeras tillbaka till Enalyzer.
- CSV
- Ett filformat som kan öppnas som ett kalkylblad i Excel. Om du planerar att importera dessa data tillbaka till en undersökning är detta ditt bästa alternativ.
- SPSS
- Detta filformat är kompatibelt med SPSS, en populär programvara använd för statistisk analys och det självklara valet för forskare och studenter. Du behöver SPSS för att kunna öppna denna fil.
Understödda dataformat
Du kan specificera dataformatet för varje variabel och fråga när du laddar ner dina svarsdata. De tillgängliga dataformaten är:
- Text
- Det här formatet visar data som texten för svaret. I fallet med en öppen fråga kommer det att vara det givna öppna svaret.
- Värde
- Det här formatet visar data som värdet på svaret.
- Etikettnummer
- Det här formatet visar data som det numeriska etikettnumret för det valda svaret.
Det säger sig självt att inte alla variabler och frågor stöder alla format. Här är en översikt över de dataformat som stöds av variabel- och frågetyper:
| Text | Värde | Etikettnummer | Standard | |
| Bakgrundsvariabel - text | Text | |||
| Bakgrundsvariabel - numerisk |
Värde |
|||
| Bakgrundsvariabel - e-post | Text | |||
| Bakgrundsvariabel - datum | Värde | |||
| Bakgrundsvariabel - urvalslista | Text | |||
| Flervalsfråga - enkelval | Etikettnummer | |||
| Flervalsfråga - flera val | Värde | |||
| Betygsskala | Etikettnummer | |||
| Öppet svar | Text | |||
| Bildval - enkelval | Etikettnummer | |||
| Bildval - flervals | Värde | |||
| Bilduppladdning | Text | |||
| Filuppladdning | Text | |||
| Matris flervalsfråga - enkelval | Etikettnummer | |||
| Matrisbedömningsskala | Etikettnummer | |||
| Rankning | Värde | |||
| Poängfördelning | Värde | |||
|
Inmatningsfält - text |
Text | |||
| Inmatningsfält - numeriskt | Värde | |||
| Inmatningsfält - e-post | Text | |||
| Inmatningsfält - anpassat | Text | |||
| NPS | Värde | |||
| Rekommendationsscore | Värde |
Specifika dataformat sparas endast för den webbläsare du arbetar i. När du samarbetar med andra om enkäten måste dataformaten ställas in separat av varje användare.
Anpassa variabeletiketter
Du kan ange etiketten för varje bakgrundsvariabel eller enkätelement som visas som rubrik i dina responsdata. Som standard genererar Enalyzer en etikett, baserad på namnet på bakgrundsvariabeln eller enkätelementnumret. Alternativet Dataetiketter genererar en etikett som som standard baseras på namnet på bakgrundsvariabeln eller enkätelementets namn. Du kan också fullständigt anpassa dessa dataetiketter.
Dina dataetiketter definieras under dina enkätinställningar, allt du behöver göra är:
- Gå till enkätsområdet (
) och öppna din enkät.
- I sidomenyn, klicka på inställningar.
- Under datainställningar, klicka på dataetiketter.
- Du kommer att se en översikt av alla enkätvariabler (bakgrundsvariabler och frågeelement) på vänster sida. På höger sida ser du dina dataetiketter. Som standard är dataetiketterna autogenererade, baserade på motsvarande bakgrundsvariabler/enkätelement, du kan dock definiera egna värden.
Dataetiketter måste vara unika, får inte innehålla specialtecken och är begränsade till 100 tecken.
Dataetiketter kan endast definieras för bakgrundsvariabler och frågor men inte för svarsalternativ.
Dataetiketter kopieras inte när du kopierar frågor, men de kopieras när du kopierar enkäter eller när enkäten delas som en mall.
Ladda ner svarsdata
För att ladda ner dina svar måste du:
- Gå till din undersökning och välj svar från sidomenyn.
- Öppna dropdown-menyn för åtgärder och välj ladda ner.
