Om Organisasjonsmedlemmer
Du kan invitere hele organisasjonen eller firmaet til å bli med i Enalyzer slik at dere alle kan opprette undersøkelser og rapporter sammen, og holde alle dataene deres under ett online tak. Alt medlemmene skaper vil alltid forbli i organisasjonen og kan ikke overføres ut. Derfor, når et medlem forlater organisasjonen, forlater de også arbeidet de har utført i organisasjonen.
Organisasjonsadministratorer kan invitere folk til å bli med i organisasjonen som medlemmer ved å legge dem til en etter en, eller importere deres informasjon i masse. Alternativt kan du integrere med Azure Active Directory og gi medlemmer Single Sign-On.
Medlemmenes navn bestemmes av administratoren som legger dem til i organisasjonen, noe som betyr at det i sjeldne tilfeller kan være en forskjell mellom konto- og organisasjonsmedlemsnavn. Uansett kan administratorene alltid se medlemmenes tilknyttede kontoer under medlemsprofilene.
Roller for medlemmer i organisasjonen
Det er tre roller for medlemmer i en organisasjon: administrator, samarbeidspartner og leser.
Lesere har:
- Kun lesetilgang til rapporter og versjoner av rapporter som er delt med dem. De kan også få tilgang til å samle inn undersøkelser.
Rapporter kan kun leses av brukere med et betalt abonnement. Brukere med gratisabonnement vil se simulerte data isteden.
Samarbeidspartnere kan:
- Opprette sine egne undersøkelser, rapporter og arbeidsområder.
- Samarbeide med andre medlemmer i organisasjonen via arbeidsområder
- Dele nettbaserte rapporter med andre medlemmer i organisasjonen
Administratorer kan gjøre alt det samarbeidspartnere kan, pluss:
- Endre organisasjonens navn og design
- Invitere/fjerne medlemmer i organisasjonen
- Tilpasse medlemsprofiler og opprette team
- Endre medlemsroller
- Koble en kontrakt til organisasjonen
- Tildele tilgjengelige abonnementer i kontrakten
Legg til medlemmer én etter én
Organisasjonsadministratorer kan invitere folk til å bli med i organisasjonen som administratorer, samarbeidspartnere, eller lesere. Når man legger til medlemmer én etter én, kan du velge å sende invitasjonene umiddelbart eller på et senere tidspunkt.
SEND NÅ
Denne valgmuligheten vil umiddelbart sende en e-postinvitasjon til medlemmet du legger til i organisasjonen. For å sende invitasjoner umiddelbart, må du:
- Gå til hjemmesiden og klikk på organisasjonen din.
- Velg medlemmer i sidemenyen.
- Klikk på ikonet for å legge til organisasjonsmedlem (
).
- Velg medlemsrollen og legg til deres informasjon.
Feltene for fornavn, etternavn og e-post er obligatoriske.
- Under invitasjon av medlem, velg send nå. Velg send senere for å sende invitasjonene til medlemmene på et senere tidspunkt.
- Når du er klar, klikk på neste.
- Et popup-vindu vil bekrefte at en invitasjon er sendt.
SEND SENERE
Denne opsjonen lar deg tilpasse e-postinvitasjonen din og sende den senere til medlemmene du legger til i organisasjonen. For å sende invitasjoner senere, må du først legge til medlemmene og invitere dem senere.
For å legge til et medlem uten å invitere dem:
- Gå til hjemmesiden og klikk på organisasjonen din.
- Velg medlemmer i sidemenyen.
- Klikk på ikonet for å legge til organisasjonsmedlem (
- Velg medlemsrollen og legg til deres informasjon.
Feltene for fornavn, etternavn og e-post er obligatoriske.
- Under medlemsinvitasjon, velg send senere.
- Når du er klar og klikk neste.
- Medlemmet vil bli lagt til i medlemslisten.
Når du er klar til å sende invitasjonene, må du:
- Gå til hjemmesiden og klikk på organisasjonen din.
- Velg medlemmer i sidemenyen.
- Klikk på handlinger-menyen og velg inviter.
- Velg medlemmene du vil invitere og klikk inviter-knappen.
- Sett inn avsenders navn og e-post og klikk neste.
- Rediger innholdet i invitasjonen og klikk neste.
- Rediger designet for invitasjonen og klikk neste.
- Klikk send nå for å invitere medlemmene.
