Skapa Rapportversioner

Om Rapportversioner

Rapportversioner är sparade filterinställningar och de har två betydande fördelar:

  1. Du kan använda dem för att skapa olika versioner av en rapport istället för att skapa flera rapporter som belamrar ditt rapporteringsområde.
  2. Du kan dela rapportversioner istället för hela rapporten, vilket innebär att du kan se till att rätt insikter når rätt personer. Till exempel kan en årsrapport om anställdas nöjdhet som enbart visar säljavdelningens svar endast vara avsedd för försäljningschefen. Dessutom kan alla media eller knapplänkar göras unika för varje version.

Du kan skapa versioner med två metoder: manuellt eller i bulk.

```html

Skapa versioner manuellt

För att skapa Rapportversioner manuellt (en i taget), måste du:

  1. Gå till din rapport och välj Rapportläsare i sidomenyn. Om menyn är stängd, klicka på menysymbolen () för att öppna den först.
  2. Klicka på rullgardinsmenyn och välj versioner
  3. Klicka på lägg till versionsikonen (BluePlusIcon.png). 
  4. Välj manuellt
  5. Namnge din version.

    Namn på rapportversioner är begränsade till 50 tecken.

  6. Klicka på rullgardinsmenyn lägg till filter och välj en variabel.
  7. När du har valt en variabel kan du definiera värdena med hjälp av rullgardinsmenyn. Upprepa steg 6 och 7 tills du har lagt till alla nödvändiga filter.
  8. Om du har en bild, video eller en knapp-URL som du vill byta ut, klicka på rullgardinsmenyn välj element och gör dina ändringar.
  9. När du är klar med att lägga till alla dina filter, klicka på skapa-knappen.

Du kan inte redigera filter för dataserier när du skapar versioner manuellt.

```

Skapa versioner i bulk

Du kan skapa flera versioner samtidigt genom att sammanställa all information i en CSV-fil och ladda upp den till Enalyzer. Detta kommer att spara dig massor av tid och det kräver bara några få steg.

LÄGG TILL FILTER OCH DATASERIER

Innan du laddar upp eller till och med skapar CSV-filen måste du ställa in ditt rapporteringsområde. Rubrikerna i din CSV-fil kommer att referera till ditt rapporteringsområdes filter och dataserier, vilket innebär att du måste lägga till dem innan du börjar.

När du lägger till filter och dataserier, se till att du har gett tillgång till filter för rapportläsare.

SKAPA DIN CSV-FIL

Din CSV-fil kan innehålla följande rubriker:

Version ID (valfritt)
Varje version behöver ett unikt ID. Om du inte inkluderar detta i din CSV-fil kommer ett ID genereras.

Versionens namn (valfritt)
Om du inte inkluderar detta i din CSV-fil, kommer versionens namn att vara detsamma som versionens ID.

Filter (obligatoriskt)
Lägg till en rubrik i din CSV-fil för varje filter du vill redigera. Om du inte inkluderar detta i din CSV-fil men du har ett filter kommer versionerna inte att skapas.

Data seriefilter (valfritt)
Lägg till en rubrik i din CSV för varje data seriefilter du vill redigera. Om du inte inkluderar detta i din CSV-fil men du har data serier kommer versionen att ta det förvalda urvalet.

CSV-filen måste vara kodad i UTF-8.

SKAPA VERSIONER I BULK

Nu när du har din CSV-fil är allt du behöver göra att ladda upp den och skapa dina versioner. Allt du behöver göra är:

  1. Gå till ditt Rapporteringsområde och välj Rapportläsare i sidomenyn. Om menyn är stängd, klicka på menysymbolen () för att öppna den först.
  2. Klicka på rullgardinsmenyn och välj versioner
  3. Klicka på ikonen för att lägga till version (BluePlusIcon.png). 
  4. Välj metoden för bulkuppladdning.
  5. Ladda upp din CSV-fil.
  6. Mappa fälten genom att länka fälten från din CSV-fil på höger sida till de öppna filtren i ditt Rapporteringsområde på vänster sida.
  7. När du är klar med att mappa fälten, klicka på nästa
  8. Granska den uppladdade informationen och klicka på skapa.
  9. Din version kommer att skapas omedelbart.

Innehåll Specifikt för Version

Om din rapport innehåller en video, bild eller knapplänk i ett textelement kan du byta ut någon av dessa för varje enskild version. Med andra ord kan dina versioner ha sina egna bilder, videor och knappar beroende på dina behov. Till exempel, om du har en knapplänk som leder till en handlingsplan kan du byta ut länken för varje version och skapa versioner för olika chefer. 

För att ersätta innehåll i en version måste du:

  1. Gå till din rapport och välj Rapportläsare i sidomenyn. Om menyn är stängd, klicka på menyikonen () för att öppna den först.
  2. Klicka på rullgardinsmenyn och välj versioner
  3. Klicka på ikonen för att lägga till version ().
  4. Välj manuellt.
  5. Klicka på välj element under innehåll specifikt för version och välj det element du vill ersätta.
    • Bild: för att byta en bild, ladda upp den nya bilden.
    • Video: för att byta en video, lägg in en ny YouTube eller Vimeo URL.
    • Knapp: för att byta knapplänken, lägg in en ny.
  6. När du är klar med att definiera dina versionsinställningar, klicka på skapa-knappen.

Visa versioner

Rapportversioner är ett utmärkt sätt att hålla saker ordnade under en rapport istället för att skapa flera rapporter och ha dem som clutter i ditt Rapporteringsområde. För att visa dina versioner, allt du behöver göra är:

  1. Gå till din rapport och välj innehåll på sidomenyn. Om menyn är stängd, klicka på menysymbolen () för att öppna den först.
  2. Klicka på filter-knappen och klicka sedan på fliken versioner längst upp.
  3. Välj den version du vill se.

Var denna artikel till hjälp?

0 av 1 tyckte detta var till hjälp