Om bakgrundsvariabler
Bakgrundsvariabler fyller flera syften i Enalyzer, från att samla in respondentinformation till att anpassa undersökningar och skapa riktade rapporter.
Några av de vanligaste användningsområdena listas nedan:
- Formulär: Formulärfält använder bakgrundsvariabler för att samla in och lagra information om respondenter, till exempel namn, e-postadresser och avdelningar. En undersökning kan bestå enbart av formulärfrågor, till exempel för registreringar, ansökningar eller formulär för onlinebeställningar.
- Villkor: Du kan basera villkor på bakgrundsvariabler för att styra vilka frågor respondenterna ser. Detta gör att du kan anpassa undersökningsupplevelsen utifrån information som en respondents avdelning, ålder, plats eller andra uppgifter som lagras i deras bakgrundsvariabler.
- Sammanfogningsfält i undersökningar och meddelanden: Du kan använda bakgrundsvariabler för att anpassa undersökningar och meddelanden genom att automatiskt infoga respondentinformation, till exempel deras namn, i undersökningsintroduktioner, frågor, inbjudningar och påminnelsemeddelanden.
- Filter: Du kan använda bakgrundsvariabler som rapportfilter för att fokusera på specifika delar av dina data. Du kan till exempel filtrera resultat efter avdelning, plats, namn eller annan respondentinformation för att skapa mer riktade och relevanta rapporter.
- Benchmarks: Du kan skapa dataserier baserade på bakgrundsvariabler för att jämföra resultat mellan olika grupper av respondenter. Du kan till exempel jämföra en avdelning med en annan eller jämföra resultat mellan olika platser.
- Rapportversioner: Du kan använda bakgrundsvariabler för att skapa rapportversioner för specifika respondentgrupper. Du kan till exempel skapa en version av en rapport om årlig medarbetarnöjdhet som endast visar resultat för en viss avdelning.
Den här artikeln ger en kort introduktion till varje typ av bakgrundsvariabel, med länkar till mer detaljerad information.
Lista över typer av bakgrundsvariabler
Tabellen nedan ger en översikt över de tillgängliga typerna av bakgrundsvariabler och deras avsedda användning.
| Typ av bakgrundsvariabel | Beskrivning |
|---|---|
| Text | Använd den här typen för att samla in och lagra respondentinformation som namn, e-postadresser, telefonnummer, anställnings-ID eller andra anpassade värden. Textvariabler kan formateras för att acceptera text, siffror, e-postadresser eller anpassade inmatningsformat. |
| Urvalslista | Använd den här typen när respondenterna ska välja från en fördefinierad lista med alternativ. Detta hjälper till att säkerställa konsekvent datainsamling för information som avdelningar, platser, befattningar eller andra kategorier. |
| Datum | Använd den här typen för att samla in och lagra datumrelaterad information, såsom födelsedatum, anställningsdatum, registreringsdatum eller andra viktiga datum. |
Du kan redigera bakgrundsvariabler när som helst, även efter att svar har samlats in.
Systemvariabler
Systemvariabler ingår automatiskt i varje undersökning och kan inte bytas namn på eller tas bort. Systemvariablerna är:
- E-post: En textvariabel som är formaterad för att lagra e-postadresser. Den kan läggas till i formulär för att samla in e-postadresser från respondenter. När respondenter bjuds in via e-post fyller Enalyzer automatiskt i denna variabel med deras e-postadress.
- Förnamn & efternamn: Textvariabler med textformat som lagrar respondenternas för- och efternamn. De kan användas i formulär och för att anpassa undersökningar och meddelanden. När de är tillgängliga fyller Enalyzer automatiskt i dessa variabler när respondenter bjuds in via e-post.
- Inbjudningstid: Datum och tid då du bjöd in respondenten att besvara din undersökning. Detta gäller endast respondenter som har fått en inbjudan. Den här variabeln kan användas för att filtrera rapporter och för att skapa tidsseriediagram i rapporter.
- Starttid: Datum och tid då respondenterna började besvara din undersökning. Den här variabeln kan användas för att filtrera rapporter och för att skapa tidsseriediagram i rapporter.
- Svarstatus: Lagrar den aktuella statusen för en respondents svar, till exempel Slutförd, Ofullständig, Ej besvarad eller Avböjd. Den här variabeln kan användas för att filtrera svar eller rapporter.
Bakgrundsvariablerna för förnamn, efternamn och e-post anonymiseras i anonyma undersökningar, även om du lägger till dessa variabler i ett formulär och respondenterna lämnar informationen, kommer de ändå att anonymiseras.
Ta bort bakgrundsvariabler
- Gå till din undersökning och välj inställningar i sidomenyn. Om menyn är stängd klickar du först på menyikonen för att öppna den.
- Klicka på lista över bakgrundsvariabler.
- Klicka på åtgärder och välj ta bort.
- Markera den eller de bakgrundsvariabler du vill ta bort och klicka på ta bort.
Om du tar bort bakgrundsvariabler kommer data att förloras, liksom eventuella filter, versioner och dataserier som har skapats. Dataförlusten är permanent och kan inte ångras.