Ladda ner svarsdata

Om nedladdning av svarsdata

Du kan ladda ner alla dina enkätsvar från Enalyzer för flera ändamål. Du kan använda filen för analys i annan programvara, dela den med ditt team eller importera den till en annan Enalyzer-enkät.

Om du vill ladda ner endast en delmängd av dina svar, kan du filtrera dina svar först. Genom att filtrera kan du också skapa satser av svar om du har för många svar för att ladda ner på en gång.

Tillgängliga filformat

Du kan ladda ner dina svar i följande format:

Excel

Exportera dina data till ett XSLX-format, som kan öppnas i Excel. Det här filformatet kan inte importeras tillbaka till Enalyzer.

CSV

Ett filformat som kan öppnas som ett kalkylblad i Excel. Om du planerar att importera denna data tillbaka till en undersökning är detta ditt bästa alternativ.

SPSS

Detta filformat är kompatibelt med SPSS, en populär programvara som används för statistisk analys och är det självklara verktyget för forskare och studenter. Du behöver SPSS för att kunna öppna denna fil.

Stödda dataformat

Du kan specificera dataformatet för varje variabel och fråga när du laddar ner dina responsdata. De tillgängliga dataformaten är:

Text

Detta format visar datan som texten för svarsalternativet. I fallet med en öppen fråga, är det det givna öppna svaret.

Värde

Detta format visar datan som värdet av responsen.

Etikettnummer

Detta format visar datan som det numeriska etikettnumret för det valda svaret.

Det säger sig självt att inte alla variabler och frågor stöder alla format. Här är en översikt över de stödda dataformaten efter variabel och frågetyp:

	Text	Värde	Etikettnummer	Standard
Bakgrundsvariabel - text				Text
Bakgrundsvariabel - numerisk				Värde
Bakgrundsvariabel - e-post				Text
Bakgrundsvariabel - datum				Värde
Bakgrundsvariabel - urvalslista				Text
Flervalsfråga - enkelt val				Etikettnummer
Flervalsfråga - flera val				Värde
Betygsskala				Etikett nummer
Öppet svar				Text
Bildval - enkelval				Etikettnummer
Bildval - flerval				Värde
Bilduppladdning				Text
Filuppladdning				Text
Matris flervalsfrågor - enkelt val				Etikettnummer
Matrisbedömningsskala				Etikettnummer
Rankning				Värde
Poängfördelning				Värde
Inmatningsfält - text				Text
Inmatningsfält - numeriskt				Värde
Inmatningsfält - e-post				Text
Inmatningsfält - anpassat				Text
NPS				Värde
Rekommendationspoäng				Värde

Specifika dataformat sparas endast för den webbläsare du arbetar i. När du samarbetar med andra på undersökningen, måste dataformaten ställas in separat av varje användare.

Anpassa variabelnamn

Du kan ange etiketten för varje bakgrundsvariabel eller enkätelement som visas som rubrik för dina svar. Som standard genererar Enalyzer automatiskt en etikett baserad på namnet på bakgrundsvariabeln eller enkätelementets nummer. Alternativet Dataetiketter genererar en etikett som som standard baseras på namnet på bakgrundsvariabeln eller enkätelementets namn. Du har också möjlighet att fullständigt anpassa dessa dataetiketter.

Dina dataetiketter definieras under dina enkätinställningar, allt du behöver göra är:

1. Gå till enkätområdet () och öppna din enkät.
2. I sidomenyn, klicka på inställningar.
3. Under datainställningar, klicka på dataetiketter.
4. Du kommer att se en översikt över alla enkätvariabler (bakgrundsvariabler och frågeelement) på vänster sida. På höger sida kommer du att se dina dataetiketter. Som standard är dataetiketterna autogenererade baserade på motsvarande bakgrundsvariabler/enkätelement, men du kan definiera dina egna värden.

Dataetiketter måste vara unika, kan inte innehålla specialtecken och är begränsade till 100 tecken.

Dataetiketter kan endast definieras för bakgrundsvariabler och frågor men inte för svarsalternativ.

Dataetiketter kopieras inte när du kopierar frågor, men de kopieras när du kopierar enkäter eller när enkäten delas som en mall.

Ladda ner svarsdata

För att ladda ner dina svar måste du:

1. Gå till din enkät och välj svar från sidomenyn.
2. Filtrera dina svar, om du endast vill ladda ner en delmängd av dina svar.
3. Öppna åtgärd rullgardinsmenyn och välj ladda ner. Välj de respondenter du vill inkludera i din nedladdning. Klicka sedan på ladda ner.
4. Namnge din fil. Inkludera information för att senare känna igen nedladdningens egenskaper i ditt svarsdatabibliotek. Som standard är filnamnet enkätens namn plus en tidsstämpel för den aktuella tiden och datumet.
5. Välj det filformat du vill ladda ner: Excel, CSV eller SPSS.