Importer Medlemmer
OPPRETT DIN CSV-FIL
Du kan spare tid ved å importere medlemmene dine i stedet for å legge dem til én etter én. For å importere medlemmer må du opprette en CSV-fil med informasjon om medlemmene dine. CSV-filen må inneholde følgende overskrifter:
- firstname - refererer til medlemmets fornavn.
- lastname - refererer til medlemmets etternavn.
- email - refererer til medlemmets e-post.
Du kan også velge å legge til følgende overskrifter:
- personalid - refererer til medlemmets personlige ID. Hvis du ikke inkluderer dette i CSV-filen din, vil Enalyzer bruke deres e-post som en personlig ID.
- comment - refererer til eventuelle kommentarer du måtte ha for et medlem, f.eks. salgssjef, CEO osv. Kommentarer kan brukes til å merke og filtrere medlemmer.
- teamid - legg til medlemmet i et team ved å sette inn team-ID-en.
- Du kan også legge til eventuelle variabler du har lagt til i medlemsprofilene.
CSV-filen må være kodet i UTF-8. Du kan ikke importere mer enn 10.000 medlemmer om gangen.
LAST OPP CSV-FIL MED MEDLEMSINFORMASJON
Når din CSV-fil er klar for å lastes opp, er det på tide å importere medlemmene dine, alt du trenger å gjøre er:
- Gå til hjemmesiden og klikk på organisasjonen din.
- Velg medlemmer i sidemenyen.
- Klikk på alternativmenyen og velg importer medlemmer.
- Last opp eller dra/slep CSV-filen med medlemsinformasjon.
- Kartlegg feltene ved å knytte CSV-feltene på venstre side opp mot medlemsvariablene på høyre side. Hvis det er en variabel du ikke vil importere, velg hopp over-alternativet.
- Når du er klar, klikk neste.
- Gå gjennom medlemsinformasjonen og klikk legg til.
INVITER IMPORTERTE MEDLEMMER
Medlemmer vil bli importert som lesere. Du kan endre medlemsrollen etter importering.
Å importere medlemmer sender ikke ut invitasjoner til din organisasjon. For å invitere importerte medlemmer, må du:
- Gå til forsiden og klikk på din organisasjon.
- Velg medlemmer i sidemenyen.
- Klikk på handlinger-menyen og velg inviter.
- Velg medlemmene du ønsker å invitere og klikk på inviter-knappen.
- Sett inn avsenderens navn og e-post og klikk neste.
- Rediger innholdet i invitasjonen og klikk neste.
- Rediger designet på invitasjonen og klikk neste.
- Klikk på send nå for å invitere medlemmene.
Fjern medlemmer fra din organisasjon
Organisasjoner hjelper deg med å sikre dataene dine mot medlemsutskiftning. Med andre ord, når noen forlater selskapet kan du fjerne dem fra din Enalyzer-organisasjon. Alt innholdet deres blir værende i organisasjonen din og kan ikke overføres ut av den. For å fjerne et medlem fra en organisasjon må en organisasjonsadministrator:
- Gå til forsiden, klikk på tilbakepilen øverst til venstre på siden, og velg din organisasjon. Hvis du allerede er i organisasjonen, klikk på navnet ditt øverst til høyre på siden og velg organisasjon.
- Velg medlemmer i sidemenyen.
- Velg medlem(mer) du ønsker å fjerne.
- Klikk på handlingsmenyen og velg fjern.
- En dialogboks vil dukke opp som spør om du er sikker, hvis du er det, klikk fjern.
- Medlem(mer) vil bli fjernet automatisk.
Når et medlem er fjernet fra en organisasjon, kan administratoren overføre eierskap av innhold fra ett medlem til et annet.
Hvis du har en kontrakt med Enalyzer og den er knyttet til organisasjonen din, vil ikke fjerning av et medlem fra organisasjonen fjerne dem fra kontrakten.
Forlate en organisasjon
Når du forlater en organisasjon, etterlater du alt innholdet du har opprettet. Hvis du noen gang blir invitert tilbake, vil du få tilgang til innholdet du etterlot i organisasjonen igjen.
- Gå til forsiden, klikk på organisasjonsområdet, og klikk på profil.
- Under din organisasjonsprofilinformasjon, klikk på forlat denne organisasjonen.
- En dialogboks vil dukke opp og spørre deg om du er sikker, hvis du er det, klikk forlat.
- Du blir automatisk fjernet.
Hvis du har en kontrakt med Enalyzer og den er tilknyttet din organisasjon, fjerner ikke fjerning av et medlem fra organisasjonen dem fra kontrakten.