Data Serier & Jämförelsediagram

Om Tidsseriediagram

En tidsserie är en gruppering av data, baserad på ett eller flera filter. Du kan plotta flera tidsserier i ett diagram för jämförelse- eller bänkmarksändamål. När flera tidsserier plottas i ett diagram, identifieras varje tidsserie med en unik färg.

Bänkmarkning ger dig ett enkelt sätt att jämföra dina resultat över avdelningar, länder, år och andra variabler, och ger sammanhang till dina resultat och låter dig veta var din organisation står. Med tidsserier skapar du dina egna bänkmarker, vilket ger dig full kontroll över bänkmarkprocessen.

För den här guiden kommer vi att använda ett exempel. Vi har ett Rapportdiagram baserat på en Matris - bedömningsskala som mäter anställdas lycka och motivation, och vi vill bänkmarka alla avdelningar (Redovisning, Marknadsföring, Försäljning och Utveckling) mot varandra och det totala.

Skapa tidsserier

Låt oss börja med att skapa tidsserier för varje avdelning. För att skapa tidsserier behöver du:

1. Gå till din rapport och välj inställningar i sidomenyn. Om menyn är stängd, klicka på menyknappen () för att öppna den först.
2. Klicka på tidsserier.
3. Om detta är din första tidsserie, klicka på skapa tidsserie. Om det inte är din första, klicka på tilläggsikonen () och din tidsserie kommer att skapas omedelbart.
4. Klicka på tidsserien och välj redigera.
5. Du har nu följande alternativ:
   • Namn: Namnge din tidsserie för att göra det lättare för dem som ser din rapport att förstå dess syfte.
   • Färg: Detta är färgen som tidsserien kommer att ha i alla diagram.
   • Ignorera alla filter: Aktivera denna inställning om du vill att tidsserien ska ignorera rapport- och diagramfilter om sådana finns.
6. För att definiera innehållet i tidsserien, klicka på knappen lägg till filter.
7. Definiera tidsserien genom att välja relevant undersökningsvariabel eller fråga.
8. Definiera åtkomsten till filtret, vilket innebär om rapportläsare är möjlig att göra egna val eller inte.

   • Du kan tillåta rapportläsare att göra egna val för filtret. I detta exempel kommer tidsserien att baseras på bakgrundsvariabeln avdelning. Genom att ge läsare åtkomst, kommer de att kunna göra egna val och växla mellan alla tillgängliga avdelningar.

     1. Klicka ja för att ge läsare åtkomst.
     2. Välj standardval för filtret och klicka spara. Läsare kommer att kunna göra sina egna val, men rapporten återgår till dina val om sidan uppdateras.

   • Du kan välja att begränsa vad du delar med dina läsare och därigenom neka dem möjligheten att göra egna filterval. I detta exempel kommer tidsserien att baseras på bakgrundsvariabeln avdelning. Genom att inte ge läsare åtkomst kommer de endast att kunna se data från den avdelning du väljer.

     1. Klicka nej för att neka läsare åtkomst.
     2. Definiera filtervalet och klicka spara. Läsare kommer inte att kunna redigera dina filterval.
9. Filtervalen kommer att läggas till din tidsserie. Du kan lägga till fler tills du har definierat de tidsserier du behöver.

För detta exempel behöver vi skapa 4 tidsserier och de kommer att definieras enligt följande:

Lägg till Dataserier i Diagram En efter En

Nu när vi har våra dataserier är vi redo att lägga till dem i relevanta diagram och börja benchmarking. Du kan lägga till dataserier en efter en, eller du kan lägga till dem i olika diagram samtidigt i bulk. För att lägga till dem en efter en, måste du:

1. Gå till ditt rapporteringsområde och klicka på diagrammets rubrik för att öppna redigera diagram-sidomenyn.
2. Klicka på inställningar.
3. Klicka på dataserier.
4. Klicka på knappen lägg till dataserier och välj de dataserier du vill lägga till. För det här exemplet kommer vi att välja Ekonomi, Marknadsföring, Försäljning och Utveckling.
5. Klicka lägg till.
6. Dina dataserier kommer att läggas till i ditt diagram, och du kommer att kunna jämföra och benchmarka dina data.

Lägg till Dataserier i Bulk

Nu när vi har våra dataserier är vi redo att lägga till dem i de relevanta diagrammen och börja jämföra. Du kan lägga till dataserier en och en, eller så kan du lägga till dem i olika diagram samtidigt i bulk. För att lägga till dem i bulk, måste du:

1. Gå till ditt rapporteringsområde och välj alla de diagram du vill lägga till dataserier till.
2. Klicka på åtgärdsmenyn och välj redigera i bulk.
3. Klicka på dataserier.
4. Välj de dataserier du vill lägga till. I det här exemplet väljer vi Redovisning, Marknadsföring, Försäljning och Utveckling.
   

   Om inställningen för dataserier är gråtonad och därmed inte går att välja, beror det på att det inte är möjligt att lägga till dataserier i alla de valda diagrammen. Se till att du kan lägga till dataserier i alla valda diagram innan du lägger till dem i bulk.

5. Klicka klar.
6. Dina dataserier kommer att läggas till i alla de valda diagrammen, och du kommer att kunna jämföra och benchmarka dina data.