Om Återkommande Undersökningar
Automatiseringen för Återkommande Undersökningar gör det möjligt att regelbundet skicka e-postinbjudningar till undersökningar till medlemmar i organisationen och samla in data över tid. Respondentens bakgrundsvariabler tas från organisationens medlemsprofiler och baseras på de Teams i en organisation de tillhör. Så innan du börjar, se till att du har:
Denna automatisering sparar tid eftersom du bara behöver ställa in den en gång och sedan inte behöver tänka på den igen. Det är den perfekta lösningen för medarbetarpulsmätningar.
Skapa en Automatisering för Återkommande Undersökningar
För att skapa automatiseringen av återkommande undersökningar behöver du:
- Gå till området för automatiseringar (
) och klicka på Enalyzer i sidomenyn.
- Klicka på lägg till automatisering. Om du redan har en eller flera automatiseringar klickar du på ikonen för att lägga till automatisering (
) för att lägga till en automatisering.
- Välj automatiseringen för återkommande undersökningar.
- Välj de team i organisationen som du vill skicka de återkommande undersökningarna till och klicka på nästa.
- Välj undersökningen du vill skicka ut.
- Nu behöver du mappa medlemsvariablerna till undersökningsvariablerna.
Om det finns ett fält som du inte vill ladda upp eller importera kan du hoppa över det.
- När du är klar med mappningen, klicka nästa.
- Nu kan du ställa in automatiseringsinställningarna:
- Namn: Namnge din automatisering.
- Frekvens: Välj frekvensen för utsändning av undersökningen.
- Börja från: Välj datum och tid för den första inbjudan.
- Meddelande: Välj meddelandet som kommer att skickas av automatiseringen. Lär dig mer om meddelanden.
- När du är nöjd, klicka på skapa.
- Ställ in automatiseringsstatusen. Som standard är den aktiv, men du kan inaktivera den innan du skapar den.
- När du är redo att skapa din automatisering, klicka klar.
Få felmeddelanden
Automatiseringar för återkommande undersökningar kan misslyckas av olika anledningar och leda till att din automatisering inaktiveras. Oavsett anledningen kan du aktivera e-postmeddelanden för fel för din automatisering. Du kan ange person(er) som behöver få dessa meddelanden.
För att aktivera meddelanden om fel, måste du:
- Gå till området för automatiseringar (
) och klicka på Enalyzer i sidomenyn.
- Klicka på den automatisering du vill aktivera felmeddelanden för.
- Under felmeddelanden, aktivera inställningen för e-postmeddelanden.
- Klicka på lägg till mottagare och ange e-postadressen som ska ta emot e-postmeddelandena om fel. Upprepa detta steg för att lägga till fler mottagare.
- Dina ändringar sparas direkt.