Om att importera svar
Du kan använda inställningen Importera svar på sidan Svar i din enkät för att kombinera svar från två identiska enkäter, ladda upp redigerade data på nytt eller föra in dina egna data i en enkät. Du kan se dina importerade svar i dina Rapporter.
Svar importeras med hjälp av CSV-filer.
Förbered din undersökning
Innan importering behöver du först en undersökning att importera dina data till. Formatet på undersökningen och CSV-filformatet måste stämma överens exakt. Du kan enkelt uppnå detta genom att använda något av följande alternativ:
- Använd undersökningen som du laddade ner svaren från.
- Skapa en kopia av undersökningen som du laddade ner svaren från.
- Använd en undersökning som är identisk med den som samlade in svaren du importerar.
Förbered din fil
Det bästa och enklaste sättet att förbereda din CSV-fil är att ladda ner ditt enkätsvar i CSV-format och fylla i den med de svar du vill importera.
Din CSV-fil bör vara UTF-8-kodad.
Du kan inte importera e-postadresser till e-postsystemvariabeln. Du kan däremot skapa din egen bakgrundsvariabel och matcha den mot den.
Hur du formaterar dina data beror på frågetypen eller variabeltypen du importerar datan till. Läs mer om hur du formaterar varje frågetyp och variabeltyp nedan.
- Datan som ska laddas upp för flervals- eller bildvalfrågor med enkelt val ska formateras enligt följande:
- Det ska finnas en kolumn för frågan.
- Varje svarandes rad måste inkludera etikettens nummer för det valda svaret. Till exempel betyder numret "1" att personen valt det första svaret i frågan.
- Om frågan tillåter en texteinskryptering för det sista alternativet, måste du lägga till en extra kolumn för öppna svar.
Numret i filen representerar svaretikettnumret och inte värdet.
- Datan som ska laddas upp för flervals- eller bildvalfrågor med flera val ska formateras enligt följande:
- Varje svarsalternativ måste ha sin egen kolumn.
- Varje kolumn och rad måste ha ett värde av 0 eller 1, där "1" betyder att svarsalternativet valdes av den svarande.
- Om frågan tillåter en texteinskryptering för det sista alternativet, måste du lägga till en extra kolumn för öppna svar.
- Datan som ska laddas upp för betygsskalefrågor ska formateras enligt följande:
- Det ska finnas en kolumn för frågan.
- Varje svarandes rad måste inkludera det valda skalsnumret. Till exempel, om frågan har en 1-5-skala, betyder numret "2" att personen valde 2 på 5-poängsskalan.
- Om frågan tillåter öppna svar måste du lägga till en extra kolumn för dessa.
Numret i filen representerar svaretikettnumret och inte värdet.
- Datan som ska laddas upp i öppna svarsfrågor ska formateras enligt följande:
- Det ska finnas en kolumn för frågan.
- Varje svarandes rad kan inkludera de inskickade textsvaren.
Öppna svarsfrågor är begränsade till 4000 tecken.
- Datan som ska laddas upp för matris flervalsfrågor ska formateras enligt följande:
- Varje underfråga behöver ha sin egen kolumn.
- Varje kolumn och rad måste inkludera etikettens nummer för det valda svaret. Till exempel betyder numret "1" att personen valde det första svaret i frågan.
Numret i filen representerar svaretikettnumret och inte värdet.
- Datan som ska laddas upp för matris betygsskalafrågor ska formateras enligt följande:
- Varje underfråga behöver ha sin egen kolumn.
- Varje kolumn och rad måste inkludera värdet av det valda skalsnumret. Till exempel, om frågan har en 1-5-skala, betyder numret "2" att personen valde 2 på 5-poängsskalan.
- Datan som ska laddas upp för inmatningsfältsfrågor eller textbakgrundsvariabler ska formateras enligt följande:
- Det ska finnas en kolumn för frågan/variabeln.
- Varje kolumn och rad måste inkludera svaret. Svaret format beror på frågans validering: text, numerisk, e-post eller anpassade värden.
- Datan som ska laddas upp för Net Promoter Score® eller rekommendationspoängfrågor ska formateras enligt följande:
- Det ska finnas en kolumn för frågan.
- Varje kolumn och rad måste inkludera värdet av det valda skalsnumret. Till exempel, om frågan har en 1-5-skala, betyder numret "2" att personen valde 2 på 5-poängsskalan.
- Om frågan tillåter öppna svar måste du lägga till en extra kolumn för dessa.
- Datan som ska laddas upp för variabler i urvalslistor ska formateras enligt följande:
- Det ska finnas en kolumn för variabeln.
- Varje kolumn och rad måste inkludera svaret på urvalslistan i textformat.
Textdatan måste exakt matcha svaren från urvalslistan annars kommer svaret inte att importeras.
- Datan som ska laddas upp för datum bakgrundsvariabler ska formateras enligt följande:
- Det ska finnas en kolumn för variabeln.
- Varje kolumn och rad måste inkludera datumet som matas in.
- Formatet för datumvariabler är MM-DD-ÅÅÅÅ.
- Datan som ska laddas upp för svarsstatus ska formateras enligt följande:
- Det ska finnas en kolumn för variabeln.
- Värdet för varje alternativ ska vara:
- 1 = Ej svarat
- 2 = Avböjt
- 3 = Ofullständig
- 4 = Fullständig
Bild- & filuppladdning, rangering och poängfördelning frågor stöds inte.
Importera svar
När din enkät och CSV-fil är redo, kan du importera svar. Du måste:
- Gå till din enkät och välj dela i sidomenyn.
- Klicka på alternativet importera.
- Välj om du vill inkludera befintlig enkätdata för dina respondenter med din dataimport.
Om du aktiverar alternativet "både bakgrundsdata och befintliga svar", ska din fil innehålla en exakt kopia av enkätformatet. Hur du formaterar dina data beror på frågan eller variabeltypen du importerar. Läs mer om hur du formaterar varje fråga och variabeltyp här.
- Ladda upp din UTF-8-kodade CSV-fil.
- Matcha fälten i CSV-filen med enkätfrågorna och variablerna.
- När du är klar med att matcha, klicka på nästa.
- Granska antalet svar som är redo att importeras och klicka på klar för att avsluta importen.