Del undersøkelse: Digital Post

Om Digital Post

Danske borgere får sin post fra danske offentlige myndigheter digitalt. Både postkassen og meldingene kalles for Digital Post og sikrer sikker digital kommunikasjon mellom borgerne og offentlige myndigheter. Dette betyr at din digitale post aldri kan leses av noen andre enn deg og den relevante myndigheten. Sikkerhet er viktig fordi sensitiv personlig informasjon ofte utveksles.

Med Digital Post kan danske borgere:

• Lese post fra offentlige myndigheter
• Sende post til offentlige myndigheter
• Svare på post fra offentlige myndigheter
• Videresende post fra offentlige myndigheter

Organisasjonsadministratorer kan integrere organisasjonen med Digital Post og gi organisasjonsmedlemmer tilgang til å dele undersøkelser via Digital Post.

Del undersøkelser via Digital Post

Før du begynner, anbefaler vi at du:

1. Opprette invitasjonsmeldingen
2. Opprett respondentlisten (CSV-fil). Dette vil gjøre deling av undersøkelsen din lettere og raskere.
3. Sett undersøkelsens anonymitet.

For å sende undersøkelsesinvitasjoner via Digital Post, alt du trenger å gjøre er:

1. Gå til undersøkelsen din, og velg del i side-menyen.
2. Klikk på Digital Post alternativet.
3. Velg hvordan du vil invitere respondentene dine. Du kan velge mellom manuelt, kopier/lim inn eller last opp.
   • Denne opsjonen er optimal hvis du sender til bare én person. Alt du trenger å gjøre er å:
     
     1. Velg manuelt.
     2. Fyll ut respondentinformasjonen.

     CPR-variabelen er den eneste obligatoriske feltet.

   • Kopier/lim inn respondentinformasjonen fra en CSV-fil direkte til Enalyzer. Alt du trenger å gjøre er:
     
     1. Velg kopier/lim inn.
     2. En boks vil vises under. Kopier informasjonen fra CSV-filen og lim den inn i boksen.

     Du kan bare kopiere/lime inn systemvariabler: fornavn, etternavn, cpr og språk. Hvis du vil importere data til bakgrunnsvariabler du har opprettet selv eller hvis du skal importere noen variabler, velg last opp opsjonen.

   • Denne opsjonen er perfekt hvis du jobber med mange respondenter og bakgrunnsvariabler. Videre er dette den eneste opsjonen som lar deg importere variabler. For mer detaljer om å opprette en CSV-fil, klikk her.
     For å laste opp CSV-filen din, alt du trenger å gjøre er å:
     
     1. Velg last opp.
     2. Klikk på last opp CSV-filen din.
     3. Finn CSV-filen din og klikk last opp.
     4. Map feltene ved å linke feltene fra CSV-filen din til undersøkelsesvariablene dine på høyre side.
        

        Hvis det er et felt du ikke vil laste opp eller importere, kan du hopp over det.

        For å importere en variabel, velg ny: bakgrunnsvariabel. Dette vil importere CSV-feltet som en tekst bakgrunnsvariabel.

     5. Når du har fullført kartleggingen, klikker du på lagre for å returnere til forhåndsvisningen av undersøkelsesinvitasjonen.
     6. Du kan alltid klikke på rediger kartlegging for å gjøre eventuelle endringer.
4. Velg meldinger du skal sende. Hvis du vil gjøre noen endringer i meldingen, klikk rediger og følg instruksjonene på skjermen.
5. Rediger avsenderens informasjon, hvis relevant.
6. Du kan forhåndsvise email undersøkelsesinvitasjonen din i høyre sidestykke. Hvis alt ser ut som det skal, klikker du neste.
7. Under planlegg invitasjonen din, velger du når du vil sende invitasjonen din. Du kan velge mellom send nå og tidsplan for senere.
   • 1. Velg send nå for å sende undersøkelsesinvitasjonene umiddelbart.
     2. Klikk send nå.
     1. Velg tidsplan for senere for å sende undersøkelsesinvitasjonene på et senere tidspunkt.
     2. Velg datoen og tiden du ønsker at invitasjonene dine skal sendes.
     3. Klikk på planlegg nå.
8. Du vil nå kunne se en oversikt over respondentene dine.