Hantera organisationsinnehåll

Översikt över organisationens innehåll

Som administratör för en organisation kan du ha översikt över allt innehåll inom din Enalyzer-organisation, inklusive enkäter, rapporter och automatiseringar. Du kan hantera ägarskap, visa detaljer och radera innehåll vid behov. För varje föremål är följande information tillgänglig:

• Namn
• Ägare: Varje innehållspost har en ägare, som kan vara en nuvarande eller tidigare medlem i organisationen.
• Skapad: Visar datum och tid då innehållet skapades.
• Dela: Anger om enkäten eller rapporten är delad och synlig. Du kan filtrera organisationens innehåll både efter medlemsnamn och innehållsnamn. Inom medlemsfiltrering kan du välja att filtrera inom alla organisationens medlemmar, eller endast inom tidigare medlemmar. Inom innehållsfiltrering kan du välja att filtrera inom allt innehåll, eller endast filtrera inom enkäter, automatiseringar eller rapporter.

Du kan filtrera innehåll efter medlem eller innehållstyp:

• Medlemsfiltrering: Filtrera efter nuvarande eller tidigare medlemmar.
• Innehållsfiltrering: Filtrera efter enkäter, automatiseringar, rapporter eller allt innehåll.

Samarbetspartners i organisationen kan i sina enkätinställningar begränsa sina enkäter från att överföras och tas bort av organisationsadministratören. Dessa enkäter är markerade i administratörens översikt som begränsade.

Överför Ägarskap av Innehåll

När en medlem inte längre kan hantera sitt innehåll kan organisationsadministratören överföra ägarskapet till en annan medlem utan att behöva någon åtgärd från den tidigare ägaren. För att överföra ägarskap av innehåll:

1. Navigera till startsidan och klicka på din organisation.
2. Välj Innehåll från sidomenyn.
3. Valfritt, använd Filter för att fokusera på relevant innehåll.
4. Välj innehållet, klicka på Åtgärder, sedan Överför.
5. Välj den nya ägaren från listan och bekräfta.

Den tidigare ägaren kommer att meddelas via in-app meddelande och e-post, förutsatt att de fortfarande är medlemmar i organisationen.

Radera innehåll

Om irrelevant innehåll finns kvar i organisationen, särskilt från tidigare medlemmar, kan du radera det utan ägarens ingripande. För att radera innehåll:

1. Navigera till startsidan och klicka på din organisation.
2. Välj Innehåll från sidomenyn.
3. Valfritt, filtrera innehåll för att fokusera på objekt från tidigare medlemmar.
4. Välj innehåll, klicka på Åtgärder, sedan Radera.
5. Bekräfta åtgärden genom att skriva in den tillhandahållna bekräftelsefrasen.

Den tidigare ägaren kommer att få meddelande via appen och e-post om de fortfarande är del av organisationen.