6. Klicka på redigera format för att specificera dataformat för varje fråga och variabel för din nedladdning.

   • Hitta alla stödda format för varje fråga och variabel här.
     När du redigerar format kommer du att se undersökningsvariablerna och frågorna på vänster sida och formatet på höger sida. För att redigera ett format, klicka bara på rullgardinsmenyn och välj det format du vill ha. Om det inte finns tillgängligt är det för att variabeln/frågan inte stödjer det format du söker.
     

     Du kan endast redigera 100 format för din nedladdning av svarsdata.

     När du är färdig med att redigera format, klicka på spara-knappen och detta kommer att spara dina ändringar och tillämpas på alla framtida nedladdningar.
7. Definiera din nedladdning genom att aktivera de alternativ du vill inkludera.
   
   • Bakgrundsvariabler: Aktivera detta alternativ för att inkludera alla bakgrundsvariabler du skapat, samt undersökningsmetadata, såsom inbjudningstid för undersökningen och starttid för undersökningen. Om du vill ladda ner respondenternas namn och e-postadresser, aktivera detta alternativ.
   • Öppna svar: Om du har lagt till en fråga med öppet svar eller aktiverat öppna svar för din fråga, aktivera detta alternativ för att ladda ner dem.
8. När du har definierat din fil, klicka på ladda ner knappen. När din fil har genererats kommer den att visas i ditt nedladdningsbibliotek för enkäter. Du kan fortsätta arbeta på Enalyzer medan du väntar.
9. När filen är klar kommer du att meddelas med ett kontomeddelande. För att komma åt ditt nedladdningsbibliotek från dina svar, öppna alternativ rullgardinsmenyn och välj nedladdningsbibliotek. Klicka på filen och den kommer automatiskt att laddas ner till din enhet. Filerna lagras i biblioteket i 30 dagar.

Bakgrundsvariabler

Om du inkluderar bakgrundsvariabler i din nedladdning kommer du att hitta följande metadata:

Inbjudningstid

Datum och tid då du bjöd in respondenten att svara på din undersökning. Detta gäller endast respondenterna som fick en inbjudan via e-post. Datumen visas i UTC-tid.

Om dina datumkolumner i Excel innehåller ######, gör kolumnerna bredare. Excel använder # symboler när ett datum inte får plats.

Inbjudningstiden är inte tillgänglig i nedladdningar av responsdata för anonyma undersökningar.

Starttid

Datum och tid då respondenterna började svara på din undersökning. Datumen visas i UTC-tid.

Om dina datumkolumner i Excel innehåller ######, gör kolumnerna bredare. Excel använder # symboler när ett datum inte får plats.

Sluttid

Datum och tid då respondenterna fullföljde din undersökning. Om respondenter har öppnat undersökningen igen efter fullföljande och slutfört undersökningen igen, inkluderas den senaste sluttiden. Datumen visas i UTC-tid.

Om dina datumkolumner i Excel innehåller ######, gör kolumnerna bredare. Excel använder # symboler när ett datum inte får plats.

Responsstatus

Avser status för responsen: slutförd, ofullständig, obesvarad och avböjd.

Respondent-ID

ID:t som Enalyzer använder för att identifiera varje respons i databasen. Detta ID används när du uppdaterar bakgrundsvariabler och har generellt sett ingen användning i dataanalys.

Användarnamn och lösenord

Användarnamnet är ett unikt ID för din undersökning. Användarnamnet beror på den metod du valt för att bjuda in respondenter, t.ex. om du har bjudit in respondenter via e-post och länk kommer det att finnas ett unikt ID för varje metod. Det finns ett unikt lösenord per respondent.

Du kan skicka användarnamn och lösenord till respondenterna så att de kan logga in i sin unika session på www.surveys.enalyzer.com. 

Du kan också använda dem för att skapa unika URL:er för dina respondenter. Detta kan vara användbart när du inte har e-postadresser. 

