Importera svar

Om att importera svar

Du kan använda inställningen Importera svar på svaren-sidan i din undersökning för att kombinera svar från två identiska undersökningar, ladda upp redigerade data på nytt eller föra in egna data i en undersökning. Du kan visa dina importerade svar i dina Rapporter.

Svar importerar användande CSV-filer.

Förbered din enkät

Innan importering behöver du först en enkät att importera dina data till. Enkätens format och CSV-filens format måste exakt överensstämma. Du kan enkelt uppnå detta genom att använda ett av följande alternativ:

• Använd enkäten som du laddade ner svaren ifrån.
• Skapa en kopia av enkäten som du laddade ner svaren ifrån.
• Använd en enkät som är identisk med den som samlade in svaren du importerar.

Förbered din fil

Det bästa och enklaste sättet att förbereda din CSV-fil är att ladda ner dina svar från undersökningen till CSV-format och fylla i den med de svar du vill importera.

Din CSV-fil bör vara UTF-8-kodad.

Du kan inte importera e-postadresser till e-postsvariabeln i systemet. Du kan dock skapa din egen bakgrundsvariabel och matcha den till den.

Det sätt på vilket du formaterar dina data beror på frågetypen eller variabeltypen som du importerar datan i. Läs mer om hur du formaterar varje frågetyp och variabeltyp nedan.

• Datan som ska laddas upp för multipelval eller bildval med enkel markering bör formateras enligt följande:
  • Det bör finnas en kolumn för frågan.
  • Varje svarandes rad måste inkludera etikettnumret för det valda svaret. Exempelvis betyder numret "1" att respondenten valde det första svaret på frågan.
  • Om frågan tillåter en textinmatning som sista alternativet, behöver du lägga till en extra kolumn för de öppna svaren.
    
    

  Numret i filen representerar svarsalternativets etikettnummer och inte dess värde.

• Datan som ska laddas upp för multipelval eller bildval med flera val bör formateras enligt följande:
  • Varje svarsalternativ behöver ha sin egen kolumn.
  • Varje kolumn och rad måste ha ett värde av 0 eller 1, där "1" betyder att svarsalternativet valdes av respondenten.
  • Om frågan tillåter en textinmatning som sista alternativet, behöver du lägga till en extra kolumn för de öppna svaren.
    
    
• Datan som ska laddas upp för skalfrågor behöver formateras enligt följande:
  • Det bör finnas en kolumn för frågan.
  • Varje svarandes rad måste inkludera det valda skalsnumret. Exempelvis, om frågan har en 1-5-skala, betyder numret "2" att respondenten valde 2 på 5-punktsskalan.
  • Om frågan tillåter öppna svar, behöver du lägga till en extra kolumn för dessa.
    
    

  Numret i filen representerar svarsalternativets etikettnummer och inte dess värde.

• Datan som ska laddas upp för öppna svarsfrågor behöver formateras enligt följande:
  • Det bör finnas en kolumn för frågan.
  • Varje svarandes rad kan inkludera det inlämnade textsvaret.
    
    

  Öppna svarsfrågor är begränsade till 4000 tecken.

• Datan som ska laddas upp för matrisflervalsfrågor behöver formateras enligt följande:
  • Varje del-fråga behöver ha sin egen kolumn.
  • Varje kolumn och rad måste inkludera etikettnumret för det valda svarsalternativet. Exempelvis betyder numret "1" att respondenten valde det första svarsalternativet i frågan.
    
    

  Numret i filen representerar svarsalternativets etikettnummer och inte dess värde.

• Datan som ska laddas upp för matrisskalafrågor behöver formateras enligt följande:
  • Varje del-fråga behöver ha sin egen kolumn.
  • Varje kolumn och rad måste inkludera värdet för det valda skalsnumret. Exempelvis, om frågan har en 1-5-skala, betyder numret "2" att respondenten valde 2 på 5-punktsskalan.
    
    
• Datan som ska laddas upp för inmatningsfältsfrågor eller textbakgrundsvariabler behöver formateras enligt följande:
  • Det bör finnas en kolumn för frågan/variabeln.
  • Varje kolumn och rad måste inkludera svaret. Formatet på svaret beror på frågans validering: text, numerisk, e-post eller anpassade värden.
    
    
• Datan som ska laddas upp för Net Promoter Score® eller rekommendationsskalfrågor behöver formateras enligt följande:
  • Det bör finnas en kolumn för frågan.
  • Varje kolumn och rad måste inkludera värdet för det valda skalsnumret. Exempelvis, om frågan har en 1-5-skala, betyder numret "2" att respondenten valde 2 på 5-punktsskalan.
  • Om frågan tillåter öppna svar, behöver du lägga till en extra kolumn för dessa.
    
    
• Datan som ska laddas upp för urvalslistvariabler behöver formateras enligt följande:
  • Det bör finnas en kolumn för variabeln.
  • Varje kolumn och rad måste inkludera svarsalternativet för urvalslistan i textformat.
    
    

  Textdatan måste exakt matcha svarsalternativen för urvalslistan annars kommer svaren inte importeras.

• Datan som ska laddas upp för datumbakgrundsvariabler behöver formateras enligt följande:
  • Det bör finnas en kolumn för variabeln.
  • Varje kolumn och rad måste inkludera datumet.
  • Formatet för datumvariabler är MM-DD-YYYY.
    
    

Bild- och filuppladdning, rangordning, och punktfördelningsfrågor stöds ej.

Importera svar

När din undersökning och CSV-fil är redo, kan du importera svar. Du måste:

1. Gå till din undersökning och välj svar i sidomenyn. Om menyn är stängd, klicka på menyikonen () för att öppna den först.
2. Klicka på respondenter för att öppna rullgardinsmenyn och välj importerade svar.
   
3. Klicka på ikonen för att importera svar ().
4. Ladda upp din UTF-8-kodade CSV-fil.
5. Mappa fälten i CSV-filen till undersökningens frågor och variabler.
   

   Om det finns ett fält som du inte vill ladda upp eller importera kan du hoppa över det.

6. När du är klar med mappningen, klicka på nästa.
7. Granska antalet svar som är redo att importeras och klicka på klar för att slutföra importen.
8. För att visa det individuella svaret behöver du bara klicka på det.

Importerade svar inkluderas inte i samma lista som insamlade svar.