Koble kontrakten din til organisasjonen din

Om å Koble Din Kontrakt til Din Organisasjon

Hvis selskapet ditt har en kontrakt med Enalyzer, kan du koble den til din organisasjon. Dette gjør det mulig for deg å fordele kontraktsplaner automatisk eller manuelt blant medlemmene i organisasjonen. Med andre ord, du vil være i stand til å synkronisere dine kontraktsplaner med dine organisasjonsmedlemmer.

Innenfor organisasjonen vil du kunne tildele kontraktsplaner til organisasjonsmedlemmer. Du kan gjøre dette manuelt eller automatisk for å spare tid. 

Koble kontrakten din til organisasjonen din

Hvis du administrerer både organisasjonen og kontrakten, kan du koble til kontrakten selv. Hvis noen andre er organisasjonsadministrator, trenger du deres hjelp også. 

• Hvis du administrerer både organisasjonen og kontrakten, er det en lek å koble dem sammen. Alt du må gjøre er:

  1. Gå til hjemmesiden og klikk på organisasjonen din.
  2. Klikk kontrakt i sidemenyen. Hvis menyen er lukket, klikk på menyikonet () for å åpne den først.
  3. Klikk på koble til-knappen.
  4. Åpne rullegardinmenyen, velg kontrakten din, og klikk neste.
  5. Organisasjonen din og kontrakten er nå koblet sammen. Du kan alltid få tilgang til din Enalyzer-kontrakt derfra og ha en oversikt over de tilgjengelige planene i kontrakten din.

• Hvis du administrerer kontrakten, men ikke organisasjonen, må du dele kontraktens koble-til-nøkkel med organisasjonsadministratoren. For å finne nøkkelen må du:

  1. Klikk på navnet ditt øverst i høyre hjørne og klikk konto.
  2. Velg kontrakt i sidemenyen. Hvis menyen er lukket, klikk på menyikonet () for å åpne den først.
  3. Klikk på legg til medlemmer-ikonet () og du vil se tilkoblingsnøkkelen. Del nøkkelen med organisasjonsadministratoren.
  4. Når de har nøkkelen, må de gå til hjemmesiden, klikke på tilbakepilen øverst til venstre på siden, og velge organisasjonen. Hvis de allerede er i organisasjonen, må de klikke på navnet sitt øverst til høyre på siden og velge organisasjon.
  5. Klikk kontrakt i sidemenyen.
  6. Klikk på koble til-knappen.
  7. Åpne rullegardinmenyen, velg bruk tilkoblingsnøkkel, og klikk neste.
  8. Skriv inn tilkoblingsnøkkelen og klikk koble til.
  9. Organisasjonen og kontrakten din er nå koblet sammen.

Tilordne kontraktsplaner til medlemmer

Når kontrakten er koblet til organisasjonen din, kan du tilordne kontraktsplanene dine til organisasjonsmedlemmene dine. Du kan gjøre dette manuelt, eller sette opp automatisk tilordning. 

• For å tilordne planer manuelt, må du:

  1. Gå til startsiden og klikk på organisasjonen din.
  2. Klikk på medlemmer i sidemenyen. Hvis menyen er lukket, klikk på menyikonet () for å åpne den først.
  3. Klikk på organisasjonsmedlemmet og klikk på rullegardinmenyen under plan for å foreta endringene dine.
  4. Endringer lagres automatisk.

• I stedet for å allokere kontraktsplaner manuelt, kan du velge å gjøre det automatisk. Det som innebærer er at når som helst et av dine kontraktsmedlemmer bruker en betalt funksjon, vil de automatisk bli tildelt en av planene i kontrakten din.

  1. Gå til hjemmesiden og klikk på organisasjonen din.
  2. Klikk kontrakt i sidemenyen. Hvis menyen er lukket, klikk på menyikonet () for å åpne den først.
  3. Aktiver alternativet for å tilordne planer automatisk.

Fjern abonnementsplaner fra medlemmer

Akkurat som du kan tilordne abonnementsplaner til organisasjonsmedlemmer, kan du også fjerne dem. For å fjerne en plan fra et medlem og tilbakestille dem til en gratis konto, må du:

1. Gå til hjemmesiden og klikk på organisasjonen din.
2. Klikk medlemmer i sidemenyen. Hvis menyen er lukket, klikk på menyikonet () for å åpne den først.
3. Klikk på medlemmet hvis plan du vil fjerne.
4. Klikk på gjeldende plan og endre den til gratis.

Hvis du fjerner en lisens fra et medlem, vil de fremdeles kunne se undersøkelsene sine og laste ned tilgjengelig responsdata. Imidlertid kan noen undersøkelser de har sendt som fortsatt er aktive, bli inaktive.

For eksempel, hvis personen sendte en e-postundersøkelse eller en undersøkelseslenke, og undersøkelsen har mer enn 100 svar, vil alle som får tilgang til undersøkelsen mottatt fra dette medlemmet etter at de har blitt nedgradert, få en melding om at undersøkelsen er inaktiv.

Sørg for at datainnsamlingen er gjort før du nedgraderer medlemmet. Videre er det flere funksjoner de ikke lenger vil kunne få tilgang til, du kan få en oversikt på vår Planer & Prising side.

Koble Avtalen Din Fra Organisasjonen

Hvis du av en eller annen grunn trenger å koble avtalen din fra organisasjonen, alt du trenger å gjøre er:

1. Gå til hjemmesiden og klikk på organisasjonen din.
2. Klikk avtale i sidemenyen. Hvis menyen er lukket, klikk på menyikonet () for å åpne den først.
3. Klikk på koble fra-knappen og godta dialogen.

Når du har koblet avtalen fra organisasjonen, vil du ikke lenger kunne endre eller tildele planer til medlemmene i organisasjonen.