- Välj det filformat du vill ladda ner: Excel, CSV eller SPSS.
- Klicka på redigera format för att specificera dataformatet för varje fråga och variabel för din nedladdning. Hitta alla stödda format för varje fråga och variabel här.
- När du redigerar format kommer du att se undersökningsvariablerna och frågorna på vänster sida och formatet på höger sida. För att redigera ett format, klicka bara på dropdown-menyn och välj det format du vill ha. Om det inte är tillgängligt beror det på att variabeln/frågan inte stöder det format du letar efter.
Du kan bara redigera 100 format för nedladdning av dina svarsdata.
- När du är klar med att redigera formaten, klicka på spara-knappen och detta kommer att spara dina ändringar och tillämpas på alla framtida nedladdningar.
- Definiera din nedladdning genom att aktivera de alternativ du skulle vilja inkludera.
- Bakgrundsvariabler: Aktivera detta alternativ för att inkludera eventuella bakgrundsvariabler du har skapat, samt undersökningens metadata, såsom tid för inbjudan till undersökningen och starttid för undersökningen. Om du vill ladda ner respondenternas namn och e-postadresser, aktivera detta alternativ.
- Öppna svar: Om du har lagt till en öppen svarsfråga eller aktiverat öppna svar för din fråga, aktivera detta alternativ för att ladda ner dem.
- När du har definierat din fil, klicka på ladda ner knappen.
Bakgrundsvariabler
Om du inkluderar bakgrundsvariabler i din nedladdning kommer du att hitta följande metadata:
- Inbjudningstid
- Datum och tid då du bjöd in respondenten att svara på din undersökning. Detta gäller endast för respondenterna som fått en inbjudan via e-post. Datumen visas i UTC-tid.
Om dina datumkolumner i Excel innehåller ######, gör kolumnerna bredare. Excel använder # symboler när ett datum inte får plats.
Inbjudningstiden är inte tillgänglig i nedladdningar av responsdata för anonyma undersökningar.
- Starttid
- Datum och tid när respondenterna började svara på undersökningen. Datumen visas i UTC-tid.
-
Om dina datumkolumner i Excel innehåller ######, gör kolumnerna bredare. Excel använder # symboler när ett datum inte får plats.
- Status för svar
- Avser svarets status: slutfört, ofullständigt, ej besvarat och nekat.
- Respondent-ID
- ID som Enalyzer använder för att identifiera varje svar i databasen. Detta ID används vid uppdatering av bakgrundsvariabler och har generellt sett ingen användning i dataanalys.
- Användarnamn och lösenord
- Användarnamnet är ett unikt ID för din undersökning. Användarnamnet beror på metoden du valde för att bjuda in respondenterna, t.ex. om du bjöd in respondenterna via e-post och länk så kommer det att finnas ett unikt ID för varje metod. Det finns ett unikt lösenord per respondent.
Du kan skicka användarnamnet och lösenordet till respondenterna så att de kan logga in på deras unika session på www.surveys.enalyzer.com.
Du kan också använda dem för att skapa unika webbadresser för dina respondenter. Detta kan vara användbart när du inte har e-postadresser.
- Språk
- Visar undersökningens språkkod, d.v.s. den språkkod som respondenten såg undersökningen på. De tillgängliga språken i Enalyzer är:
-
ar Arabiska nl Holländska de Tyska km Khmer pl Polska es Spanska bn Bengali en Engelska el Grekiska ko Koreanska pt Portugisiska sps Spanska (LATAM) bg Bulgariska et Estniska hi Hindi lv Lettiska pa Punjabi se Svenska min burmesiska fa persiska hu ungerska lt litauiska ro rumänska th thailändska zh Kinesiska fi Finska id Indonesiska ms Malajiska ru Ryska tr Turkiska cs Tjeckiska nld Flamländska it Italienska ml Malayalam sd Sindhi ur Urdu da Danska fr Franska ja Japanska no Norska sl Slovenska vi Vietnamesiska
Respondent-ID, användarnamn och lösenord är inte tillgängliga i SPSS-nedladdningar.