Språk

Visar undersökningens språkkod, d.v.s. den språkkod som respondenten sett undersökningen på. De tillgängliga språken i Enalyzer är:

ar	Arabiska	nl	Holländska	de	Tyska	km	Khmer	pl	Polska	es	Spanska
bn	Bengali	en	Engelska	el	Grekiska	ko	Koreanska	pt	Portugisiska	sps	Spanska (LATAM)
bg	Bulgariska	et	Estniska	hi	Hindi	lv	Lettiska	pa	Punjabi	se	Svenska
my	burmesiska	fa	persiska	hu	ungerska	lt	litauiska	ro	rumänska	th	thailändska
zh	Kinesiska	fi	Finska	id	Indonesiska	ms	Malajiska	ru	Ryska	tr	Turkiska
cs	Tjeckiska	nld	Flamländska	it	Italienska	ml	Malayalam	sd	Sindhi	ur	Urdu
da	Danska	fr	Franska	ja	Japanska	no	Norska	sl	Slovenska	vi	Vietnamesiska

Respondent-ID:n, användarnamn och lösenord är inte tillgängliga i SPSS-nedladdningar.

Förstå din Excel-nedladdning

Om du laddar ner en Excel-fil kommer du att se att filen är organiserad i språkflikar och en dataflik. Antalet språkflikar beror på antalet språk i din undersökning. Till exempel, om din undersökning är på tre språk, engelska, spanska och tyska, kommer Excel-filen att ha en flik för varje som innehåller undersökningsfrågorna.

Språkfliken innehåller dina undersökningsfrågor. Dina undersökningssvar finns under datafliken. CSV-filen har inte någon språkflik.

Varje rad är ett annat undersökningssvar (även om det inte nödvändigtvis är olika respondenter, om du låter folk svara flera gånger). Varje kolumn är en typ av undersökningsdata, d.v.s. frågor och variabler.

Automatisk nedladdning och integration

Du kan aktivera en nedladdningslänk som tillåter vem som helst som har den att ladda ner dina svarsdata som en CSV-fil utanför Enalyzer. Allt du behöver göra är:

1. Gå till din undersökning och välj svar från sidomenyn.
2. Öppna alternativ-menyn och välj CSV-länk.
3. Börja med att aktivera länken.
4. Klicka på redigera format för att specificera dataformatet för varje fråga och variabel för din nedladdning. Hitta alla stödda format för varje fråga och variabel här.
5. När du redigerar format kommer du att se undersökningsvariablerna och frågorna på vänster sida och formatet på höger sida. För att redigera ett format, klicka bara på rullgardinsmenyn och välj det format du vill ha. Om det inte är tillgängligt, beror det på att variabeln/frågan inte stödjer formatet du letar efter.
6. När du är klar med att redigera format, klicka på spara-knappen vilket kommer att spara dina ändringar och tillämpa dem på alla framtida nedladdningar.
7. Definiera din nedladdning genom att aktivera de alternativ du vill inkludera.
   • Tidsperiod för senaste uppdateringar: Du kan definiera tidsperioden för din nedladdning. Om du vill ha alla dina data, från början av datainsamlingen, håll detta alternativ inaktiverat.
   • Bakgrundsvariabler: Aktivera detta alternativ för att inkludera eventuella bakgrundsvariabler du skapat, samt undersökningens metadata, såsom tid för undersökningsinbjudan och tid för undersökningens start. Om du vill ladda ner respondenters namn och e-postadresser, aktivera detta alternativ.
   • Öppna svar: Om du har lagt till en öppen svarsfråga eller aktiverat öppna svar för din fråga, aktivera detta alternativ för att ladda ner dem.
   • Färdiga respondenter: Aktivera detta alternativ för att ladda ner respondenter som har slutfört din undersökning. Alla importerade svar räknas som 'slutförda'.
   • Ej fullständiga respondenter: Aktivera detta alternativ för att ladda ner respondenter som har deltagit delvis i din undersökning.
   • Respondenter som inte svarat: Aktivera detta alternativ för att ladda ner respondenter som inte har svarat på din undersökning.
   • Respondenter som vägrat delta: Aktivera detta alternativ för att ladda ner respondenter som har vägrat att delta i din undersökning. Respondenter kan endast markeras som vägrande om du lägger till vägran-URL:en i ditt undersökningsinbjudningsmeddelande.
8. Kopiera den länken och dela den eller ställ in en integration.

För att återkalla åtkomsten och permanent radera länken, inaktivera CSV-länkfunktionen. Denna åtgärd är permanent och kan inte ångras. Om du återaktiverar funktionen kommer en ny och unik länk att skapas.

INTEGRERA MED HJÄLP AV CSV-NEDLADDNINGS-URL

Länken kommer att ladda ned CSV-filen som innehåller de data du specificerade ovan (steg 4). Undersökningsdatan kan hämtas av ett externt system över HTTPS med hjälp av den angivna länken, vilket gör att du kan integrera med tredjepartsappar.