Komma Igång som Rapportläsare

Om att komma igång som rapportläsare

När Enalyzer-användare har skapat en rapport kan de dela sina resultat med andra medlemmar i organisationen genom Delade Rapporter. Rapportläsare ser aktuell statistik för undersökningens svar. Den här artikeln kommer att lära dig alla steg för att läsa rapporter som har delats med dig, även om du är ny på Enalyzer.

Skapa konto

Du kan läsa rapporter som delas med dig, så länge du är medlem i organisationen där undersökningen finns och du har en PRO- eller Reader+ licens. Om du behöver tillgång till Enalyzer-organisationen, be organisationens administratör att bjuda in dig. De kan också se till att du får licensen du behöver.

Om du har fått en inbjudan via e-post till Enalyzer-organisationen, följ dessa steg:

1. Klicka på länken i e-postmeddelandet för att bli medlem i organisationen.
2. Om du inte är inloggad kommer du att uppmanas att logga in eller skapa ett konto. Om du inte har ett Enalyzer-konto än, skapa ett. Om du är inloggad, klicka på Fortsätt för att få tillgång till organisationen.
3. Du är nu medlem i organisationen. Kontrollera i övre högra hörnet om du har en Reader+ eller PRO licens.

Hitta dina rapporter

Efter att du har accepterat inbjudan att gå med i organisationen, har ditt Enalyzer-konto tillgång till både ditt personliga konto och en eller flera organisationer. För att hitta rapporterna som delats med dig, se till att du arbetar i den organisation du blivit inbjuden till.

Titta i det övre högra hörnet. Om det står "personligt konto" under ditt namn, då arbetar du i ditt personliga konto och du måste byta till organisationen:

1. Gå till startsidan, om du inte är där, klicka på Enalyzer-logotypen i det övre högra hörnet.
2. Klicka på organisationsikonen och välj organisationen i menyn till vänster.

Rapporter kan också delas från personliga konton. I det här fallet kan du hitta den delade rapporten i ditt personliga konto.

För att komma åt rapporter som delats med dig, måste du:

1. Gå till Rapporter-avsnittet. För att enkelt komma dit, gå till startsidan. Om du inte är där, klicka på Enalyzer-logotypen i det övre högra hörnet. Klicka sedan på Rapporter-ikonen.
2. I menyn till vänster, klicka på Delade Rapporter.
3. Hitta den relevanta rapporten i listan över rapporter som delats med dig. Använd sökikonen för att söka efter en specifik rapporttitel.

Läs din rapport

Din rapport kan bestå av flera avsnitt. Växla till andra avsnitt genom att klicka på pilen under avsnittsnamnet, högst upp i din rapport.

Med knapparna till höger ovanför ditt toppdiagram kan du växla mellan språk, och välja hur du vill visa statistiken: som diagram, som en lista över alla rapportelement, som tabeller, eller i helskärmsläge; ett diagram i taget.

Rapportfilter

Som läsare kan du filtrera din rapportdata om redigerbara filter har ställts in för rapporten.

För att redigera rapportfilter måste du:

1. Gå till din rapport och klicka på filterknappen ().
2. Klicka på filtret du vill redigera.
3. Definiera filterkriterierna genom att välja relevanta värden och klicka på Uppdatera.

Rapporten återgår till standardfiltret om sidan uppdateras.

Ladda ner rapporter

Med Enalyzer kan du ladda ner färdiga rapporter i PDF och PowerPoint. Du kan också exportera dina resultat till Excel.

För att ladda ner en rapport måste du först skapa en nedladdningsfil. Nedladdningsfiler sparas i Nedladdningar-sektionen av rapporten. Om du vill ladda ner en fil direkt till din enhet, klicka på filen du vill komma åt och filen kommer omedelbart att laddas ner till din dator.

• För att ladda ner PDF-rapporter måste du:

  1. Gå till din rapport och välj ladda ner i sidomenyn. Om menyn är stängd, klicka på menysymbolen () för att öppna den först.
  2. Klicka på "+"-ikonen 
  3. Välj PDF som filformat.
  4. Välj en layout.
  5. Under valfria sidor kan du välja att inkludera diagram, öppna svar, framsida och/eller avdelningssidor.
  6. Namnge din rapportfil 
  7. Klicka slutligen på ladda ner för att generera rapporten. När din fil har skapats kommer den att visas under "Nedladdningar". Du kan fortsätta arbeta med Enalyzer medan du väntar.
  8. När rapporten är klar kan du klicka på filen och den laddas automatiskt ner till din enhet. 

  PDF-rapporter är begränsade till att ladda ner 1000 öppna svar.

• För att ladda ner PowerPoint-rapporter måste du:

  1. Gå till din rapport och välj ladda ner i sidomenyn. Om menyn är stängd, klicka på menysymbolen () för att öppna den först.
  2. Klicka på "+"-ikonen 
  3. Välj PowerPoint som filformat.
  4. Under valfria sidor kan du välja att inkludera en framsida och/eller avdelningssidor.
  5. Namnge din rapportfil 
  6. Klicka slutligen på ladda ner. När din fil har skapats kommer den att visas under "Nedladdningar". Du kan fortsätta arbeta med Enalyzer medan du väntar.
  7. När rapporten är klar kan du klicka på filen under "Nedladdningar" och den laddas automatiskt ner till din enhet. 

• För att ladda ner Excel-rapporter måste du:

  1. Gå till din rapport och välj ladda ner i sidomenyn. Om menyn är stängd, klicka på menysymbolen () för att öppna den först.
  2. Välj Excel som filformat.
  3. Namnge din fil.
  4. Klicka slutligen på Ladda ner. När din fil har skapats kommer den att visas under "Nedladdningar". Du kan fortsätta arbeta med Enalyzer medan du väntar.
  5. När rapporten är klar kan du klicka på filen under "Nedladdningar" och den laddas automatiskt ner till din enhet.