Förstå din Excelnedladdning
Om du laddar ned en Excel-fil kommer du att se att filen är organiserad i språkflikar och en dataflik. Antalet språkflikar beror på hur många språk det finns i din undersökning. Till exempel, om din undersökning är på tre språk, engelska, spanska och tyska, kommer Excel-filen att ha en flik för vart och ett som innehåller undersökningsfrågorna.
Språkfliken innehåller dina undersökningsfrågor. Dina undersökningssvar finns under datafliken. CSV-filen har ingen språkflik.
Varje rad är ett annat undersökningssvar (även om det inte nödvändigtvis är olika respondenter, om du låter folk svara flera gånger). Varje kolumn är en typ av undersökningsdata, d.v.s. frågor och variabler.
Automatisk nedladdning och integration
Du kan aktivera en nedladdningslänk som gör att alla som har den kan ladda ner dina svarsdata som en CSV-fil utanför Enalyzer. Allt du behöver göra är:
- Gå till din undersökning och välj svar från sidomenyn.
- Öppna alternativ-menyn och välj CSV-länk.
- Börja med att aktivera länken.
- Klicka på redigera format för att specificera dataformatet för varje fråga och variabel för din nedladdning. Hitta alla stödda format för varje fråga och variabel här.
- När du redigerar format kommer du att se undersökningsvariablerna och frågorna på vänster sida och formatet på höger sida. För att redigera ett format, klicka helt enkelt på rullgardinsmenyn och välj det format du vill ha. Om det inte är tillgängligt, beror det på att variabeln/frågan inte stöder formatet du letar efter.
- När du är klar med att redigera format, klicka på spara-knappen och detta kommer att spara dina ändringar och tillämpas på alla framtida nedladdningar.
- Definiera din nedladdning genom att aktivera de alternativ du vill inkludera.
- Tidsperiod för senaste uppdateringar: Du kan definiera tidsperioden för din nedladdning. Om du vill ha alla dina data från början av datainsamlingen, håll detta alternativ avaktiverat.
- Bakgrundsvariabler: Aktivera detta alternativ för att inkludera eventuella bakgrundsvariabler du har skapat, samt undersökningsmetadata, såsom tid för undersökningsinbjudan och starttid för undersökningen. Om du vill ladda ner respondenternas namn och e-postadresser, aktivera detta alternativ.
- Öppna svar: Om du har lagt till en fråga med öppet svar eller aktiverat öppna svar för din fråga, aktivera detta alternativ för att ladda ner dem.
- Färdiga respondenter: Aktivera detta alternativ för att ladda ner respondenter som har slutfört din undersökning. Alla importerade svar registreras som 'slutförda'.
- Ofullständiga respondenter: Aktivera detta alternativ för att ladda ner respondenter som har delvis slutfört din undersökning.
- Respondenter som inte svarat: Aktivera detta alternativ för att ladda ner respondenter som inte har svarat på din undersökning.
- Respondenter som vägrat delta: Aktivera detta alternativ för att ladda ner respondenter som har vägrat att delta i din undersökning. Respondenter kan endast markeras som vägrat om du lägger till vägran-URL i ditt inbjudningsmeddelande till undersökningen.
- Kopiera den länken och dela den eller ställ in en integration.
För att återkalla åtkomst och permanent radera länken, inaktivera CSV-länkfunktionen. Denna åtgärd är permanent och kan inte ångras. Om du återaktiverar funktionen kommer en ny och unik länk att skapas.
INTEGRERA MED HJÄLP AV CSV-NEDLADDNINGSURL:EN
Länken kommer att ladda ner CSV-filen som innehåller de data du angav ovan (steg 4). Undersökningsdata kan hämtas av ett externt system över HTTPS med hjälp av den tillhandahållna länken, vilket gör att du kan integrera med tredjepartsappar.